Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Chi tiết)

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một sự kiện quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một văn bản quan trọng đóng vai trò thông báo cho các cơ quan chức năng và đối tác về sự thay đổi này. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật. 

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Chi tiết)

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”. 

Theo đó, người đại diện theo pháp luật là cá nhân và đại diện cho doanh nghiệp về quyền, nghĩa vụ cũng như tư cách pháp lý trước Tòa án, Trọng tài. Tùy theo loại hình của doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm các chức danh khác nhau. 

2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định rõ tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm theo quy định pháp luật.

3. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Phụ lục II-2

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………….Ngày cấp ....../...../………… Nơi cấp: …………………………..

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi1:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………..Giới tính: ……………

Chức danh: …………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày: ..…/…./……… Dân tộc: …………..Quốc tịch: …………………………………….

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân        □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                           □ Loại khác (ghi rõ): ………………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ………………………………………………………………..

Ngày cấp: ..../..../.........Nơi cấp: …………………Ngày hết hạn (nếu có):…./..../……...

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn; ……………………………………………………………………………..

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………………………………..

Quốc gia: …………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………………………..

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………..

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………………………………

Quốc gia: …………………………………………….

Điện thoại (nếu có): ……………………...Email (nếu có): …………………………………………..

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

1 Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp sau khi thay đổi công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.

2 - Chủ tịch Hội đồng thành viên/chủ tịch công ty/Chủ tịch Hội đồng quản trị ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức thì Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên ký trực tiếp vào phần này.

- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

4. Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần chỉ được có một người đại diện theo pháp luật?

Theo quy định khoản 2 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và Điều lệ công ty sẽ quy định rõ về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ, thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

5. Mọi người cũng hỏi

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật có bắt buộc sử dụng không?

Có. Theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có thay đổi về người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản dùng để thực hiện việc thông báo này.

Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ: Người đại diện theo pháp luật cũ.
• Đối với công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh hoặc người được các thành viên hợp danh uỷ quyền.
• Đối với công ty cổ phần: Hội đồng quản trị.
• Đối với doanh nghiệp nhà nước: Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Nộp mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Chi tiết). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.