Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Hiện nay, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) cho Tổng Giám đốc (TGĐ) có một số thay đổi so với trước đây. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành qua bài viết dưới đây.

Giấy phép lao động cho tổng giám đốc là gì?

I. Giấy phép lao động cho tổng giám đốc là gì?

Giấy phép lao động cho Tổng Giám đốc (TGD) là loại giấy phép lao động đặc biệt dành cho người nước ngoài đảm nhiệm vị trí TGD tại một công ty được đăng ký hợp pháp tại Việt Nam. Loại giấy phép này cho phép TGD được làm việc và sinh sống tại Việt Nam trong thời hạn nhất định để thực hiện chức trách, nhiệm vụ quản lý, điều hành công ty.

II. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Tham khảo danh sách hồ sơ cần thiết tại mục Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho TGD.
• Chuẩn bị đầy đủ các bản gốc và bản sao hợp lệ của các giấy tờ theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Lưu ý:
• Nên liên hệ trước với Sở LĐTBXH để hỏi về thời gian tiếp nhận hồ sơ và các thủ tục liên quan.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh trường hợp phải quay lại nộp thêm hồ sơ.

Bước 3: Sở LĐTBXH xem xét hồ sơ:

• Thời gian xem xét hồ sơ tối đa là 15 ngày làm việc.
• Sở LĐTBXH có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

Bước 4: Cấp GPLĐ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ cấp GPLĐ cho TGD.
• GPLĐ có giá trị sử dụng từ 01 đến 03 năm, có thể gia hạn.

III. Hồ sơ khi xin cấp giấy phép lao động cho tổng giám đốc

Đơn đề nghị cấp GPLĐ (mẫu số 01/GPLĐ-NN):

• Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Ký tên và đóng dấu của công ty.

Bản sao hợp lệ Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu:

• Còn giá trị sử dụng ít nhất 06 tháng.
• Có ít nhất 02 trang trống để dán visa và đóng dấu.

Giấy ủy quyền của công ty Việt Nam:

• Do TGĐ công ty Việt Nam ký tên và đóng dấu.
• Nêu rõ chức danh, quyền hạn của TGĐ được ủy quyền.

Giấy khám sức khỏe hợp lệ:

• Do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Đạt kết quả sức khỏe tốt, đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng địa phương nơi thường trú:

• Có ảnh thẻ 3x4cm.
• Ký tên và đóng dấu của cơ quan xác nhận.

Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn:

• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến trình độ học vấn.
• Bản dịch tiếng Việt có công chứng.

Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc:

• Sổ lao động, hợp đồng lao động, bảng lương,…
• Bản dịch tiếng Việt có công chứng.

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản,…
• Số tiền tối thiểu trong tài khoản ngân hàng là 20.000.000 đồng.

Giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Việt:

• Giấy chứng nhận kết quả thi tiếng Việt hoặc bằng cấp tiếng Việt.
• Tối thiểu trình độ A2 theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài.

IV. Điều kiện khi xin cấp giấy phép lao động cho tổng giám đốc

Đối tượng:

• Người nước ngoài đảm nhiệm vị trí TGD tại công ty Việt Nam.
• Đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, khả năng tài chính và tiếng Việt.

Hồ sơ xin cấp:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép lao động (mẫu số 01/GPLĐ-NN).
• Bản sao hợp lệ Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 06 tháng.
• Giấy ủy quyền của công ty Việt Nam.
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng địa phương nơi thường trú.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Việt (tối thiểu trình độ A2 theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài).

Tại sao phải xin cấp giấy phép lao động cho tổng giám đốc?

V. Tại sao phải xin cấp giấy phép lao động cho tổng giám đốc?

Việc xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) cho Tổng Giám đốc (TGD) là điều bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Lý do cho việc này bao gồm:

Quản lý lao động:

• GPLĐ giúp cơ quan quản lý nhà nước về lao động nắm bắt được số lượng, trình độ, chuyên môn của TGD là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Từ đó, cơ quan quản lý có thể có biện pháp quản lý phù hợp, đảm bảo việc sử dụng lao động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Bảo vệ quyền lợi của TGD:

• GPLĐ giúp TGD được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ ngơi, thai sản,… theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• GPLĐ cũng giúp TGD được bảo vệ khỏi các hành vi vi phạm pháp luật lao động.

Đảm bảo an ninh quốc gia:

• Việc cấp GPLĐ cho TGD là một trong những biện pháp để đảm bảo an ninh quốc gia.
• Cơ quan quản lý có thể thông qua việc cấp GPLĐ để kiểm tra lý lịch, nhân thân của TGĐ trước khi cho phép họ làm việc tại Việt Nam.

VI. Những ai được xin cấp giấy phép lao động cho tổng giám đốc

Đối với công ty Việt Nam:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Có vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của pháp luật.
• Có đủ chỗ ở cho TGD làm việc và sinh sống tại Việt Nam.
• Có khả năng tài chính để chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho TGD.

Đối với TGĐ:

• Có Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 06 tháng.
• Có Giấy khám sức khỏe hợp lệ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Có Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng địa phương nơi thường trú.
• Có Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn.
• Có Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc.
• Có Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.
• Có Giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Việt.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Những điều kiện nào cần phải đáp ứng để giám đốc điều hành được cấp giấy phép lao động?

Giám đốc điều hành cần có bằng cấp, kinh nghiệm làm việc phù hợp và không có tiền án, tiền sự ảnh hưởng đến khả năng quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Có những chi phí nào liên quan đến quá trình cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành?

Chi phí liên quan có thể bao gồm phí đăng ký, chi phí xử lý hồ sơ, và các chi phí khác do cơ quan quản lý lao động đề xuất.

Nếu có thay đổi trong thông tin cá nhân hoặc vị trí công việc của giám đốc điều hành, cần thực hiện thủ tục gì để cập nhật giấy phép lao động?

Trong trường hợp có thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo và cung cấp các văn bản chứng minh mới tới cơ quan quản lý lao động để cập nhật thông tin và đảm bảo tính chính xác của giấy phép lao động.