Điều kiện thành lập công ty tư vấn Luật chi tiết năm 2024

Hiện nay, rất nhiều sinh viên luật hay những người đang hành nghề luật đều mong muốn làm chủ một công ty luật hay một văn phòng luật sư riêng. Tuy nhiên, đối với việc để thành lập công ty luật thì có chứng chỉ hành nghề luật sư hay thẻ luật sư vẫn chưa đủ…. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, Công ty Luật ACC xin gửi đến độc giả bài viết quy định về điều kiện để thành lập công ty luật, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thủ tục thành lập công ty Luật để quý bạn đọc tham khảo.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn Luật

1. Điều kiện thành lập công ty tư vấn Luật

Tại Điều 34 Luật Luật sư năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2012 có quy định như sau: 

“1. Công ty luật bao gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Thành viên của công ty luật phải là luật sư.

2. Công ty luật hợp danh do ít nhất hai luật sư thành lập. Công ty luật hợp danh không có thành viên góp vốn.
3. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên do ít nhất hai luật sư thành lập.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một luật sư thành lập và làm chủ sở hữu.

4. Các thành viên công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thỏa thuận cử một thành viên làm Giám đốc công ty. Luật sư làm chủ sở hữu công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên là Giám đốc công ty.
5. Tên của công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên do các thành viên thỏa thuận lựa chọn, tên của công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu lựa chọn và theo quy định của Luật doanh nghiệp nhưng phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký hoạt động, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.”

1.1 Điều kiện về người thành lập, người bảo trợ pháp lý cho công ty tư vấn Luật

a. Số lượng thành viên sáng lập:

Ít nhất 02 thành viên sáng lập: Cần có ít nhất 02 thành viên sáng lập để thành lập công ty tư vấn Luật.

Ít nhất 01 luật sư là thành viên sáng lập: Trong số ít nhất 02 thành viên sáng lập, ít nhất 01 người phải là luật sư có giấy chứng chỉ hành nghề luật sư còn hiệu lực và đủ điều kiện theo quy định của Luật Luật sư 2012.

• Trong số ít nhất 02 thành viên sáng lập, ít nhất 01 người phải là luật sư.
• Luật sư này cần phải có giấy chứng chỉ hành nghề luật sư còn hiệu lực và đủ điều kiện theo quy định của Luật Luật sư 2012.
• Điều kiện này đảm bảo rằng công ty tư vấn Luật có sự chuyên môn và chất lượng pháp lý từ ít nhất một thành viên sáng lập.

b. Điều kiện đối với luật sư là thành viên sáng lập:

Điều kiện đối với luật sư là thành viên sáng lập của công ty tư vấn Luật bao gồm các yêu cầu sau:

Có giấy chứng chỉ hành nghề luật sư còn hiệu lực: Luật sư cần phải có giấy chứng chỉ hành nghề luật sư còn hiệu lực, tức là giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc luật sư được phép thực hành nghề.

Thực hành hành nghề luật sư ít nhất 02 năm:

• Luật sư phải có kinh nghiệm thực hành hành nghề luật sư ít nhất 02 năm liên tục.
• Kinh nghiệm này có thể được tích lũy thông qua hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư, hoặc thông qua việc thực hành nghề cá nhân theo hợp đồng lao động tại cơ quan, tổ chức, theo quy định của Luật Luật sư 2012.

Không bị đình chỉ hành nghề hoặc bị cấm hành nghề luật sư:

• Luật sư không được phép bị đình chỉ hành nghề luật sư hoặc bị cấm hành nghề luật sư theo quy định của Luật Luật sư 2012
• Điều này đảm bảo rằng luật sư có thể thực hiện các hoạt động pháp lý một cách đầy đủ và không bị hạn chế về quyền lợi và trách nhiệm của mình.

Tóm lại, để trở thành thành viên sáng lập của công ty tư vấn Luật, luật sư cần phải đáp ứng các điều kiện về giấy chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm thực hành và không bị hạn chế hành nghề theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính chuyên môn và đạo đức của các thành viên sáng lập trong hoạt động pháp lý của công ty.

c. Điều kiện đối với các thành viên sáng lập khác:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Các thành viên sáng lập khác cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không bị hạn chế hành vi dân sự: Không thuộc trường hợp bị hạn chế hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không có tiền án, tiền sự về các tội phạm cụ thể: Không có tiền án, tiền sự về các tội phạm cụ thể theo quy định của pháp luật.

Các điều kiện này cần được tuân thủ một cách chặt chẽ để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động ổn định của công ty tư vấn Luật sau khi thành lập.

1.2 Điều kiện về trụ sở chính của công ty tư vấn Luật

Điều kiện về trụ sở chính khi thành lập công ty tư vấn Luật bao gồm các yêu cầu sau đây:

• Có địa chỉ rõ ràng, cụ thể: Trụ sở chính của công ty tư vấn pháp luật cần có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, được xác định một cách chính xác. Địa chỉ này cần được ghi rõ trong các tài liệu pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty.

• Đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật: Trụ sở chính của công ty phải đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và hiệu quả cho nhân viên và khách hàng của công ty.

• Có diện tích phù hợp với quy mô hoạt động của công ty: Trụ sở chính của công ty cần có diện tích phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Diện tích này cần đảm bảo đủ cho các phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách và các khu vực khác cần thiết để hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Những điều kiện trên đảm bảo rằng trụ sở chính của công ty tư vấn pháp luật là một nơi hoạt động chuyên nghiệp, phù hợp với các quy định pháp luật và đáp ứng được nhu cầu của công ty trong quá trình hoạt động.

1.3 Điều kiện về vốn điều lệ khi thành lập công ty tư vấn Luật

Điều kiện về vốn điều lệ khi thành lập công ty tư vấn Luật bao gồm các yêu cầu sau đây:

• Vốn điều lệ tối thiểu: Cần có vốn điều lệ ít nhất là 1.000.000.000 đồng để thành lập công ty tư vấn Luật. Đây là số tiền tối thiểu mà công ty phải cam kết và sẵn sàng sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

• Hình thức góp vốn:

  • Các cổ đông có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác nhau.
  • Góp vốn bằng tiền mặt là việc các cổ đông đóng góp số tiền tiền mặt vào vốn điều lệ của công ty.
  • Góp vốn bằng tài sản khác có thể bao gồm các loại tài sản như nhà đất, máy móc thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ, v.v.

• Tài sản góp vốn phải có giá trị thực tế tương đương:

  • Các tài sản được góp vốn vào công ty phải có giá trị thực tế tương đương với giá trị ghi sổ của chúng.
  • Tài sản này không được cầm cố, thế chấp hoặc bảo đảm cho nghĩa vụ khác. Điều này đảm bảo tính minh bạch, công bằng và an toàn của giao dịch góp vốn.

Tóm lại, điều kiện về vốn điều lệ khi thành lập công ty tư vấn Luật đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn lực tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh và phát triển trong tương lai, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và an toàn của vốn góp.

1.4 Điều kiện về điều lệ công ty tư vấn Luật

Điều kiện về Điều lệ công ty tư vấn Luật bao gồm các yêu cầu sau đây:

• Thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014: Điều lệ của công ty tư vấn Luật phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Các nội dung này bao gồm quy định về mục đích và phạm vi hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty, quyền và trách nhiệm của cổ đông, v.v.

• Được các thành viên sáng lập thống nhất và ký tên:

  • Điều lệ của công ty phải được các thành viên sáng lập thống nhất về nội dung và các điều khoản quan trọng.
  • Sau khi thống nhất, điều lệ phải được các thành viên sáng lập ký tên để chứng nhận sự đồng thuận và cam kết của họ đối với các điều khoản và quy định trong điều lệ.

Điều lệ của công ty tư vấn Luật cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và được các thành viên sáng lập thống nhất và ký tên. Điều này đảm bảo tính pháp lý và tính chính xác của quy định và hoạt động của công ty từ giai đoạn thành lập.

