Thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các quy định hiện hành. Người nước ngoài có thể cần đổi hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn, hư hỏng, bị mất hoặc thay đổi thông tin cá nhân. Quy trình này bao gồm các bước như chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và chờ phê duyệt. ACC GROUP sẽ giúp quá trình đổi hộ chiếu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đảm bảo không gây gián đoạn cho các hoạt động cá nhân và công việc tại Việt Nam.

Thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Khi nào người nước ngoài được đổi hộ chiếu tại Việt Nam?

Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu tại Việt Nam trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu cũ sắp hết hạn: Đổi hộ chiếu khi hộ chiếu hiện tại còn thời hạn dưới 6 tháng để đảm bảo không gặp trở ngại trong các chuyến đi quốc tế.

Hộ chiếu bị hư hỏng hoặc mất: Đổi hộ chiếu nếu hộ chiếu bị hỏng, rách, hoặc không còn sử dụng được nữa. Nếu hộ chiếu bị mất, cần có giấy báo mất do cơ quan công an cấp.

Thay đổi thông tin cá nhân: Đổi hộ chiếu khi có thay đổi thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, quốc tịch, hoặc thông tin khác ghi trên hộ chiếu.

Hết trang trống: Đổi hộ chiếu khi các trang trống trong hộ chiếu đã được sử dụng hết.

Để thực hiện đổi hộ chiếu, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi đang tạm trú hoặc thường trú.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xin visa lao động cho người nước ngoài 

2. Hồ sơ đổi hộ chiếu cho người nước ngoài

Hồ sơ đổi hộ chiếu cho người nước ngoài

2.1. Đối với người trên 14 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường

01 tờ khai theo mẫu (TK01).

02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm.

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất; nếu mất phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (mẫu TK05) hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ.

Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

2.2. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, và người chưa đủ 14 tuổi

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.

Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

>> Xem thêm: Miễn thị thực cho người nước ngoài 

3. Thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bị hỏng hoặc có thay đổi thông tin cá nhân, bạn cần thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu để đảm bảo bạn có giấy tờ hợp lệ cho việc xuất nhập cảnh. Dưới đây là các bước cần thực hiện để đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với người từ 14 tuổi trở lên:

Tải và điền tờ khai: Tải mẫu tờ khai theo mẫu TK01 từ Trang web của Bộ Công An và điền đầy đủ thông tin.

Thông tin cần điền: Các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu cũ, lý do đổi hộ chiếu,...

Chụp ảnh chân dung: Chuẩn bị 02 ảnh màu, kích cỡ 4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng.

Yêu cầu ảnh: Ảnh phải rõ nét, đầu để trần, không đeo kính màu hoặc trang sức.

Hộ chiếu cũ: Nộp hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ tùy thân: Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

Yêu cầu giấy tờ: Phải còn giá trị sử dụng và rõ ràng.

Đối với người dưới 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự:

Tờ khai hộ chiếu: Tờ khai phải do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký tên và được xác nhận bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Giấy khai sinh: 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.

Yêu cầu: Được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng.

Giấy tờ chứng minh người đại diện: Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.

Yêu cầu: Phải hợp pháp theo quy định của Bộ luật Dân sự.

CMND hoặc Thẻ Căn Cước: Bản chụp của người nộp hồ sơ.

Yêu cầu: Cần xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan Xuất Nhập Cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Kiểm tra lại các giấy tờ và hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 để đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Nộp hồ sơ tại:

• Hà Nội: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh - 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• TP.HCM: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh - 254 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM.
• Đà Nẵng: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh - 74 Nguyễn Du, Hải Châu, Đà Nẵng.

Lưu ý: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh hoặc gửi qua dịch vụ bưu điện, tùy theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Nhận thông báo thanh toán: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua SMS hoặc email yêu cầu thanh toán lệ phí.

Bước 4: Nhận hộ chiếu mới

Thời gian xử lý hồ sơ đổi hộ chiếu là từ 5 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Nhận hộ chiếu tại:

• Nhận tại cơ quan: Bạn có thể đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nhận hộ chiếu.
• Nhận qua bưu điện: Nếu chọn nhận qua bưu điện, hãy đảm bảo đã cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ nhận hộ chiếu.

