Thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Nhập cuộc trong thế giới pháp lý Việt Nam, thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự nắm rõ chặt chẽ về các quy định và thủ tục hành chính. Bài viết này, do công ty Luật ACC chuyên viết, sẽ giúp bạn khám phá các bước cần thiết và những điều cần biết để hoàn thành quy trình một cách hiệu quả và hợp pháp.

1. Giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là gì?

Giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là hành trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp ngừng hoạt động, thanh lý tài sản, và thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Giải thể có thể được thực hiện bởi:

• Ý chí của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tự nguyện quyết định giải thể vì lý do nội bộ, tài chính, hoặc chiến lược.
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bị yêu cầu giải thể bởi cơ quan nhà nước do vi phạm pháp luật hoặc các lý do khác.

>>> Để tham khảo thêm về thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, mời bạn đọc xem qua bài viết: Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp

2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể bị giải thể vì các lý do sau đây, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Kết thúc thời hạn hoạt động: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
• Nghị quyết hoặc quyết định: Theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, của hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH, hoặc của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Thiếu số lượng thành viên tối thiểu: Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp với từng loại hình trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngoại trừ trường hợp có quy định khác của Luật Quản lý thuế.

3. Thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

3.1 Trường hợp giải thể chủ động

Trường hợp giải thể chủ động

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn giải thể, cần tuân thủ một loạt các bước theo quy định của pháp luật. Quy trình giải thể tự nguyện có thể được thực hiện trong những trường hợp như khi doanh nghiệp hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ, khi có quyết định giải thể của các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền, hoặc khi doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, nhằm đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo một trong ba trường hợp kể trên.

Bước 1: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Bước đầu tiên trong thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nghị quyết hoặc quyết định này phải bao gồm các nội dung quan trọng như tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty, lý do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, cùng với phương án thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp. Ngoài ra, nghị quyết cũng cần đề cập đến phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động với nhân viên. Tất cả các thông tin này phải được xác nhận bằng chữ ký của người có thẩm quyền như chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, chủ tịch hội đồng thành viên, hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. Việc chuẩn bị và thông qua nghị quyết hoặc quyết định doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của quá trình giải thể doanh nghiệp.

Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Sau khi nghị quyết hoặc quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp sẽ tiến hành bước thanh lý tài sản. Quá trình thanh lý tài sản thường do chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị tổ chức, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, điều lệ công ty có thể quy định việc thành lập một tổ chức thanh lý riêng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc xử lý tài sản. Quá trình này đòi hỏi sự kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các tài sản của doanh nghiệp được xử lý một cách hợp lý, nhằm thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.

Bước 3: Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, và người lao động trong doanh nghiệp

Tiếp theo, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm nghị quyết hoặc quyết định giải thể và biên bản họp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, và người lao động trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, nghị quyết hoặc quyết định giải thể cũng phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp vẫn còn các nghĩa vụ tài chính chưa được thanh toán, cần kèm theo phương án giải quyết các khoản nợ khi gửi hồ sơ giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Sau khi nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoàitrên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đóng mã số thuế và giải quyết các vấn đề liên quan

Một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình giải thể là thủ tục đóng mã số thuế. Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý để tiến hành đóng mã số thuế, đồng thời giải quyết các vấn đề liên quan đến xử phạt và xử lý các vi phạm về thuế, nếu có. Quá trình này có thể kéo dài, tùy thuộc vào thực tế hồ sơ kế toán của doanh nghiệp. Trong thời gian thực hiện thủ tục đóng mã số thuế, doanh nghiệp cũng cần tiến hành các thủ tục báo giảm lao động và giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi tất cả các khoản nợ của doanh nghiệp đã được thanh toán xong, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ. Hồ sơ đăng ký giải thể cần bao gồm các giấy tờ như quyết định giải thể, biên bản họp về việc giải thể, và các tài liệu chứng minh đã thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính. Việc nộp hồ sơ đăng ký giải thể đánh dấu bước cuối cùng trong quá trình giải thể doanh nghiệp, giúp hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết để chính thức chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Bước 6: Trả con dấu công ty

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, cần thực hiện thủ tục trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an quản lý. Đây là một trong những bước cuối cùng trong thủ tục giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài, đảm bảo rằng mọi thủ tục liên quan đến con dấu và quyền sử dụng con dấu được xử lý đúng quy định. Thủ tục này giúp khép lại toàn bộ quá trình giải thể doanh nghiệp, đảm bảo rằng công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ pháp lý trước khi chính thức chấm dứt sự tồn tại của mình trên thị trường.