1.5 Điều kiện về thủ tục thành lập công ty tư vấn Luật

1.7 Lưu ý các điều kiện khác

Việc tuân thủ các quy định pháp luật và các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp là rất quan trọng đối với hoạt động của công ty tư vấn Luật, giúp bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời đảm bảo uy tín và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Cấp giấy phép hành nghề:

• Trước khi hoạt động, doanh nghiệp tư vấn luật sư phải đăng ký và được Sở Tư pháp cấp giấy phép hành nghề.
• Quá trình xin giấy phép này yêu cầu tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật và có thể đòi hỏi điều kiện cụ thể như về vốn điều lệ, trình độ chuyên môn của các thành viên lãnh đạo, và điều kiện khác.

Tuân thủ các quy định pháp luật:

• Doanh nghiệp tư vấn luật sư phải tuân thủ toàn bộ các quy định được quy định trong Luật Luật sư 2012 và các quy định pháp luật khác liên quan.
• Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về đạo đức nghề nghiệp, bảo vệ quyền lợi của khách hàng, bảo mật thông tin của khách hàng, và nhiều khía cạnh khác liên quan đến hoạt động tư vấn và đại diện pháp lý.

Liên tục cập nhật và hợp pháp hóa hoạt động:

• Doanh nghiệp tư vấn luật sư cần liên tục cập nhật và tuân thủ các thay đổi trong pháp luật liên quan đến lĩnh vực pháp lý mà họ hoạt động.
• Việc hợp pháp hóa hoạt động giúp tránh được các rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trước pháp luật.

Bảo vệ quyền lợi của khách hàng:

• Trong mọi hoạt động tư vấn và đại diện pháp lý, doanh nghiệp tư vấn luật sư phải luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
• Việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của khách hàng là trách nhiệm hàng đầu của mọi luật sư và doanh nghiệp tư vấn luật sư.

Bảo mật thông tin:

• Doanh nghiệp tư vấn luật sư phải đảm bảo sự bảo mật và an toàn của thông tin của khách hàng.
• Việc bảo mật thông tin đảm bảo sự tin cậy và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Điều kiện cần lưu ý khi thành lập công ty tư vấn Luật

2. Thủ tục, quy trình thành lập công ty tư vấn luật

Thủ tục thành lập công ty luật bao gồm: đăng ký tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm giấy đề nghị thành lập công ty, quy chế hoạt động và báo cáo tài chính dự kiến, nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động luật sư tại cơ quan quản lý luật sư và đăng ký mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế phí.

Bước 1: Đăng ký tên công ty tư vấn luật

Bạn cần đăng ký tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng tên công ty của bạn không trùng với các công ty khác và tuân thủ quy định về đặt tên công ty.

• Chọn tên công ty:

  • Trước tiên, bạn cần chọn một tên cho công ty của mình. Tên này cần phản ánh hoạt động kinh doanh của công ty và không được trùng lặp với bất kỳ công ty nào khác đã được đăng ký.
  • Nên chọn một tên ngắn gọn, dễ nhớ và dễ ghi nhớ để thu hút sự chú ý của khách hàng và đối tác.

• Kiểm tra tính duy nhất của tên công ty:

  • Sau khi chọn tên công ty, bạn cần kiểm tra tính duy nhất của nó bằng cách tra cứu trong cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Việc này đảm bảo rằng tên công ty của bạn không trùng lặp với các công ty đã tồn tại, giúp tránh tranh chấp pháp lý và nhầm lẫn về thương hiệu.

• Đăng ký tên công ty:

  • Sau khi chắc chắn rằng tên công ty của bạn là duy nhất, bạn cần điền đơn đăng ký tên công ty theo mẫu được quy định bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Đơn đăng ký này thường bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mục đích kinh doanh và thông tin cá nhân của người đại diện pháp lý.

