Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

Thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài tại Việt Nam mang lại cơ hội lớn cho các nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, quy trình này yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về thủ tục pháp lý, điều kiện vốn, và các yêu cầu đặc thù. Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết thông tin về Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài. Mời các bạn tham khảo.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

1. Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

1.1 Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân:

- Hộ chiếu công chứng: Cần cung cấp bản sao công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư.

- Chứng minh năng lực tài chính: Cung cấp xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm mang tên nhà đầu tư với số tiền tương ứng đầu tư tại Việt Nam.

- Hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án và trụ sở công ty:

• Hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng: Phải có hợp đồng thuê để đăng ký trụ sở công ty.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có.
• Trường hợp thuê của công ty: Cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cho thuê (có chức năng kinh doanh bất động sản), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà cho thuê, và Giấy phép xây dựng tòa nhà.
• Lưu ý: Không thể đăng ký trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể.

1.2 Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (công ty nước ngoài đầu tư vốn vào Việt Nam):

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại nước ngoài: Bản sao công chứng có hợp pháp hóa lãnh sự.

Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài: Cần cung cấp bản sao công chứng hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Hộ chiếu công chứng của giám đốc – người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam: Bản sao công chứng hộ chiếu của giám đốc tại Việt Nam.

Điều lệ công ty nước ngoài: Bản sao công chứng có hợp pháp hóa lãnh sự.

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư:

• Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo tài chính có kiểm toán, có lãi, và được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt.
• Trường hợp báo cáo tài chính chưa có lãi: Cung cấp thêm xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty tại nước ngoài.

Hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án và trụ sở công ty:

• Hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng tại Việt Nam: Để đăng ký trụ sở công ty.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trường hợp thuê của công ty: Cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cho thuê (có chức năng kinh doanh bất động sản), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà cho thuê, và Giấy phép xây dựng tòa nhà.

Các tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ nếu cần.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

2. Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

Bước 1: Đăng ký kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư

Nhà đầu tư cần kê khai trực tuyến thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Sau khi kê khai, trong thời hạn 15 ngày, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư. Cơ quan này sử dụng hệ thống để xử lý hồ sơ, cấp mã số cho dự án và cung cấp tài khoản truy cập cho nhà đầu tư để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ.

Bước 2: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Nộp và tiếp nhận hồ sơ: Nhà đầu tư (hoặc đại diện) nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả trong thời hạn 15 ngày kể từ khi kê khai trực tuyến. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Giải quyết hồ sơ: Phòng chuyên môn sẽ kiểm tra hồ sơ và điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, sau đó trình Lãnh đạo Sở/Ban quản lý Khu công nghiệp để phê duyệt.
• Trả kết quả: Nhà đầu tư nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Thời gian giải quyết là 10-15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ để thành lập doanh nghiệp, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân và các giấy tờ liên quan khác. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ được giải quyết trong 5 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập. Vi phạm quy định này có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 5: Thủ tục khắc con dấu, đăng tải con dấu

Doanh nghiệp quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp có thể tự khắc hoặc ủy quyền cho Công ty luật thực hiện. Sau khi khắc, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch và đầu tư. Thời gian thực hiện là 3 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 6: Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh

Đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối, nhà đầu tư cần xin thêm giấy phép kinh doanh. Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp phép, giải trình điều kiện, thuyết minh năng lực tài chính, bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy ủy quyền cho Công ty luật. Thời gian giải quyết hồ sơ là 35-40 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục khai báo và đăng ký thuế cho công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài

Bước 1: Đăng ký thuế và nhận mã số thuế

• Đăng ký thuế: Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, công ty cần thực hiện đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Điều lệ công ty, bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Nhận mã số thuế: Cơ quan thuế cấp mã số thuế cho công ty. Mã số thuế này sẽ được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế của công ty.

Bước 2: Đăng ký phương pháp kế toán và khai thuế

• Đăng ký phương pháp kế toán: Công ty cần chọn phương pháp kế toán và thông báo cho cơ quan thuế. Phương pháp kế toán có thể là kế toán theo quy định của Việt Nam hoặc theo chuẩn mực quốc tế.
• Khai thuế: Công ty phải thực hiện khai thuế theo các loại thuế áp dụng cho hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác theo quy định. Hồ sơ khai thuế bao gồm tờ khai thuế, hóa đơn chứng từ liên quan và các tài liệu cần thiết.