Tóm lại, thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác từng bước trong quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cả người lao động, chủ nợ, và đối tác kinh doanh.

3.2 Trường hợp bắt buộc giải thể 

Trường hợp bắt buộc giải thể

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài rơi vào tình trạng bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị buộc giải thể theo quyết định của Tòa án, quá trình giải thể trở nên phức tạp và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Thủ tục giải thể trong các trường hợp này bao gồm nhiều bước, từ việc thông báo tình trạng giải thể cho đến việc đóng mã số thuế và nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Dưới đây là thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong những trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị buộc giải thể theo quyết định của Tòa án:

Bước 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Ngay khi có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể từ Tòa án nhân dân đã có hiệu lực pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền phải nhanh chóng thực hiện thông báo tình trạng doanh nghiệp đang tiến hành thủ tục giải thể. Thông báo này phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhằm đảm bảo minh bạch và cung cấp thông tin kịp thời cho tất cả các bên liên quan.

Bước 2: Doanh nghiệp triệu tập họp và quyết định giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Sau khi nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể của Tòa án nhân dân có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện bước quan trọng là triệu tập cuộc họp để đưa ra quyết định giải thể trong thời hạn 10 ngày. Đây là một bước không thể thiếu, giúp doanh nghiệp thống nhất về các biện pháp cần thiết để thực hiện quá trình giải thể. Nghị quyết hoặc quyết định giải thể, kèm theo bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể của Tòa án, phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế quản lý, và thông báo cho người lao động của doanh nghiệp.

Ngoài việc gửi các tài liệu liên quan, doanh nghiệp cũng phải thực hiện việc niêm yết công khai các thông báo này tại trụ sở chính, chi nhánh, và văn phòng đại diện của mình. Nếu pháp luật yêu cầu, nghị quyết hoặc quyết định giải thể còn phải được đăng tải trên ít nhất một tờ báo in hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp, nhằm đảm bảo thông tin đến được với đông đảo công chúng và các bên liên quan.

Trong trường hợp doanh nghiệp vẫn còn tồn đọng các nghĩa vụ tài chính chưa được giải quyết, doanh nghiệp phải kèm theo phương án giải quyết các khoản nợ và gửi đến các chủ nợ, cũng như các bên có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình giải thể không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Bước 3: Đóng mã số thuế và giải quyết các vấn đề liên quan

Một trong những bước quan trọng tiếp theo trong quá trình giải thể là việc doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý để tiến hành thủ tục đóng mã số thuế. Trong quá trình này, doanh nghiệp cũng cần giải quyết các vi phạm về thuế, bao gồm các khoản phạt và chậm nộp thuế nếu có. Thời gian hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế sẽ phụ thuộc vào thực trạng hồ sơ kế toán của doanh nghiệp.

Song song với việc đóng mã số thuế, doanh nghiệp cũng phải tiến hành các thủ tục liên quan đến việc báo giảm lao động và giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động. Đây là bước không thể bỏ qua nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động trong quá trình doanh nghiệp giải thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Sau khi đã thanh toán xong tất cả các khoản nợ của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày làm việc, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở hoạt động chính. Đây là bước cuối cùng để hoàn tất quá trình giải thể và chính thức kết thúc hoạt động của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Việc nộp hồ sơ này cần được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ, không gặp phải các rắc rối pháp lý về sau.

