Cách chốt và chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

Việc công ty cũ phá sản có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chốt và chuyển sổ BHXH sang công ty mới để đảm bảo quá trình đóng BHXH được liên tục. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chốt và chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản.

Cách chốt và chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

1. Chốt và chuyển sổ bảo hiểm là gì?

- Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng BHXH của người lao động tại Cơ quan BHXH mà đơn vị đang thực hiện đóng BHXH. Việc này được thực hiện khi người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.

- Chuyển sổ bảo hiểm là việc chuyển thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động từ cơ quan BHXH cũ sang cơ quan BHXH mới nơi người lao động làm việc tiếp theo. Việc chuyển sổ bảo hiểm giúp đảm bảo quyền lợi hưởng các chế độ BHXH như hưu trí, thai sản, ốm đau, thất nghiệp... được liên tục.

2. Các loại sổ bảo hiểm

Hiện nay tại Việt Nam, hệ thống bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và người dân. Có hai loại sổ bảo hiểm chính mà mọi người cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi của mình: sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và sổ bảo hiểm y tế (BHYT). Dưới đây là chi tiết về mỗi loại sổ bảo hiểm, bao gồm các thông tin được ghi chép và vai trò của từng loại sổ.

• Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng, ghi chép thông tin chi tiết về quá trình tham gia BHXH của người lao động. Đây là cơ sở để người lao động hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như hưu trí, thai sản, ốm đau, thất nghiệp, và các chế độ khác. Các thông tin trong sổ BHXH bao gồm:

Họ và tên: Tên đầy đủ của người tham gia bảo hiểm.

Ngày sinh: Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.

Giới tính: Nam hoặc nữ.

Dân tộc: Dân tộc của người lao động, ví dụ như Kinh, Tày, Mường, v.v.

Quê quán: Nơi sinh của người lao động.

Địa chỉ thường trú: Nơi cư trú thường xuyên của người lao động.

Nghề nghiệp: Công việc hiện tại của người lao động.

Ngày bắt đầu tham gia BHXH: Ngày đầu tiên người lao động bắt đầu đóng BHXH.

Mức đóng BHXH: Số tiền BHXH mà người lao động phải đóng hàng tháng.

Thời gian đóng BHXH: Tổng thời gian người lao động đã đóng BHXH.

Số tiền đóng BHXH: Tổng số tiền BHXH mà người lao động đã đóng.

Các thông tin khác: Các thông tin bổ sung liên quan đến quá trình tham gia BHXH của người lao động.

Vai trò của sổ BHXH

Sổ BHXH là tài liệu cần thiết để người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Khi người lao động đủ điều kiện, sổ BHXH sẽ là căn cứ để giải quyết các quyền lợi như:

Chế độ hưu trí: Người lao động có thể hưởng lương hưu khi đến tuổi nghỉ hưu.

Chế độ thai sản: Phụ nữ lao động được hưởng chế độ thai sản khi sinh con.

Chế độ ốm đau: Người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau khi gặp vấn đề sức khỏe.

Chế độ thất nghiệp: Hỗ trợ tài chính cho người lao động khi mất việc làm.

• Sổ bảo hiểm y tế (BHYT)

Sổ bảo hiểm y tế là tài liệu quan trọng ghi chép thông tin về quá trình tham gia BHYT của người dân. Đây là cơ sở để người dân được hưởng các dịch vụ khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế có hợp đồng với BHYT. Các thông tin trong sổ BHYT bao gồm:

Họ và tên: Tên đầy đủ của người tham gia bảo hiểm.

Ngày sinh: Ngày, tháng, năm sinh của người tham gia bảo hiểm.

Giới tính: Nam hoặc nữ.

Dân tộc: Dân tộc của người tham gia bảo hiểm.

Quê quán: Nơi sinh của người tham gia bảo hiểm.

Địa chỉ thường trú: Nơi cư trú thường xuyên của người tham gia bảo hiểm.

Mã thẻ BHYT: Mã số thẻ BHYT của người tham gia.

Ngày bắt đầu tham gia BHYT: Ngày đầu tiên người tham gia bắt đầu đóng BHYT.

Mức đóng BHYT: Số tiền BHYT mà người tham gia phải đóng hàng tháng.

Thời gian đóng BHYT: Tổng thời gian người tham gia đã đóng BHYT.

Số tiền đóng BHYT: Tổng số tiền BHYT mà người tham gia đã đóng.

Các thông tin khác: Các thông tin bổ sung liên quan đến quá trình tham gia BHYT của người dân.

Vai trò của sổ BHYT

Sổ BHYT là căn cứ để người dân được hưởng các dịch vụ y tế khi cần thiết. Khi có sổ BHYT, người dân có thể:

Khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế: Được khám chữa bệnh tại các bệnh viện và cơ sở y tế có hợp đồng với BHYT.

Hưởng chế độ bảo hiểm y tế: Được hưởng các quyền lợi bảo hiểm y tế như chi trả chi phí khám chữa bệnh, thuốc men, và các dịch vụ y tế khác.

• Ngoài ra

Bên cạnh sổ BHXH và sổ BHYT, còn có một số loại sổ bảo hiểm khác ít phổ biến hơn nhưng cũng rất quan trọng, bao gồm:

Sổ bảo hiểm thất nghiệp: Ghi chép thông tin về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động, giúp người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp khi mất việc làm.

Sổ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: Ghi chép thông tin về việc đóng bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, giúp người lao động được bồi thường khi gặp tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.

3. Cách chốt và chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

3.1. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi công ty cũ phá sản là một quy trình quan trọng mà người lao động cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi của mình. Mặc dù quy trình này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương, dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi bạn sinh sống để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Để tiến hành thủ tục chốt sổ BHXH, trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Đây là bước quan trọng đảm bảo quá trình chốt sổ diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn xin chốt sổ BHXH: Bạn cần điền đơn theo mẫu của cơ quan BHXH. Mẫu đơn này thường có sẵn tại các cơ quan BHXH hoặc bạn có thể tải về từ trang web của cơ quan này.

Sổ BHXH: Đây là tài liệu chính ghi lại quá trình đóng BHXH của bạn.

Giấy tờ chứng minh sự việc công ty phá sản: Các giấy tờ này có thể bao gồm quyết định phá sản của tòa án, thông báo của cơ quan quản lý nhà nước về việc công ty phá sản, hoặc các tài liệu khác liên quan.

Các giấy tờ tùy thân: Bao gồm chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD), sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH. Có hai trường hợp bạn cần lưu ý:

Nộp hồ sơ tại phòng BHXH nơi công ty cũ đăng ký tham gia BHXH: Đây là nơi lưu trữ hồ sơ và thông tin của bạn khi bạn còn làm việc tại công ty cũ. Nộp hồ sơ tại đây giúp cơ quan BHXH dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin.

Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn đang sinh sống: Trường hợp công ty cũ không còn trụ sở hoặc bạn không thể nộp hồ sơ tại nơi công ty cũ đăng ký, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn đang cư trú. Cơ quan BHXH sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuyển hồ sơ và chốt sổ BHXH.

Bước 3. Xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn. Quá trình này bao gồm các bước sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra các giấy tờ bạn nộp có đầy đủ và đúng quy định hay không.

Xét duyệt và chốt sổ BHXH: Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành chốt sổ BHXH. Quá trình chốt sổ có thể bao gồm việc kiểm tra quá trình đóng BHXH của bạn, đối chiếu thông tin và xác nhận các khoản đóng BHXH.

Bước 4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xét duyệt và chốt sổ BHXH thành công, bạn sẽ nhận lại các giấy tờ liên quan. Bước này bao gồm:

Nhận sổ BHXH đã được chốt: Sổ BHXH của bạn sẽ được chốt và trả lại cho bạn. Đây là tài liệu chứng minh bạn đã hoàn thành quá trình đóng BHXH tại công ty cũ.

Nhận các giấy tờ liên quan khác: Nếu có bất kỳ giấy tờ nào khác cần thiết hoặc liên quan đến quá trình chốt sổ, bạn sẽ nhận được từ cơ quan BHXH.

