Thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ thế nào?

Hiện nay có nhiều vấn đề liên quan đất đai, chẳng hạn như các câu hỏi về thủ tục đất đai như thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ thế nào? Hy vọng bài ACC giải đáp sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn.

1. Sổ đỏ là gì?

Căn cứ tại Khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định như sau:

Sổ đỏ trong Luật Đất đai là tên gọi thông dụng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xác nhận quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức trên một thửa đất cụ thể. Sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất, đồng thời là tài sản có giá trị cao được sử dụng trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Đất đai 2013: Luật này quy định các điều khoản chung về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, bao gồm cả việc cấp, chuyển quyền, thu hồi GCNQSDĐ.
• Nghị định 146/2020/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2013, bao gồm trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ.
• Thông tư 34/2014/TT-BTNMT: Thông tư này hướng dẫn thực hiện Nghị định 146/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết về mẫu GCNQSDĐ.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ

Hồ sơ: 

• Đơn đề nghị thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận: Theo mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.
• Bản gốc Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ:
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ thường trú (nếu có).
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu có).
• Đối với cá nhân:
• Đối với tổ chức:

Lưu ý:

• Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất tọa lạc.
• Trường hợp nộp qua bưu điện, cần gửi hồ sơ theo hình thức chuyển phát nhanh và có bưu điện xác nhận.

Thời hạn giải quyết:

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ thế nào?

Việc nộp hồ sơ khi thực hiện thủ tục xác nhận thay đổi thông tin về địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất được thực hiện theo quy định tại Khoản 16, Điều 9 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 1, Điều 2 Thông tư số 09/2021/TT-BTNMT).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất tọa lạc.
• Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ theo hình thức chuyển phát nhanh và có bưu điện xác nhận.

Bước 3: Nhận kết quả:

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp Giấy chứng nhận mới với thông tin địa chỉ đã được thay đổi.

Lưu ý:

• Nên lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh trường hợp bị trả lại hồ sơ.

4. Các trường hợp thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ

4.1 Thay đổi địa giới hành chính:

• Khi địa giới hành chính cấp xã, huyện, tỉnh thay đổi theo Nghị quyết của Quốc hội hoặc Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
• Ví dụ: Xã A được sáp nhập vào xã B, dẫn đến địa chỉ thửa đất thuộc xã A trước đây sẽ thay đổi thành địa chỉ thuộc xã B.

4.2 Điều chỉnh địa giới thửa đất:

• Khi thửa đất được chia, tách, hợp nhất, hoặc điều chỉnh ranh giới theo quy định của pháp luật về đất đai.
• Ví dụ: Thửa đất A được chia thành hai thửa đất A1 và A2, dẫn đến địa chỉ của hai thửa đất mới sẽ khác với địa chỉ của thửa đất A ban đầu.

4.3 Thay đổi tên đường, tên phố:

• Khi tên đường, tên phố nơi thửa đất tọa lạc được thay đổi theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Ví dụ: Đường Nguyễn Văn Trỗi được đổi tên thành đường Lê Lợi, dẫn đến địa chỉ thửa đất nằm trên đường này sẽ thay đổi.

4.4 Do lỗi trong quá trình cấp Giấy chứng nhận:

• Khi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận bị sai sót so với thực tế.
• Ví dụ: Giấy chứng nhận ghi địa chỉ thửa đất là số 10, nhưng thực tế thửa đất nằm ở số 12.

4.5 Thay đổi địa chỉ thường trú của chủ sử dụng đất:

• Trường hợp này không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận, nhưng chủ sử dụng đất có thể yêu cầu thay đổi nếu muốn.

Lưu ý:

• Việc thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ cần được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật.
• Chủ sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất tọa lạc.

5. Lệ phí thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ

Lệ phí thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Phí và Lệ phí 2015: Quy định về các khoản phí, lệ phí liên quan đến đất đai, bao gồm cả lệ phí thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Nghị định 146/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2013, bao gồm mức thu lệ phí thay đổi thông tin trên sổ đỏ.

Mức thu lệ phí:

• Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính:
• Miễn phí đối với hộ gia đình, cá nhân.
• Thu 0,5% giá trị đất đối với tổ chức.
• Đối với các trường hợp thay đổi địa chỉ khác:
• 20.000 đồng/lần đối với hộ gia đình, cá nhân.
• 50.000 đồng/lần đối với tổ chức.

Lưu ý:

• Mức thu lệ phí trên chỉ áp dụng cho trường hợp thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ.
• Trường hợp thay đổi thông tin khác trên sổ đỏ (như tên chủ sử dụng đất, diện tích thửa đất...) có thể áp dụng mức thu lệ phí khác.
• Nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất tọa lạc để được hướng dẫn cụ thể về mức thu lệ phí cho từng trường hợp.

6. Câu hỏi thường gặp 

6.1 Có cần công chứng các giấy tờ khi nộp hồ sơ?

• Không cần công chứng nếu nộp trực tiếp.
• Cần công chứng nếu nộp qua bưu điện.

6.2 Sau khi thay đổi địa chỉ, cần lưu ý gì?

• Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ liên quan (hộ khẩu, CMND/CCCD...).
• Thông báo cho các bên liên quan (ngân hàng, chủ nợ...).

6.3 Có thể tra cứu thông tin về thửa đất sau khi thay đổi địa chỉ?

• Có thể tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc website của các Sở Tài nguyên và Môi trường địa phương.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề thay đổi địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ thế nào. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.