Những bước trên là quy trình cơ bản để giải thể một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị buộc giải thể theo quyết định của Tòa án. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo rằng doanh nghiệp không còn nợ đọng hay trách nhiệm pháp lý sau khi giải thể.

>>> Để tham khảo thêm về thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, mời bạn đọc xem qua bài viết: Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp

4. Sau khi giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì có cần xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế không?

Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 71 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về việc giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài như sau:

Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (bao gồm xác nhận số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp khác và/hoặc số tiền thuế đã nộp ngân sách nhà nước), người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trong trường hợp giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nếu nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Tổng cục Hải quan.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị xác nhận nợ thuế, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo cho người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền kết quả xử lý như sau:

• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Xác nhận chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, nêu rõ tờ khai chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ để cơ quan hải quan có cơ sở xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trong trường hợp giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài, khi doanh nghiệp có yêu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để giải thể, chấm dứt hoạt động, hoặc đóng mã số thuế, thì kể từ ngày Tổng cục Hải quan phát hành văn bản xác nhận không còn nợ thuế, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký tờ khai hải quan.

5. Hậu quả pháp lý khi tuyên bố giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Khi một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) được tuyên bố giải thể, các hậu quả pháp lý sau đây thường xảy ra:

Chấm dứt quyền và nghĩa vụ: Giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ dẫn đến việc chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc chấm dứt các quyền kinh doanh, quyền tài sản, và nghĩa vụ thanh toán nợ cũng như các nghĩa vụ hợp đồng.

Quản lý và phân chia tài sản: Khi giải thể, công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ phải tiến hành thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính. Các khoản nợ sẽ được thanh toán theo thứ tự ưu tiên, bao gồm nợ lương, bảo hiểm xã hội, thuế, và các khoản nợ khác.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế: Trong quá trình giải thể, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần phải hoàn tất quyết toán thuế và thanh toán tất cả các khoản nợ thuế trước khi được cấp giấy chứng nhận giải thể. Điều này bao gồm việc giải quyết các vấn đề về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các khoản thuế khác.

Ngừng hoạt động mã số thuế: Mã số thuế của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được đóng, và doanh nghiệp sẽ không còn thực hiện các nghĩa vụ thuế hàng tháng hay hàng năm nữa.

Hủy bỏ giấy phép: Sau khi giải thể, các giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, và các giấy phép khác của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ bị hủy bỏ.

Trả lại con dấu: Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, nó sẽ phải trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an quản lý.

Cập nhật thông tin: Công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ bị xóa tên khỏi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp sau khi giải thể.

Giải quyết chế độ lao động: Công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải hoàn tất các nghĩa vụ đối với người lao động, bao gồm thanh toán lương, trợ cấp thôi việc, và các quyền lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động.

Chấm dứt hợp đồng: Các hợp đồng hiện tại của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ bị hủy bỏ, trừ khi có các thỏa thuận khác với các bên liên quan.

Giải quyết tranh chấp: Trước khi giải thể hoàn toàn, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần giải quyết tất cả các tranh chấp pháp lý còn tồn đọng và thực hiện các quyết toán pháp lý khác.

Những hậu quả pháp lý này nhằm đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài đều được hoàn tất, đảm bảo giải thể hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có cần thực hiện báo cáo thanh lý tài sản không?

Có, doanh nghiệp cần lập báo cáo thanh lý tài sản. Báo cáo này phải liệt kê các tài sản còn lại của doanh nghiệp, quy trình thanh lý tài sản, và kết quả của việc thanh lý. Báo cáo này phải được nộp cùng với hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời hạn để hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục giải thể có thể dao động tùy thuộc vào quy mô và tình trạng của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục trong vòng 180 ngày kể từ khi thông báo giải thể, bao gồm việc nộp hồ sơ giải thể và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có cần thanh toán hết các khoản nợ trước khi giải thể không?

Có, doanh nghiệp phải thanh toán hết tất cả các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản nợ khác trước khi hoàn tất thủ tục giải thể. Việc thanh toán nợ phải tuân theo thứ tự ưu tiên pháp luật quy định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.