Kuwait, tên chính thức là Nhà nước Kuwait, là một quốc gia tại Tây Á. Kuwait nằm tại rìa phía bắc của miền đông bán đảo Ả Rập, và tại đầu vịnh Ba Tư, có biên giới với Iraq và Ả Rập Xê Út. Là một trong những nơi có nền kinh tế phát triển được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Nhiều doanh nghiệp của Việt Nam có ý định thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait nhưng chưa nắm rõ các quy định. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiệu cụ thể vấn đề này.
Thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait
1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait
Để thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait cần phải chuẩn bị các giấy tờ tài liệu sau:
- Quyết định được ban hành hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền của công ty mẹ về việc mở văn phòng đại diện tại Bang Kuwait, với điều kiện phải rõ ràng và không phụ thuộc vào bất kỳ sự chấp thuận nào, dù ở trong hay ngoài Kuwait.
- Biên bản ghi nhớ về Hiệp hội và các Điều khoản về Hiệp hội của công ty mẹ hoặc công ty thay thế.
- Bản trích lục chính thức từ sổ đăng ký thương mại của công ty mẹ, hợp lệ hoặc tương đương.
- Danh sách tên các chủ sở hữu và thành viên Hội đồng quản trị của công ty mẹ, quốc tịch của từng người và tên của những người được uỷ quyền ký thay.
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Văn phòng đại diện tại Bang Cô-oét với điều kiện phải được cấp có thẩm quyền trong phạm vi công ty mẹ cấp và ghi rõ phạm vi, ngày hiệu lực, kèm theo bản sao hộ chiếu.
- Bảng cân đối kế toán đã được kiểm toán của công ty mẹ cho năm tài chính gần nhất.
- Chứng thư cơ quan hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép mở Văn phòng đại diện tại Bang Cô-oét.
- Những gì Cơ quan yêu cầu về dữ liệu hoặc làm rõ.
- Cam kết của cơ quan có thẩm quyền của công ty mẹ về việc thực hiện các nghĩa vụ đối với văn phòng đại diện.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
- Quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương mại và Công nghiệp đề cập đến việc cấp cho các văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài giấy chứng nhận đăng ký có thời hạn không quá một năm và việc gia hạn được xem xét hàng năm, có tính đến mức độ cam kết cung cấp các nội dung sau:
- Bản kê khai tên của nhân viên, công việc, quốc tịch, tiền lương và tổng số tiền lương của họ.
- Công việc kinh doanh đã được thực hiện trong năm và các bằng chứng về việc đó đã được gửi cho công ty mẹ và các quyết định của công ty sau về vấn đề này.
- Cung cấp thời gian biểu cho các nghiên cứu đã hoàn thành và những nghiên cứu còn lại, đồng thời cung cấp một báo cáo về kết quả của các nghiên cứu thực tế đã đạt được.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam
Để có thể thành lập văn phòng đại diện, trước hết thì phải là một pháp nhân, phải có giấy đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Bước 2: Xin giấy phép đầu tư ra nước ngoài.
Sau khi đã thành lập doanh nghiệp, cần phải xin giấy phép đầu tư ra nước theo quy định tại Luật đầu tư năm 2020.
Bước 3: Thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait
3. Những điều phải chú ý sau khi tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait
- Theo quy định tại đây, quyết định bắt buộc các văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài phải đề cập rõ ràng trên tất cả các giấy tờ, tài liệu, biểu ngữ và tài liệu quảng cáo rằng họ là văn phòng đại diện của công ty mẹ, hình thức pháp lý, tình hình tài chính, bản chất của hoạt động hoặc Việc quản lý của mình, trong vòng một tháng kể từ ngày ký hợp đồng, phán quyết, phê duyệt hoặc thủ tục dẫn đến các sửa đổi và những gì chưa được thông báo cho Cơ quan sẽ không được xem xét khi đối mặt với Cơ quan.
- Ngoài ra, pháp luật Kuwait cũng bắt buộc các văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài này cung cấp bằng chứng rằng công ty mẹ đã đưa ra quyết định thành lập công ty hoặc mở chi nhánh tại Kuwait trong vòng ba năm kể từ ngày đăng ký và được phép theo quyết định Tổng Giám đốc cho gia hạn thời gian này nếu có các lý do có thể chấp nhận được, ngoài cam kết thực hiện các mục tiêu quy định tại Điều (12) của Luật Cơ quan Xúc tiến Đầu tư Trực tiếp, trong đó hạn chế việc nghiên cứu thị trường và khả năng sản xuất mà không thực hành.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của ACC về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kuwait. Trong quá trình tìm hiểu nếu như còn bất cứ điều gì thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp tới các chuyên viên của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận