Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ

Các vấn đề về sổ đỏ luôn là sự quan tâm của nhiều người dân. Một trong số đó là vấn đề thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ. Và để biết thêm về thủ tục, quy định về thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ, ACC sẽ hỗ trợ qua các thông tin dưới đây.

 Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ

1. Đính chính diện tích sổ đỏ là gì?

Đính chính diện tích sổ đỏ là thủ tục hành chính nhằm sửa chữa thông tin về diện tích thửa đất ghi trên sổ đỏ cho phù hợp với diện tích thực tế. Việc này được thực hiện khi có sự sai lệch giữa diện tích ghi trên sổ đỏ và diện tích thực tế của thửa đất do các nguyên nhân sau:

Lỗi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Sai sót trong quá trình đo đạc, lập bản đồ.
• Sai sót trong quá trình cấp sổ đỏ.

Do người sử dụng đất:

• Tự ý lấn chiếm đất đai.
• Tự ý thu hẹp diện tích đất đai.
• Chuyển đổi mục đích sử dụng đất mà không xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Đính chính diện tích sổ đỏ có được không?

Luật Đất đai 2013 quy định về việc xử lý trường hợp diện tích thực tế khác so với diện tích trên sổ đỏ như sau:

Diện tích thực tế lớn hơn: Không được cấp sổ đỏ mới. Người sử dụng đất có quyền sử dụng phần diện tích tăng thêm. Diện tích thực tế nhỏ hơn: Được công nhận theo diện tích thực tế; Sổ đỏ sẽ được đính chính theo diện tích thực tế. Diện tích thực tế khác do thay đổi ranh giới thửa đất: Diện tích thực tế lớn hơn: Được xem xét cấp lại sổ đỏ với phần diện tích tăng thêm; Diện tích thực tế nhỏ hơn: Xử lý theo quy định về tranh chấp đất đai. Do sai sót của cán bộ địa chính: Người sử dụng đất cần làm thủ tục đính chính với cơ quan có thẩm quyền; Cơ quan có thẩm quyền sẽ sửa chữa sai sót trên sổ đỏ.

3. Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ

3.1. Hồ sơ đính chính diện tích sổ đỏ

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

- Đơn đề nghị đính chính sổ đối với trường hợp phát hiện sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

3.2. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Trực tiếp:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương mà UBND cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về địa điểm.

Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng 

ký đất đai trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:

Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp, các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

3.3. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

 Trực tiếp:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để được đính chính.

Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

 Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:

Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất. đã cấp.

3.4. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp huyện

Trực tiếp:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

-  Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

-  Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:

Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp, các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

4. Thẩm quyền đính chính diện tích sổ đỏ 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013 quy định về đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp như sau:

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

+ Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

+ Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận

5. Thời hạn đính chính diện tích sổ đỏ 

Theo quy định tại Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy vào một số yếu tố như:

• Khối lượng công việc của Văn phòng đăng ký đất đai: Nếu lượng hồ sơ nộp vào nhiều, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
• Tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, bạn sẽ phải bổ sung hoặc sửa chữa, dẫn đến thời gian giải quyết thủ tục lâu hơn.
• Sự phức tạp của việc đính chính: Nếu việc đính chính liên quan đến nhiều thông tin hoặc cần phải thẩm định kỹ lưỡng, thời gian giải quyết có thể dài hơn.

6. Lệ phí đính chính diện tích sổ đỏ là bao nhiêu?

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC:

• Căn cứ điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất quy định khoản chi phí thực hiện đính chính thông tin trên sổ đỏ.
• Mức chi phí này được quy định trong Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Ví dụ:

• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Mức chi phí đính chính thông tin trên sổ đỏ được quy định trong Nghị quyết số 10/2023/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tại tỉnh Bình Dương: Mức chi phí đính chính thông tin trên sổ đỏ được quy định trong Nghị quyết số 23/2023/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Dương.

7. Câu hỏi thường gặp 

7.1 Trường hợp nào không được đính chính diện tích sổ đỏ?

• Diện tích thực tế nhỏ hơn diện tích ghi trên sổ đỏ do người sử dụng đất tự ý lấn chiếm.
• Diện tích thực tế lớn hơn diện tích ghi trên sổ đỏ do người sử dụng đất tự ý thu hẹp.

7.2 Có cần thông báo cho người có quyền lợi liên quan khi đính chính diện tích sổ đỏ không?

Có, cần thông báo cho người có quyền lợi liên quan để họ có quyền tham gia, góp ý.

7.3 Có thể khiếu nại quyết định về việc đính chính diện tích sổ đỏ không?

Có, có thể khiếu nại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được quyết định

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đính chính diện tích sổ đỏ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.