Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Chuyên gia nước ngoài là một nguồn nhân lực quan trọng đóng góp cho sự phát triển kinh tế và xã hội của Việt Nam. Để thu hút và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực này, Chính phủ Việt Nam đã ban hành các quy định về thủ tục cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài.

I. Chuyên gia nước ngoài là gì?

Chuyên gia nước ngoài là một trong những nguồn nhân lực quan trọng đóng góp cho sự phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam. Việc cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên gia nước ngoài làm việc hiệu quả tại Việt Nam.

II. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Theo quy định, để xin giấy phép lao động, thì  chuyên gia nước ngoài phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Người lao động nước ngoài phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Người lao động nước ngoài phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152 như sau:
  • Đối với vị trí chuyên gia:
    • Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam, được hợp pháp hóa lãnh sự; hoặc
    • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam, được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Lao động kỹ thuật:
    • Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo, được hợp pháp hóa lãnh sự;
    • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
  • Giám đốc điều hành, nhà quản lý:
    • Quyết định bổ nhiệm,
    • Xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

III. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ. Cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền sẽ giải quyết thủ tục trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Mẫu số 11-Phụ lục 1 nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính Phủ có hiệu lực ngày 15/2/2021.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định ( có thời hạn 12 tháng)

3. Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định và còn thời hạn 06 tháng

4. Văn bản chứng minh là Chuyên gia. Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:(theo quy định tại Điều 3 nghị định 152/2020/NĐ-CP).

a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

c) Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

-  02 ảnh mầu 4x6 phông nền trắng, không đeo kính

-  Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài

5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

8. Giấy tờ khác: Theo quy định cụ thể từng trường hợp

Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 Kết quả giấy phép lao động

-   Hồ sơ giấy phép lao động hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

IV. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Cấp mới GPLĐ:

• Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH):
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế;
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp được Thủ tướng Chính phủ giao nhiệm vụ quản lý về lao động;
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có đề nghị của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp FDI có đề nghị của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp trong nước (không thuộc diện do BLĐTBXH cấp).

Gia hạn, cấp lại GPLĐ:

• Cơ quan đã cấp GPLĐ lần đầu:
  • Cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại đơn vị, địa phương đã được cấp GPLĐ lần đầu;
  • Cấp lại GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài đã từng được cấp GPLĐ do cơ quan đó cấp.

V. Các câu hỏi thường gặp

Chuyên gia nước ngoài là ai?

Chuyên gia nước ngoài là người nước ngoài được doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài mời làm việc tại Việt Nam với tư cách là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật.

Ai có thẩm quyền cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài?

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có thẩm quyền cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài.

Thời hạn giải quyết đề nghị cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài là bao lâu?

Thời hạn giải quyết đề nghị cấp GPLĐ cho chuyên gia nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.