Việc thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine của một công ty nước ngoài có thể là một việc làm khá là phức tạp bởi nhiều người nước ngoài khi muốn thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, công ty mình tại đây luôn gặp những vướng mắc, lo lắng về trình tự, thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện do không quá hiểu biết về pháp luật của quốc gia này cũng như việc bất đồng ngôn ngữ cũng tạo ra bất lợi không nhỏ cho các nhà đầu tư. Để có thể giúp cho doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại quốc gia này mà chúng tôi xin gửi đến các bạn bài viết dưới đây.
Thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine
1. Thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine là gì?
Thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine là việc doanh nghiệp Việt Nam thực hiện việc thành lập, mở một đơn vị phụ thuộc của mình tại nước ngoài theo quy định của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp tiến hành mở văn phòng đại diện tại nước ngoài mà cụ thể ở đây là mở văn phòng tại Ukraine. Theo đó, những văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam được mở ở nước ngoài sẽ thực hiện chức năng đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam tại nước ngoài, tiến hành các công việc liên quan đến khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong khuôn khổ pháp luật nước nơi doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.
Như vậy, văn phòng đại diện sẽ được thành lập bởi một công ty nước ngoài để tiến hành các hoạt động không giao dịch tại Ukraine. Việc doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine là nhằm mục đích quảng bá dịch vụ hoặc sản phẩm của mình tại Ukraine thông qua các chiến dịch quảng cáo, nghiên cứu thị trường, hỗ trợ phân phối… và văn phòng đại diện được các nhà đầu tư nước ngoài sử dụng trong các lĩnh vực như tìm nguồn cung ứng sản phẩm, kiểm tra chất lượng và các hoạt động liên lạc chung giữa trụ sở chính và các văn phòng đại diện tại nước ngoài.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine
Để có thể xin đăng ký việc thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine
- Văn bản xác nhận việc đăng ký của công ty tại quốc gia nơi đặt trụ sở ( giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
- Giấy xác nhận của ngân hàng của công ty có ghi số tài khoản
- Giấy ủy quyền có công chứng của công ty cho trưởng văn phòng đại diện về việc thực hiện chứng năng đại diện tại Ukraine
- Quyết định của doanh nghiệp về việc thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine và bổ nhiệm giám đốc văn phòng đại diện
- Bản sao hộ chiếu và số chứng minh của giám đốc văn phòng đại diện
- Hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp nơi đặt văn phòng đại diện
- Số lượng công dân nước ngoài dự định làm việc tại văn phòng
Cần lưu ý rằng tất cả các tài liệu nêu trên, bao gồm cả đơn đăng ký, phải được công chứng tại nơi cấp cũng như được hợp pháp hóa lãnh sự bởi các cơ quan đại diện cho lợi ích của Ukraine. Các tài liệu cũng phải được dịch sang tiếng Ukraine.
3. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine
Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine được tiến hành như sau:
- Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine bao gồm những giấy tờ pháp lý như đã nêu ở trên
- Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine mang hồ sơ đến nộp tại Bộ kinh tế Ukraine và nộp phí xin đăng ký văn phòng đại diện tại Ukraine là 2500 USD.
- Trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ xin đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện trong trường hợp hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện hợp lệ.
Văn phòng đại diện phải được đăng ký tại cơ quan thuế của Ukraine nơi địa điểm đặt văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày kể từ ngày đăng ký.
Trên đây là những vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn nhận được sự tư vấn chuyên sâu hơn về vấn đề này cũng như thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ukraine thì hãy liên hệ ngay với công ty Luật ACC để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả với chi phí tiết kiệm nhất
Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn
Liên hệ với chúng tôi:
- Tư vấn pháp lý: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Văn phòng: (028) 777.00.888
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận