Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài

Visa điện tử đang dần trở thành một lựa chọn phổ biến cho những người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam một cách thuận tiện và nhanh chóng. Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài cho phép đơn giản hóa các bước xin cấp thị thực trước khi đến Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và các yêu cầu cần thiết để làm visa điện tử giúp du khách chuẩn bị tốt nhất cho hành trình nhập cảnh vào đất nước Việt Nam.

Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài

1. Làm visa online là gì? Làm visa điện tử cho người nước ngoài ở đâu?

“Làm visa online” hay “visa điện tử” (E-visa) là thuật ngữ chỉ quy trình xin visa mà người nước ngoài có thể thực hiện qua internet mà không cần phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nộp hồ sơ trực tiếp. Visa điện tử cho phép người ngoại quốc có thể xin cấp thị thực trước khi đến nước đích, giúp tiết kiệm thời gian và làm giảm bớt phức tạp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Các nước thường có các hệ thống visa điện tử để phục vụ khách du lịch và người đi công tác một cách tiện lợi.

Việc làm visa điện tử cho người nước ngoài thường được thực hiện thông qua các trang web chính thức của chính phủ hoặc các cơ quan chức năng của đất nước mà người ngoại quốc dự định đến. Người xin visa cần truy cập vào trang web này để điền đơn xin visa điện tử và cung cấp các thông tin cần thiết, sau đó theo dõi và nhận kết quả xin visa thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan cấp visa.

>> Xem thêm: Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài 

2. Để làm visa điện tử thì người nước ngoài cần thỏa điều kiện nào?

Để làm visa điện tử thì người nước ngoài cần thỏa điều kiện nào

Để làm visa điện tử, người nước ngoài thường cần thỏa mãn các điều kiện cụ thể được quy định bởi quốc gia cấp visa. Tuy nhiên, các điều kiện chung thường bao gồm:

Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.

Mục đích nhập cảnh: Người ngoại quốc phải có mục đích phù hợp để nhập cảnh, như du lịch, công tác, học tập, thăm thân, hoặc các mục đích khác được quy định rõ ràng.

Thông tin cá nhân và tài liệu: Thường bao gồm điền đơn xin visa điện tử trên hệ thống trực tuyến của cơ quan chức năng, cung cấp các thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.

Chi phí và phí dịch vụ: Người ngoại quốc thường phải thanh toán phí xử lý hồ sơ và phí dịch vụ liên quan đến xin cấp visa điện tử.

Các yêu cầu khác: Có thể bao gồm các yêu cầu đặc biệt như bảo hiểm du lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, hoặc các tài liệu bổ sung tùy theo quy định của từng quốc gia.

>> Xem thêm: Thời gian gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

3. Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục làm visa điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Tạo tài khoản và truy cập hệ thống

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” rồi đến “Lĩnh vực xuất nhập cảnh” và cuối cùng là “Cấp thị thực điện tử”.

Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản (nếu đã có).

Bước 2: Khai hồ sơ trực tuyến

Chọn loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh Việt Nam.

Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, lý do nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú,... theo hướng dẫn.

Tải lên ảnh chân dung, ảnh hộ chiếu và các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Nộp lệ phí visa trực tuyến.

Bước 3: Xác nhận và theo dõi hồ sơ

Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email về trạng thái hồ sơ

Theo dõi hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được email thông báo cấp visa và mã visa điện tử

Bước 4: Nhập cảnh Việt Nam

In hoặc lưu mã visa điện tử.

Mang theo mã visa điện tử, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khi nhập cảnh Việt Nam.

Xuất trình mã visa điện tử cho cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.

Lưu ý:

• Thông tin trong hồ sơ visa điện tử phải chính xác và nhất quán với thông tin trong hộ chiếu
• Hồ sơ visa điện tử sẽ được xét duyệt trong vòng 3-5 ngày làm việc
• Thời gian lưu trú tối đa theo visa điện tử không quá 30 ngày
• Visa điện tử chỉ có một lần nhập cảnh

4. Hồ sơ làm visa điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để nộp hồ sơ xin visa điện tử (e-visa) cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

Hộ chiếu:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
• Có ít nhất 2 trang trắng để dán visa.

Ảnh chân dung: Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, không che khuyết điểm.

Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

• Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay một chiều và vé máy bay/tàu/xe rời Việt Nam.
• Giấy tờ đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú tại Việt Nam.
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng) đủ chi trả cho thời gian lưu trú tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản sao): Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân,...
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu có): Giấy kết hôn, Giấy khai sinh,...

Giấy tờ khác (nếu có):

• Giấy phép kinh doanh (đối với mục đích kinh doanh).
• Thư mời của công ty/tổ chức tại Việt Nam (đối với mục đích công tác, thăm thân).
• Giấy tờ chứng minh tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa, du lịch (nếu có).

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh và được công chứng hợp pháp.

Hồ sơ xin visa điện tử chỉ nộp trực tuyến qua hệ thống Dịch vụ công.

Lệ phí visa điện tử thanh toán trực tuyến qua hệ thống.

