Thủ tục xin cấp phù hiệu cho xe du lịch (Mới 2024)

1. Phù hiệu xe du lịch là gì?

Phù hiệu xe du lịch là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc để xe ô tô tải và xe taxi được sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Các phù hiệu này được cấp theo mẫu và phải được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe, ngay sát phía dưới vị trí của Tem kiểm định.

2. Điều kiện để được cấp phù hiệu xe vận chuyển khách du lịch

 Căn cứ pháp lý:

• Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP
• Khoản 3, khoản 4 Điều 1 Nghị định 47/2022/NĐ-CP

Xe ô tô kinh doanh vận tải khách du lịch có niên hạn sử dụng không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất). Riêng xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách du lịch có sức chứa dưới 09 chỗ (kể cả người lái) sử dụng hợp đồng điện tử có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (tính từ năm sản xuất).

Xe vận chuyển khách du lịch phải bảo đảm những yêu cầu như sau:

• Xe dưới 09 chỗ phải có các trang thiết bị: bình chữa cháy, dụng cụ thoá thiểm, dụng cụ y tế sơ cấp cứu, túi thuốc dự phòng, máy lạnh, thùng nước, tên và số điện thoại của chủ phương tiện dán phía sau ghế tài xế.
• Xe từ 09 chỗ đến dưới 24 chỗ phải trang bị thêm: bảng hướng dẫn an toàn, thùng đựng rác, rèm cửa.
• Xe từ 24 chỗ trở lên phải có: khoang cất giữ hành lý, tivi, micro, trang thiết bị hỗ trợ người cao tuổi, người khuyết tật.
• Không sử dụng xe ô tô cải tạo từ xe có sức chứa từ 10 chỗ trở lên thành xe ô tô dưới 10 chỗ (kể cả người lái xe) để kinh doanh vận tải hành khách.

Đối với tài xế và nhân viên trên xe:

• Lái xe phải được tập huấn về nghiệp vụ du lịch và khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Bộ Y tế.
• Nhân viên trên xe phải được tập huấn nghiệp vụ du lịch.

Đơn vị kinh doanh vận chuyển khách du lịch:

• Phải có giấy phép kinh doanh vận tải và đăng ký ngành nghề kinh doanh vận chuyển khách du lịch.
• Có đầy đủ các biện pháp bảo đảm an toàn, sức khỏe và tài sản của khách du lịch, mua bảo hiểm cho hành khách theo phương tiện vận chuyển.

Phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu trên, thì xe ô tô chở khách du lịch mới được cấp phù hiệu xe vận chuyển khách du lịch.

 3. Thủ tục xin cấp phù hiệu cho xe du lịch

Thủ tục cần chuẩn bị:

Thủ tục cần thiết đầu tiền là bạn mang xe đi gắn thiết bị giám sát hành trình (hộp đen định vị GPS)  mang xe đi đăng kiểm theo hình thức kinh doanh vận tải, sau đó tham khảo tiếp các thủ tục bên dưới đây:

3.1. Đối với xe đứng tên doanh nghiệp

Đối với xe đứng tên Doanh nghiệp: Có 02 cách, tùy thuộc vào mỗi trường hợp khác nhau của chủ xe mà có thể lựa chọn cách làm phù hợp:

Cách 1: Làm phù hiệu xe hợp đồng bằng tên Doanh nghiệp.

• Giấy đăng kí kinh doanh của công ty – Phải có ngành nghề kinh doanh 4933
• Giấy phép kinh doanh vận tải của Sở GTVT cấp – Giấy phép con
• Cà vẹt (đăng ký) – bản sao công chứng trong vòng 06 tháng
• Sổ kiểm định xe cần xin phù hiệu còn trong thời hạn (bản sao công chứng trong vòng 06 tháng); (Phải có dấu tích ở phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”)

Thời hạn để giải quyết đơn đề nghị xin cấp phù hiệu xe: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách 2: Làm phù hiệu xe hợp đồng cho doanh nghiệp thông qua hợp tác xã vận tải

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
• Cà vẹt (đăng ký)
• Sổ kiểm định xe cần xin phù hiệu còn trong thời hạn (Phải có dấu tích ở phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”)

Thời hạn để giải quyết đơn đề nghị xin cấp phù hiệu xe: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.2. Đối với xe đứng tên cá nhân

Đối với xe đứng tên cá nhân có 03 cách như sau, tùy thuộc vào mỗi trường hợp khác nhau của chủ xe mà có thể lựa chọn cách làm phù hợp:

Cách 1: Làm phù hiệu xe hợp đồng bằng chính tên chủ xe.