Lịch nhận hộ chiếu:

• Nhận trực tiếp: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
• Nhận qua bưu điện: Có thể nhận theo dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc bưu điện theo yêu cầu.

>> Xem thêm: Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài 

4. Phí đổi hộ chiếu cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Lệ phí đổi hộ chiếu: Khoảng 200.000 VND đến 400.000 VND tùy vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý.

• Lệ phí tiêu chuẩn: Khoảng 200.000 VND
• Lệ phí cấp nhanh: Có thể lên đến 400.000 VND cho dịch vụ xử lý khẩn cấp hoặc cấp mới hộ chiếu.

Hình thức thanh toán: Có thể thanh toán trực tuyến qua các kênh như ví MoMo, VNPT Money, ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV eBanking, Napas,...

Cách thanh toán: Truy cập vào trang Cổng Dịch Vụ Công và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để thực hiện thanh toán.

>> Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất 

5. Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu

5.1. Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ đổi hộ chiếu cho người nước ngoài thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Các ngày lễ, Tết sẽ không tính vào thời gian xử lý hồ sơ.

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy vào khối lượng công việc và tình trạng hồ sơ của từng cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

5.2. Cách theo dõi hồ sơ

Sau khi nộp hồ s, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ và thời gian xử lý qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An và đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận thông báo từ cơ quan chức năng.

5.3. Thời gian nhận hồ chiếu mới

Nhận hộ chiếu có thể thực hiện theo 2 hình thức:

Nhận trực tiếp: Đến Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nhận hộ chiếu trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Nhận qua bưu điện: Nếu chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, thời gian nhận sẽ phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát mà bạn đã chọn. Hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn cung cấp khi nộp hồ sơ.

5.4. Các mốc thời gian quan trọng

5.5. Thời gian xử lý đặc biệt

Xử lý khẩn cấp: Nếu bạn cần đổi hộ chiếu gấp, bạn có thể yêu cầu dịch vụ khẩn cấp, nhưng cần phải nộp thêm phí và lý do khẩn cấp phải được chứng minh.

6. Khi nào thì hộ chiếu sẽ hết hạn?

Khi nào thì hộ chiếu sẽ hết hạn

6.1. Thời gian hết hạn của hộ chiếu

Hộ chiếu hết hạn khi ngày ghi trên hộ chiếu đã trôi qua. Bạn có thể kiểm tra ngày hết hạn trên trang bìa hộ chiếu của mình, nơi thường ghi thông tin về ngày cấp và ngày hết hạn.

6.2. Các trường hợp khi hộ chiếu sắp hết hạn

Hộ chiếu còn dưới 6 tháng: Hộ chiếu được coi là sắp hết hạn nếu thời gian còn lại dưới 6 tháng. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng trước khi bạn nhập cảnh vào nước họ.

Hộ chiếu đã hết hạn: Nếu hộ chiếu của bạn đã quá ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu, bạn cần phải làm thủ tục đổi hộ chiếu ngay lập tức để tiếp tục các hoạt động quốc tế.

6.3. Cách xác định hộ chiếu sắp hết hạn

Kiểm tra ngày hết hạn trên hộ chiếu: Mở trang bìa hộ chiếu và xem mục “Date of Expiry” (Ngày hết hạn) hoặc “Expiration Date” (Ngày hết hạn).

Nhận thông báo từ cơ quan cấp hộ chiếu: Một số quốc gia sẽ gửi thông báo qua email hoặc thư nếu hộ chiếu sắp hết hạn, nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Ai có thể đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc tạm trú tại Việt Nam đều có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hồ sơ cần có bao gồm đơn xin đổi hộ chiếu, hộ chiếu cũ, ảnh chân dung mới, giấy tờ chứng minh lý do đổi hộ chiếu (nếu có) và các giấy tờ tùy thân liên quan khác.

Nộp hồ sơ đổi hộ chiếu cho người nước ngoài ở đâu tại Việt Nam?

Hồ sơ đổi hộ chiếu có thể được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc thường trú.

Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.