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn

• Đăng ký hóa đơn: Công ty phải đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Hồ sơ đăng ký hóa đơn bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh về địa điểm làm việc, mẫu hóa đơn dự kiến phát hành và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Sử dụng hóa đơn: Sau khi được cấp số hóa đơn, công ty có trách nhiệm sử dụng hóa đơn đúng quy định và lưu trữ hóa đơn để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra thuế.

Bước 4: Định kỳ kê khai và nộp thuế

• Kê khai thuế định kỳ: Công ty phải thực hiện kê khai thuế theo quy định của pháp luật về thời gian kê khai thuế hàng tháng, quý hoặc năm. Thời gian kê khai và nộp thuế phải tuân thủ theo các quy định hiện hành.
• Nộp thuế: Công ty phải nộp thuế theo đúng hạn quy định. Việc nộp thuế có thể thực hiện qua ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

Bước 5: Định kỳ báo cáo thuế

• Báo cáo thuế: Công ty phải thực hiện các báo cáo thuế định kỳ theo quy định của cơ quan thuế, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Kiểm tra và đối chiếu: Cơ quan thuế có thể thực hiện kiểm tra, thanh tra để đảm bảo công ty thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế. Công ty cần phối hợp và cung cấp đầy đủ tài liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Quá trình khai báo và đăng ký thuế yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật, vì vậy công ty nên thường xuyên theo dõi và cập nhật các quy định thuế mới để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

4. Có yêu cầu về chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa khi xuất nhập khẩu qua công ty có vốn nước ngoài không?

Có, yêu cầu về chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa khi xuất nhập khẩu qua công ty có vốn nước ngoài là rất quan trọng.

• Chứng nhận xuất xứ: Khi xuất nhập khẩu hàng hóa, công ty cần cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Chứng nhận này là một tài liệu quan trọng, giúp xác định nguồn gốc sản phẩm và thường được yêu cầu bởi cơ quan hải quan và các cơ quan kiểm soát chất lượng ở cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
• Tác động đến thuế và quy định: Chứng nhận xuất xứ có thể ảnh hưởng đến thuế suất và các ưu đãi thương mại theo các hiệp định quốc tế mà Việt Nam ký kết. Đảm bảo có chứng nhận xuất xứ hợp lệ giúp công ty tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ: Để xin cấp chứng nhận xuất xứ, công ty cần làm việc với các cơ quan cấp chứng nhận xuất xứ như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các tổ chức chứng nhận khác. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa và nộp đơn xin cấp chứng nhận.

>> Đọc thêm thông tin khác tại Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần bao nhiêu vốn điều lệ?

5. Có yêu cầu về vốn tối thiểu đối với công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài không?

Ở Việt Nam, không có yêu cầu về vốn tối thiểu cụ thể đối với công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài. Tuy nhiên, vốn điều lệ của công ty phải đủ để thực hiện hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và đáp ứng yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư và pháp luật liên quan. Điều này cũng có thể phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể và các điều kiện kinh tế xã hội tại thời điểm đăng ký đầu tư.

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài có phải thực hiện các nghĩa vụ về bảo vệ môi trường không?

Có, công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài phải thực hiện các nghĩa vụ về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về bảo vệ môi trường, thực hiện các biện pháp giảm thiểu ô nhiễm, và báo cáo về tác động môi trường của hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cũng cần phải xin các giấy phép liên quan đến môi trường nếu hoạt động của công ty có thể ảnh hưởng đến môi trường.

Thời gian để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài thường là từ 10 đến 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào sự hoàn chỉnh của hồ sơ và quy trình xử lý của cơ quan đăng ký đầu tư.

Nhà đầu tư nước ngoài có cần phải tham gia vào các hoạt động quản lý và điều hành công ty không?

Nhà đầu tư nước ngoài không nhất thiết phải tham gia trực tiếp vào các hoạt động quản lý và điều hành hàng ngày của công ty. Tuy nhiên, họ cần phải chỉ định một người đại diện hợp pháp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến quản lý công ty. Nhà đầu tư có thể tham gia vào việc định hướng chiến lược, quản lý cấp cao, hoặc cung cấp hỗ trợ chuyên môn tùy thuộc vào thỏa thuận và cấu trúc quản lý của công ty.

Tóm lại, thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài bao gồm các bước quan trọng như kê khai dự án, xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép doanh nghiệp. Như vậy, Công ty Luật ACC mong rằng đã cung cấp chi tiết các thông tin liên quan đến Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn nước ngoài. Mời các bạn tham khảo.