Chủ xe cần làm 03 bước sau:

• Thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể;
• Xin giấy phép con là Giấy phép kinh doanh vận tải (Chỉ xin giấy phép 01 lần và  thời hạn sử dụng lên đến 07 năm);
• Xin cấp logo phù hiệu (Chỉ xin giấy phép 01 lần và thời hạn sử dụng lên đến 07 năm).

Thời hạn để giải quyết đơn đề nghị xin cấp phù hiệu xe tải: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách 2: Làm Phù hiệu xe tải thông qua Hợp tác xã.

Chủ xe cần chuẩn bị:

• Chứng minh nhân dân
• Cà vẹt (Đăng ký)
• Sổ kiểm định xe cần xin phù hiệu còn trong thời hạn (Phải có dấu tích ở phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”)

Thời hạn để giải quyết đơn đề nghị xin cấp phù hiệu xe: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách 3: Làm Phù hiệu xe tải thông qua Công ty kinh doanh vận tải.

Thủ tục:

• Hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân và công ty.
• Giấy phép kinh doanh vận tải của Công ty.
• Cà vẹt (Đăng ký)
• Sổ kiểm định xe cần xin phù hiệu còn trong thời hạn (Phải có dấu tích ở phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”)

Thời hạn để giải quyết đơn đề nghị xin cấp phù hiệu xe: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Quy trình xin cấp phù hiệu xe hợp đồng:

• Tải thêm mẫu đề nghị cấp phù hiệu xe chạy hợp đồng ghi đầy đủ thông tin

• Chép thông tin GPS ra tờ giấy bao gồm tên webstie, tên truy cập, mật khẩu

• Bản sao có công chứng các giấy tờ như hướng dẫn bên trên

Sau đó gửi toàn bộ hồ sơ về Sở GTVT nơi bạn đặt trụ sở công ty, tùy theo biển xe mà thời gian cấp sẽ khác nhau, từ 1-3 ngày đối với biển cùng tỉnh và từ 7-10 ngày đối với biển khác tỉnh.

>>> Tham khảo thêm thông tin về giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa qua bài viết của ACC.

5. Phù hiệu cấp cho xe hợp đồng có thời hạn sử dụng trong bao lâu?

Tại khoản 2, khoản 3 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định thời hạn có giá trị của phù hiệu như sau:

- Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải, phù hiệu cấp cho xe trung chuyển có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;

- Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho các xe tăng cường giải tỏa hành khách trong các dịp Tết Nguyên đán có giá trị không quá 30 ngày; các dịp Lễ, Tết dương lịch và các kỳ thi trung học phổ thông Quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị không quá 10 ngày.

- Kích thước tối thiểu của các loại phù hiệu là 9 x 10 cm.

Như vậy, phù hiệu cấp cho xe hợp đồng có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;

5.1. Xin cấp phù hiệu cho xe hợp đồng thì mấy ngày mới có?

Theo khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp phù hiệu cho xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc như sau:

Bước 1: Đơn vị kinh doanh vận tải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, thực hiện kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu.

Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật thông tin của các hồ sơ đúng theo quy định vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.

Cơ quan cấp thực hiện việc xử lý hồ sơ và cấp phù hiệu trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải;

Bước 3: Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các xe ô tô để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải trên hệ thống Đăng kiểm Việt Nam;

Bước 4: Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống thì thực hiện cấp phù hiệu;

Trường hợp phương tiện đã có trên hệ thống, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

Như vậy, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Quy định về thiết bị giám sát hành trình đối với xe ô tô chở khách du lịch?

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2023, đơn vị kinh doanh vận tải sử dụng xe ô tô kinh doanh vận tải thuộc đối tượng phải lắp camera theo quy định của Nghị định này, khi tham gia kinh doanh vận tải lần đầu phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình có tích hợp camera để được cấp phù hiệu, biển hiệu. Thiết bị giám sát hành trình có tích hợp camera phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

6.2. Phù hiệu bị thu hồi có được cấp lại không?

Sau khi hết thời hạn bị thu hồi phù hiệu, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng phương tiện tham gia kinh doanh vận tải thì đơn vị kinh doanh vận tải phải làm thủ tục để được cấp lại phù hiệu theo quy định. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp lại phù hiệu thực hiện theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

6.3. Xe ô tô cải tạo từ xe có sức chứa từ 10 chỗ trở lên thành xe ô tô dưới 10 chỗ đã được cấp phù hiệu có được sử dụng không?

Xe ô tô cải tạo từ xe có sức chứa từ 10 chỗ trở lên thành xe ô tô dưới 10 chỗ (kể cả người lái xe) đã được cấp phù hiệu, biển hiệu trước ngày Nghị định này có hiệu lực thì tiếp tục được sử dụng để kinh doanh vận tải hành khách đến hết niên hạn sử dụng theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.