>> Xem thêm: Thủ tục làm visa cho người nước ngoài mới nhất 

5. Visa điện tử có thời hạn bao lâu?

Visa điện tử (e-visa) của Việt Nam có thời hạn 30 ngày và chỉ có giá trị cho một lần nhập cảnh. Điều này có nghĩa là bạn có thể lưu trú tại Việt Nam trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh và bạn không thể sử dụng e-visa để nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực của nó. Nếu bạn cần ở lại Việt Nam lâu hơn hoặc nhập cảnh nhiều lần, bạn sẽ cần xin loại visa khác phù hợp với nhu cầu của mình.

6. Danh sách cửa khẩu cho phép người nước ngoài nhập cảnh bằng E-visa

Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam bằng e-visa có thể sử dụng một trong các cửa khẩu quốc tế sau:

6.1. Cửa khẩu hàng không

Sân bay Quốc tế Nội Bài (Hà Nội)

Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)

Sân bay Quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa)

Sân bay Quốc tế Đà Nẵng (Đà Nẵng)

Sân bay Quốc tế Cát Bi (Hải Phòng)

Sân bay Quốc tế Phú Quốc (Kiên Giang)

Sân bay Quốc tế Cần Thơ (Cần Thơ)

Sân bay Quốc tế Phú Bài (Huế)

Sân bay Quốc tế Vân Đồn (Quảng Ninh)

6.2. Cửa khẩu đường bộ

Cửa khẩu Móng Cái (Quảng Ninh)

Cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn)

Cửa khẩu Lào Cai (Lào Cai)

Cửa khẩu Na Mèo (Thanh Hóa)

Cửa khẩu Nậm Cắn (Nghệ An)

Cửa khẩu Cầu Treo (Hà Tĩnh)

Cửa khẩu Cha Lo (Quảng Bình)

Cửa khẩu La Lay (Quảng Trị)

Cửa khẩu Lao Bảo (Quảng Trị)

Cửa khẩu Bờ Y (Kon Tum)

Cửa khẩu Mộc Bài (Tây Ninh)

Cửa khẩu Xa Mát (Tây Ninh)

Cửa khẩu Tịnh Biên (An Giang)

Cửa khẩu Sông Tiền (An Giang)

Cửa khẩu Hà Tiên (Kiên Giang)

6.3. Cửa khẩu đường biển

Cảng Hòn Gai (Quảng Ninh)

Cảng Hải Phòng (Hải Phòng)

Cảng Nha Trang (Khánh Hòa)

Cảng Đà Nẵng (Đà Nẵng)

Cảng Quy Nhơn (Bình Định)

Cảng Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)

Cảng TP. Hồ Chí Minh (TP. Hồ Chí Minh)

Lưu ý rằng danh sách này có thể thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra lại thông tin trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam để xác nhận cửa khẩu mà bạn dự định nhập cảnh.

7. Lợi ích của E-visa với người nước ngoài

Việc sử dụng e-visa (visa điện tử) mang lại nhiều lợi ích cho người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Tiện lợi và nhanh chóng:

Nộp đơn trực tuyến: Bạn có thể nộp đơn xin e-visa trực tuyến từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet, mà không cần phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

Thời gian xử lý nhanh: Thời gian xử lý hồ sơ e-visa thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc xin visa truyền thống.

Tiết kiệm chi phí:

Chi phí thấp hơn: Phí xin e-visa thường thấp hơn so với một số loại visa khác.

Không cần dịch vụ trung gian: Bạn có thể tự nộp đơn xin e-visa mà không cần phải qua các dịch vụ trung gian hoặc đại lý, giúp tiết kiệm chi phí.

Thủ tục đơn giản:

Ít giấy tờ cần chuẩn bị: Hồ sơ xin e-visa chỉ yêu cầu một số tài liệu cơ bản như hộ chiếu, ảnh chân dung và ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu.

Không cần hẹn trước: Không cần phải đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Dễ dàng kiểm tra trạng thái:

Theo dõi trực tuyến: Bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình trực tuyến trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

An toàn và bảo mật: Hệ thống e-visa sử dụng công nghệ bảo mật cao để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Đa dạng cửa khẩu nhập cảnh: E-visa cho phép nhập cảnh qua nhiều cửa khẩu quốc tế khác nhau bao gồm cả sân bay, cửa khẩu đường bộ và cảng biển.

Hỗ trợ du lịch và kinh doanh: 

Thúc đẩy du lịch: E-visa tạo điều kiện thuận lợi cho khách du lịch quốc tế đến thăm Việt Nam, từ đó thúc đẩy ngành du lịch.

Thuận tiện cho doanh nhân: Giúp doanh nhân dễ dàng tham gia các cuộc họp, hội nghị, triển lãm hoặc các hoạt động kinh doanh khác tại Việt Nam.

Những lợi ích này làm cho e-visa trở thành một lựa chọn hấp dẫn và thuận tiện cho người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Những quốc gia nào được phép xin e-visa Việt Nam?

Bạn có thể kiểm tra danh sách quốc gia được phép xin e-visa trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Thời gian xử lý e-visa là bao lâu?

Thời gian xử lý e-visa thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Chi phí xin e-visa Việt Nam là bao nhiêu?

Phí xin e-visa khoảng 25 USD.

Tôi có thể xin e-visa Việt Nam ở đâu?

Bạn có thể xin e-visa trực tuyến tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.