Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài

Thủ tục ghi chú kết hôn có ý nghĩa quan trọng, giúp đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến tài sản, con cái, quyền lợi về nhân thân. Bài viết dưới đây của ACC là thông tin về Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài. Kính mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

I. Ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại nước ngoài.

Sau khi công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam để được công nhận và đảm bảo được các quyền và lợi ích của chính mình cũng như quyền, lợi ích hợp pháp của vợ/chồng của công dân đó.

<<< Xem thêm: Đặc điểm của kết hôn có yếu tố nước ngoài >>>

II. Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài 

1. Hồ sơ ghi chú kết hôn

Cụ thể tại khoản 1 Điều 35 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 Luật Hộ tịch 2014, gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai ghi chú kết hôn (mẫu TK3). Người có yêu cầu ghi chú kết hôn khai đầy đủ thông tin vào tờ khai ghi chú kết hôn.
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Giấy chứng nhận kết hôn phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hợp lệ của người nước ngoài.
• Bản sao Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người Việt Nam.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người Việt Nam được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người Việt Nam về việc không có án tích hoặc không phải là người bị truy cứu trách nhiệm hình sự (trừ trường hợp được coi là chưa bị kết án theo quy định của pháp luật).

Các giấy tờ trên phải được dịch sang tiếng Việt và có công chứng. Trường hợp người nước ngoài không biết tiếng Việt thì phải có người phiên dịch.

2. Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài 

Đối tượng

Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu ghi chú kết hôn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên kết hôn.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp phiếu hẹn trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm:

• Kiểm tra, xác minh tính xác thực của giấy tờ trong hồ sơ;
• Gửi văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận nội dung của giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 4: Trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm:

• Xác định nội dung của giấy chứng nhận kết hôn phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam thì ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch và cấp Giấy chứng nhận ghi chú kết hôn cho người có yêu cầu.
• Xác định nội dung của giấy chứng nhận kết hôn không phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam thì trả lời bằng văn bản cho người có yêu cầu.

<<< Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam >>>

III. Điều kiện thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài

Các điều kiện thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài như sau:

• Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
• Giấy chứng nhận kết hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.
• Người Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

Các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam được quy định tại Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, cụ thể như sau:

• Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định, không bên nào được ép buộc, lừa dối hoặc cưỡng ép.
• Không bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Không đang có vợ hoặc chồng.
• Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

Trong trường hợp người nước ngoài đã từng kết hôn với người khác tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài thì phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trường hợp người nước ngoài đã có quyết định hoặc phán quyết ly hôn của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp kèm theo bản sao quyết định hoặc phán quyết ly hôn đó được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

• Trường hợp người nước ngoài đã từng kết hôn với người khác tại Việt Nam nhưng đã ly hôn thì phải nộp kèm theo bản sao trích lục hộ tịch về việc ly hôn đó.

• Trường hợp người nước ngoài đã từng kết hôn với người khác tại nước ngoài nhưng đã ly hôn thì phải nộp kèm theo bản sao giấy chứng nhận ly hôn được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Nếu người nước ngoài không biết tiếng Việt thì phải có người phiên dịch.

IV. Một số câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài là ai?

Đối tượng thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài là công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

2. Nơi nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài là ở đâu?

Người có yêu cầu ghi chú kết hôn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên kết hôn.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài là bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

V. Dịch vụ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài của ACC

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn cung cấp Dịch vụ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, có thể tham khảo bài viết này của ACC. Chúng tôi có rất nhiều thế mạnh trong lĩnh vực này.

Tự tin về chất lượng dịch vụ

Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, ACC tự tin rằng sẽ mang đến cho khách hàng những thông  tin tư vấn đầy đủ và chính xác nhất. Thêm vào đó, ACC đã và đang cung cấp dịch vụ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài cho hàng nghìn khách hàng nên có thể giúp quý khách hàng gỡ rối đối với các trường hợp khó. Hiểu được sự khó khăn, ACC hướng đến việc tư vấn giải pháp tối ưu nhất và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng nên khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về sự tận tâm của ACC.

Tự tin về giá cả

Với chất lượng dịch vụ tốt nhưng không phải sẽ đi đôi với giả cao, ACC là đơn vị chuyên tư vấn về dịch vụ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài nên rất tự tin rằng giá ACC báo luôn là giá cạnh tranh nhất nhì thị trường. Đồng thời, tôn chỉ làm việc của ACC là tư vấn đầy đủ, chính xác và tìm phương án tối ưu với chi phí thấp nhất cho khách hàng.

Giá ACC báo luôn là giá trọn gói tất cả các thủ tục và các vấn đề phát sinh trong quá trình xin cấp phép. Do đó khách hàng hoàn toàn có thể an tâm tin tưởng.

Các vấn đề khác

Quy định về vấn đề đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài khá phức tạp với nhiều trường hợp và điều kiện. Do đó không phải ai cũng có thể tự đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được, việc tìm hiểu quy định và đi đến các cơ quan nhà nước hỏi thủ tục gây mất rất nhiều thời gian mà cũng chưa chắc đã làm được. Đến với ACC, khách hàng sẽ sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức mà vẫn nhận được đầy đủ thông tin cần thiết cũng như giấy phép theo yêu cầu.
Khi được tư vấn bởi các luật sư, chuyên gia trong lĩnh vực này, khách hàng sẽ tránh được rủi ro vi phạm quy định pháp luật, thủ tục hành chính khi xin cấp phép và trong quá trình hoạt động.

Sở hữu đội ngũ nhân viên tư vấn pháp lý tận tình, am hiểu lĩnh vực luật pháp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ công dân giải quyết các thủ tục pháp lý nhanh chóng, hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài do Công ty Luật ACC cung cấp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline: 1900 3330 để được hỗ trợ giải đáp.