Thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên

Việc đăng ký giấy khai sinh cho con là một thủ tục quan trọng và cần thiết để đảm bảo quyền lợi của trẻ em. Giấy khai sinh là một loại giấy tờ quan trọng ghi nhận thông tin về sự ra đời của một đứa trẻ, giúp trẻ được hưởng đầy đủ các quyền lợi về mặt pháp luật, y tế, giáo dục và các lĩnh vực khác.

Tại Thái Nguyên, việc đăng ký giấy khai sinh cho con được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý vị quy trình và thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên cho con một cách chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất.

Thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên

1. Giấy khai sinh là gì? Nội dung của giấy khai sinh

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại Luật hộ tịch năm 2014.

Khai sinh là việc khai báo và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận một cá nhân được sinh ra; đây là một trong những sự kiện hộ tịch để xác định cá nhân là thực thể của tự nhiên, của xã hội. Do đó, việc khai sinh phải được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Giấy khai sinh bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản nhất của một người, khi làm thủ tục khai sinh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp cho người được khai sinh giấy khai sinh với đầy đủ các nội dung sau:

Thứ nhất: Thông tin của người được đăng ký khai sinh bao gồm thông tin về tên, tên đệm, họ; giới tính; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; dân tộc; quê quán; quốc tịch của người được khai sinh;

Thứ hai: Thông tin của cha mẹ của người được đăng ký khai sinh, bao gồm: họ, tên đệm, tên, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú của cha mẹ người được đăng ký khai sinh. Việc khai báo và ghi nhận những thông tin của cha, mẹ người được khai sinh là căn cứ để xác định họ, dân tộc, quốc tịch, quê quán của người được khai sinh, bởi những thông tin này có quan hệ mật thiết với cha mẹ của họ.

Thứ ba: Mã số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh. Mã số định danh này là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng ngẫu nhiên.

2. Thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên

Việc làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên, làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên thì cần phải được tiến hành theo trình tự, quy trình mà pháp luật quy định. Thủ tục đăng ký giấy khai sinh tại Thái Nguyên được tiến hành qua các bước sau:

1. Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định nêu trên, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch năm 2014 vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Như vậy để thực hiện việc khai sinh cho con bạn đến ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú của vợ chồng bạn để thực hiện khai sinh. Tại đó bạn sẽ được hướng dẫn khai tờ khai theo mẫu đồng thời bạn sẽ mang theo giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

3. Hồ sơ làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên

Hồ sơ làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên

Việc khai sinh phải được tiến hành tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh. Theo đó, khi khai sinh cho con, bố mẹ, người thân thích thuộc đối tượng được đăng ký khai sinh phải chuẩn bị bộ hồ sơ nộp cho cơ quan có thẩm quyền để có thể đăng ký giấy khai sinh tại Thái Nguyên và được cơ quan nào cấp giấy khai sinh cho con mình. Hồ sơ xin đăng ký giấy khai sinh tại Thái Nguyên bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ phải nộp khi tiến hành đăng ký giấy khai sinh tại Thái Nguyên bao gồm:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.
- Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
- Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc.
Giấy tờ phải xuất trình khi tiến hành đăng ký giấy khai sinh tại Thái Nguyên bao gồm:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

4. Làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên ở đâu?

- Người có trách nhiệm (cha, mẹ; ông hoặc bà hoặc người thân thích khác; cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ) sẽ làm Giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Điều 13 Luật Hộ tịch 2014).

Theo Điều 11 Luật Cư trú 2020, nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú. Trường hợp không xác định được nơi thường trú, nơi tạm trú thì nơi cư trú của công dân là nơi ở hiện tại được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Cư trú 2020.

- Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014).

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch.

+ Trẻ có cha và mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch nhưng trẻ được sinh ra tại Việt Nam.

- Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam thì được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tiếp giáp với đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam nơi mẹ hoặc cha là công dân nước láng giềng thường trú (điểm d khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

- Trường hợp, trẻ là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì làm Giấy khai sinh tại Cơ quan đại diện (khoản 3 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP).

5. Sinh con bao lâu thì phải làm giấy khai sinh?

Căn cứ theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con như sau:

“Điều 15. Trách nhiệm đăng ký khai sinh

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.”
Bên cạnh đó để người khác không phải cha hoặc mẹ đi làm đăng ký giấy khai sinh cho con thì cần làm ủy quyền đăng ký hộ địch, căn cứ theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-TP:

“Điều 2. Ủy quyền đăng ký hộ tịch

…2. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.”

Khi đứa trẻ được sinh ra thì cha hoặc mẹ hay người thân, người giám hộ phải có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ và cơ quan có thẩm quyền cũng phải có trách nhiệm đôn đốc gia đình hay người giám hộ của trẻ làm giấy khai sinh cho trẻ trên địa bàn

6. Thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh online ở đâu?

Hiện nay, người dân muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành theo 03 cách:

- Đăng ký tại trang Đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh, thành;

- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành (hiện nay có 61 tỉnh, thành tích hợp khai sinh online tại đây);

- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:

Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/.
Hiện nay, thủ tục đăng ký khai sinh mới được tích hợp ở mức độ 3, nghĩa là, người dân vẫn phải đến thanh toán lệ phí (nếu có). Việc trả kết quả được thực hiện trực tiếp, nghĩa là người dân cần đến trực tiếp ủy ban nhân dân có thẩm quyền để nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.

7. Khi đăng ký làm giấy khai sinh muộn có bị xử phạt không?

Theo quy định tại điều 37 của Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã thì hành vi vi phạm về đăng ký khai sinh bị xử phạt như sau:
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;
b) Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;
c) Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
3. Hình thức xử phạt bổ sung:
Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả:
Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy khai sinh đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều 37 của Nghị định 82/2020/NĐ-CP.

8. Dịch vụ tư vấn thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên của Công ty Luật ACC

Dịch vụ tư vấn thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên của Công ty Luật ACC

Khi ACC nhận được yêu cầu của khách hàng về việc làm lại giấy khai sinh thì sẽ tiến hành các bước giải quyết vấn đề cho khách hàng như sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và nắm bắt các thông tin liên quan
Bước 2: Giới thiệu cơ bản về dịch vụ làm lại giấy khai sinh của Công ty Luật ACC và thực thi làm giá dịch vụ
Bước 3: Trao đổi với khách hàng về dịch vụ của ACC, đồng thời thực hiện ký kết hợp đồng nhằm xác định dịch vụ của ACC với khách hàng.
Bước 4: Khách cung cấp những hồ sơ như : Thông tin cá nhân, các tài liệu liên quan, …
Bước 5: Dịch vụ làm lại giấy khai sinh thực thi hoàn thành xong hồ sơ và đại diện thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 6: Dịch vụ làm lại giấy khai sinh của Luật ACC thay mặt khách hàng nhận giấy khai sinh và trao tận tay cho khách hàng.

9. Các câu hỏi thường gặp

Bản sao trích lục Giấy khai sinh có giá trị như bản gốc không?

Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, ví dụ trong trường hợp mang đi công chứng, chứng thực

Làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn được không?

Được. Bố/mẹ chưa đăng ký kết hôn hoặc không đăng ký kết hôn muốn làm khai sinh cho con phải làm thủ tục đăng ký khai sinh và thủ tục nhận cha/mẹ/con.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm giấy khai sinh khi chưa đăng ký kết hôn tại ACC hoặc tham khảo thủ tục làm giấy khai sinh.

Chưa ly hôn mà có con với người khác làm giấy khai sinh cho con như thế nào?

Trong trường hợp này, bạn làm đăng ký khai sinh theo trường hợp con ngoài giá thú. Đầu tiên, do đứa bé được sinh ra trong thời kỳ hôn nhân, nên bạn phải gửi đơn đến Tòa án yêu cầu xác định đứa bé không phải con chung của vợ chồng. Sau khi có kết quả từ Tòa án, bạn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người đăng ký khai sinh.

Trên đây là tất cả thông tin về Thủ tục làm giấy khai sinh tại Thái Nguyên Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!