• Nộp đơn đăng ký:

  • Đơn đăng ký tên công ty cần được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương của bạn.
  • Bạn cần chú ý đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong đơn đăng ký đều chính xác và đầy đủ để tránh trở ngại trong quá trình xử lý.

• Xử lý đơn đăng ký:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý đơn đăng ký của bạn và kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty.
  • Thông thường, quá trình xử lý đơn đăng ký này sẽ mất một khoảng thời gian nhất định, sau đó bạn sẽ nhận được thông báo về việc chấp nhận hoặc từ chối đăng ký tên công ty.

• Nhận giấy chứng nhận đăng ký tên công ty:

  • Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký tên công ty từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý về việc tên công ty của bạn đã được đăng ký và có hiệu lực.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty tư vấn luật

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty tư vấn luật, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và tuân thủ quy trình được quy định bởi cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là chi tiết về các tài liệu cần thiết:

• Giấy đề nghị thành lập công ty: Giấy đề nghị này cung cấp thông tin cơ bản về công ty tư vấn luật, bao gồm:

  • Tên công ty.
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Mục đích kinh doanh.
  • Thông tin về các thành viên sáng lập và cơ cấu tổ chức của công ty.
  • Nguồn vốn và cấu trúc vốn.
  • Đây là một tài liệu quan trọng định rõ hình thức và mục tiêu hoạt động của công ty tư vấn luật.

• Quy chế hoạt động:

  • Quy chế hoạt động là tài liệu mô tả chi tiết về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.
  • Nó bao gồm các quy định về:
    • Cơ cấu tổ chức và quản lý.
    • Chức năng và trách nhiệm của các cấp quản lý và nhân viên.
    • Quy định về quy trình ra quyết định và quản lý rủi ro.
    • Các chính sách và quy định về đạo đức nghề nghiệp và bảo mật thông tin.

• Báo cáo tài chính dự kiến:

  • Báo cáo tài chính dự kiến được sử dụng để dự báo về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty tư vấn luật trong tương lai.
  • Bao gồm dự báo về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số tài chính khác trong khoảng thời gian nhất định sau khi hoạt động.

Quá trình hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh yêu cầu sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng cách. Điều này sẽ giúp công ty tư vấn luật hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả từ khi bắt đầu.

Bước 3: Nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động luật sư

Bạn cần nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động luật sư tại cơ quan quản lý luật sư, như Văn phòng Luật sư Nhà nước hoặc Hiệp hội Luật sư. Đơn xin này nên bao gồm các thông tin chi tiết về các luật sư thành viên, quy trình và tiêu chuẩn đào tạo, kinh nghiệm và đảm bảo tuân thủ quy định về nghề luật.

Quá trình nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động luật sư là một bước quan trọng để công ty tư vấn luật có thể hoạt động hợp pháp và chính thức. Dưới đây là chi tiết về quy trình này:

• Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ này bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin cá nhân của các luật sư thành viên, bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân, quá trình học vấn và đào tạo, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực luật.
  • Thông tin về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn lực cần thiết cho hoạt động của công ty tư vấn luật.
  • Các văn bản và chứng từ chứng minh rằng công ty tư vấn luật đáp ứng đủ các yêu cầu về đào tạo và kinh nghiệm của các luật sư.

• Nộp đơn xin cấp giấy phép:

  • Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động luật sư tại cơ quan quản lý luật sư có thẩm quyền. Đây có thể là Văn phòng Luật sư Nhà nước hoặc Hiệp hội Luật sư tại địa phương của bạn.
  • Đơn xin này nên bao gồm tất cả các thông tin chi tiết về công ty tư vấn luật và các luật sư thành viên của nó, cũng như cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.

• Xử lý đơn xin:

  • Cơ quan quản lý luật sư sẽ tiến hành xem xét và xử lý đơn xin của bạn. Quá trình này có thể mất một thời gian nhất định tùy thuộc vào quy trình và thủ tục của cơ quan.
  • Trong quá trình xử lý, có thể cần phải có cuộc phