Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Thuỵ Sĩ

Thụy Sĩ là một quốc gia có nền kinh tế phát triển thần tốc và phúc lợi dành cho công ty, nhà đầu tư nước ngoài luôn ở mức tốt nhất thế giới. Đặc biệt là quan hệ hợp tác toàn diện giữa Việt Nam và Thụy Sĩ ngày càng gắn bó bền chặt và Thụy Sĩ là đối tác thương mại tiềm năng của Việt Nam tại Châu Âu và ngược lại Việt Nam hiện cũng là quốc gia có giao thương lớn thứ 4 của Thụy Sĩ trong số các nước ASEAN. Nắm bắt được những thuận lợi trong hợp tác giao thương giữa hai nước mà nhiều nhà đầu tư của Việt Nam đã và đang đẩy mạnh hoạt động đầu tư, thành lập công ty, doanh nghiệp tại đây. Nhằm chuẩn bị cho việc thành lập công ty tại Thụy Sĩ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập văn phòng đại diện tại Thụy Sĩ để có thể khảo sát thị trường trước khi thành lập công ty. Bài viết sau đề cập đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ.

Thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ

1. Thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ là gì?

Thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ là việc doanh nghiệp Việt Nam thực hiện việc thành lập, mở một đơn vị phụ thuộc của mình tại nước ngoài theo quy định của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp tiến hành mở văn phòng đại diện tại nước ngoài mà cụ thể ở đây là mở văn phòng tại Thụy Sĩ. Theo đó, những văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam được mở ở nước ngoài sẽ thực hiện chức năng đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam tại nước ngoài, tiến hành các công việc liên quan đến khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong khuôn khổ pháp luật nước nơi doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.

2. Có được thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ không?

Hiện nay, pháp luật quy định về việc mở văn phòng đại diện ở nước ngoài như thế nào? Việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ có được cho phép hay không?

Theo quy định tại Điều 45, Luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định như sau:

“ Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính”.

Như vậy, từ quy định tại điều luật trên có thể thấy rằng pháp luật cho phép các doanh nghiệp, công ty Việt Nam được phép thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp dù có quyền được phép thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ nhưng mà việc thành lập đó phải được thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp Việt Nam tiến hành mở văn phòng đại diện mà cụ thể ở đây là phải tuân theo quy định của Thụy Sĩ về trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

3. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ

Như đã đề cập ở trên, việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ phải được tiến hành theo quy định của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp Việt Nam tiến hành mở văn phòng đại diện. Tuy nhiên, ngoài việc đáp ứng quy định của pháp luật nước sở tại liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện thì Doanh nghiệp Việt Nam tiến hành việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ còn cần phải đáp ứng quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến việc thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo đó, trình tự, thủ tục thông báo khi thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ được tiến hành như sau:

• Hồ sơ xin mở văn phòng đại diện tại nước ngoài: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ sau:

• Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.

• Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ

• Chuẩn bị hồ sơ: doanh nghiệp tiến hành việc chuẩn bị các hồ sơ , giấy tờ như đã đề cập ở trên.
• Nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo đó, doanh nghiệp sẽ nộp 01 Bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên đến phòng đăng ký kinh doanh để tiến hành bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận kết quả: Sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ của doanh nghiệp thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ . Nếu bạn đang có nhu cầu muốn nhận được sự tư vấn chuyên sâu hơn về vấn đề này cũng như thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Thuỵ Sĩ thì hãy liên hệ ngay với công ty Luật ACC để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả với chi phí tiết kiệm nhất

Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn

Liên hệ với chúng tôi:

- Tư vấn pháp lý: 1900.3330

- Zalo: 084.696.7979

- Văn phòng: (028) 777.00.888

- Mail: [email protected]