3.2. Thủ tục chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

Việc chuyển sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi công ty cũ phá sản là một quy trình quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi bảo hiểm của người lao động được tiếp tục duy trì và không bị gián đoạn. Quy trình này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương, do đó, việc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi bạn đang sinh sống để được hỗ trợ cụ thể và chính xác nhất là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục chuyển sổ BHXH khi công ty cũ phá sản.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên trong quá trình chuyển sổ BHXH là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Đơn xin chuyển sổ BHXH: Đây là đơn theo mẫu của cơ quan BHXH, trong đó bạn cần cung cấp thông tin cá nhân, thông tin công ty cũ và công ty mới, lý do chuyển sổ BHXH và các chi tiết liên quan khác.

Sổ BHXH đã được chốt: Sổ BHXH này phải được chốt từ công ty cũ để ghi nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH trước đây của bạn.

Giấy tờ chứng minh sự việc công ty cũ phá sản: Các giấy tờ này bao gồm quyết định phá sản của tòa án, thông báo của cơ quan quản lý nhà nước về việc công ty phá sản hoặc bất kỳ tài liệu nào khác xác nhận tình trạng phá sản của công ty cũ.

Hợp đồng lao động với công ty mới: Hợp đồng này chứng minh bạn đã ký kết và bắt đầu làm việc tại công ty mới.

Giấy tờ chứng minh việc tham gia BHXH tại công ty mới (nếu có): Nếu bạn đã bắt đầu tham gia BHXH tại công ty mới, bạn cần nộp các giấy tờ liên quan để chứng minh điều này.

Các giấy tờ tùy thân khác: Bao gồm chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD), sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ. Có hai trường hợp cụ thể để bạn lựa chọn nơi nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại phòng BHXH nơi công ty mới đăng ký tham gia BHXH: Đây là nơi công ty mới của bạn đã đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên. Nộp hồ sơ tại đây giúp cơ quan BHXH dễ dàng tiếp nhận và xử lý thông tin của bạn.

Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn đang sinh sống: Trong trường hợp công ty mới không có trụ sở tại địa phương nơi bạn sinh sống, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn cư trú. Cơ quan BHXH tại đây sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuyển sổ BHXH.

Bước 3. Xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn. Quá trình này bao gồm:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra các giấy tờ bạn nộp có đầy đủ, đúng quy định và hợp lệ hay không.

Xét duyệt và chuyển sổ BHXH: Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để chuyển sổ BHXH. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra quá trình đóng BHXH của bạn tại công ty cũ và cập nhật thông tin mới từ công ty mới.

Bước 4. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xét duyệt và quá trình chuyển sổ BHXH hoàn tất, bạn sẽ nhận lại các giấy tờ liên quan. Bước này bao gồm:

Nhận sổ BHXH đã được chuyển: Sổ BHXH của bạn sẽ được cập nhật với các thông tin mới và trả lại cho bạn. Đây là tài liệu chứng minh bạn đã hoàn thành quá trình chuyển sổ BHXH từ công ty cũ sang công ty mới.

Nhận các giấy tờ liên quan khác: Nếu có bất kỳ giấy tờ nào khác cần thiết hoặc liên quan đến quá trình chuyển sổ, bạn sẽ nhận được từ cơ quan BHXH.

4. Thời gian gián đoạn trong sổ BHXH

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng.

Trường hợp người lao động đóng BHXH không liên tục thì thời gian đóng BHXH là tổng thời gian đã đóng BHXH.

5. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm khi công ty phá sản thuộc về ai?

Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm khi công ty phá sản thuộc về ai?

Khi một công ty phá sản, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một quá trình quan trọng để bảo đảm quyền lợi của người lao động được bảo vệ. Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, trách nhiệm chốt sổ BHXH khi công ty phá sản thuộc về người sử dụng lao động (NSDLĐ). Cụ thể, quy trình và trách nhiệm của các bên liên quan được thực hiện như sau:

• Trách nhiệm của Người Sử Dụng Lao Động (NSDLĐ)

Khi công ty phá sản, NSDLĐ phải thực hiện một số trách nhiệm quan trọng để bảo đảm quyền lợi BHXH của người lao động. Các bước chi tiết bao gồm:

Thông báo cho cơ quan BHXH về việc phá sản: NSDLĐ phải nhanh chóng thông báo cho cơ quan BHXH nơi công ty đã tham gia BHXH trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định phá sản được công bố. Việc này nhằm đảm bảo cơ quan BHXH được thông tin kịp thời và có thể bắt đầu xử lý các thủ tục liên quan.

Cung cấp hồ sơ liên quan: NSDLĐ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến quá trình tham gia BHXH của người lao động cho cơ quan BHXH. Hồ sơ này bao gồm:

Sổ BHXH của người lao động: Các sổ BHXH này chứa đựng thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động tại công ty.

Danh sách người lao động tham gia BHXH: Danh sách này giúp cơ quan BHXH xác định được những ai đã tham gia BHXH và cần được chốt sổ.

Báo cáo đóng BHXH: Báo cáo này chi tiết các khoản đóng BHXH mà công ty đã nộp cho từng người lao động.

Các giấy tờ chứng minh khác liên quan: Bao gồm các tài liệu và chứng từ khác có thể hỗ trợ quá trình xử lý chốt sổ BHXH.

• Trách nhiệm của Cơ quan BHXH

Sau khi nhận được thông báo và hồ sơ từ NSDLĐ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện các bước sau để đảm bảo quyền lợi của người lao động:

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ chốt sổ BHXH: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động trong thời hạn quy định. Quá trình này bao gồm việc xác minh các thông tin trong hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết để chốt sổ.

Cấp sổ BHXH đã được chốt cho người lao động: Sau khi hoàn tất các thủ tục chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH đã được chốt cho người lao động. Người lao động có thể nhận sổ BHXH này trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện.

Cung cấp thông tin về quyền lợi BHXH cho người lao động: Cơ quan BHXH sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quyền lợi BHXH mà người lao động được hưởng sau khi sổ BHXH được chốt. Điều này giúp người lao động hiểu rõ về các quyền lợi của mình và cách thức để nhận các quyền lợi đó.

• Quyền của Người Lao Động

Người lao động cũng có những quyền nhất định trong quá trình chốt sổ BHXH khi công ty phá sản. Các quyền này bao gồm:

Yêu cầu NSDLĐ chốt sổ BHXH: Người lao động có quyền yêu cầu NSDLĐ thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho mình. Điều này đảm bảo rằng quyền lợi BHXH của họ được bảo vệ và họ không bị bỏ quên trong quá trình xử lý phá sản của công ty.

Nhận sổ BHXH đã được chốt: Sau khi cơ quan BHXH hoàn tất quá trình chốt sổ, người lao động có quyền nhận lại sổ BHXH đã được chốt từ cơ quan BHXH. Sổ BHXH này là bằng chứng quan trọng về quá trình tham gia BHXH của họ.

Tìm hiểu về quyền lợi BHXH: Người lao động có quyền tìm hiểu và nhận thông tin về các quyền lợi BHXH mà họ được hưởng sau khi sổ BHXH được chốt. Điều này giúp họ có thể tận dụng đầy đủ các quyền lợi bảo hiểm mà mình đã đóng góp trong suốt thời gian làm việc.

6. Câu hỏi thường gặp

Người lao động có thể tự chốt sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản không?

Không. Việc chốt sổ bảo hiểm phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động (NSDLĐ) hoặc cơ quan BHXH. Người lao động không có quyền tự chốt sổ bảo hiểm.

Nếu công ty cũ phá sản mà sổ bảo hiểm của tôi bị mất, tôi phải làm gì?

Bạn cần báo cáo việc mất sổ bảo hiểm cho cơ quan BHXH nơi công ty cũ đăng ký tham gia BHXH. Sau đó, bạn sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm mới và được hỗ trợ xác định lại thời gian đóng BHXH.

Nếu tôi không chuyển sổ bảo hiểm sau khi công ty cũ phá sản, quyền lợi BHXH của tôi sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?

Có. Nếu bạn không chuyển sổ bảo hiểm sau khi công ty cũ phá sản, thời gian đóng BHXH của bạn sẽ bị gián đoạn và có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hưởng các chế độ BHXH như hưu trí, thai sản, ốm đau, thất nghiệp...

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Cách chốt và chuyển sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.