1. Hồ sơ xin hoàn thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế TNCN được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể:
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công
Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
- Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.
Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.
Cách thức nộp hồ sơ xin hoàn thuế thu nhập cá nhân:
Đối với hồ sơ điện tử:
Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử qua:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
Các Cổng thông tin điện tử khác theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Đối với hồ sơ giấy:
Người nộp thuế gửi hồ sơ theo một trong hai phương thức sau:
Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế TNCN được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể:
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công
Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
- Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.
Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.
Cách thức nộp hồ sơ xin hoàn thuế thu nhập cá nhân:
Đối với hồ sơ điện tử:
Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử qua:
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
Các Cổng thông tin điện tử khác theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Đối với hồ sơ giấy:
Người nộp thuế gửi hồ sơ theo một trong hai phương thức sau:
Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
1. Trường hợp doanh nghiệp được cá nhân ủy quyền
Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân ủy quyền thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo điểm a khoản 1 Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:
"a.1) Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này;
a.2) Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
a.3) Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).”
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp nộp trực tiếp thì chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế TNCN như phía trên rồi nộp cho cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền.
Thời hạn làm thủ tục hoàn thuế TNCN: Cá nhân có số thuế nộp thừa, yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ thuế tiếp theo thì cá nhân có thể nộp hồ sơ hoàn thuế bất cứ thời điểm nào kể từ ngày kết thúc năm tính thuế. Nộp sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế (sau 30/3/2022) vẫn được và không bị phạt.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thuế cho các cá nhân ủy quyền thì nơi nộp hồ sơ chính là cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế đúng thời hạn quy định
2. Trường hợp cá nhân tự nộp thuế thu nhập cá nhân
Bước 1: Lập hồ sơ hoàn thuế TNCN
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế nộp thừa thì cá nhân KHÔNG phải lập hồ sơ hoàn thuế. Cá nhân không phải lập hồ sơ hoàn thuế mà chỉ phải ghi số thuế đề nghị hoàn đối với số thuế được hoàn vào chỉ tiêu[47] - “Số thuế đã trả vào tài khoản của người nộp thuế” hoặc chỉ tiêu[49]
- “Tổng số thuế được bù trừ của kỳ sau” trên tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN của Bộ thuế quy định.
- Đào tạo bạn trở thành kế toán thuế thực thụ
Nếu nộp trực tiếp thì hồ sơ cần chuẩn bị như sau, sau đó đến cơ quan thuế. Bao gồm:
Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN. Tờ trình 02-1BK-QTT-TNCN
Chứng từ khấu trừ và miễn thuế thu nhập cá nhân (đây là chứng từ khấu trừ thuế do công ty cấp cho bạn)
chứng minh thư;
Bản chụp hợp đồng lao động (nếu khai thuế với cơ quan thuế quản lý nghiệp vụ giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc)
Hoặc sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận tạm trú (nếu khai thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú).
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN
Theo định hướng tại điểm c khoản 3 Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính, nơi lưu trữ hồ sơ thành lập của thể nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương và Mức lương như sau:
- Cá nhân nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp trong năm, nơi nộp hồ sơ khai thuế là Trung tâm thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
- Cá nhân tính giảm trừ gia cảnh với cơ quan chi trả thu nhập nào thì phải lập hồ sơ điều chỉnh thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập đó.
- Trường hợp thay đổi nơi làm việc và tổ chức trả thu nhập cuối cùng để tính giảm trừ gia cảnh thì hồ sơ điều chỉnh thuế được nộp cho cơ quan quản lý thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng.
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế đúng thời hạn quy định
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!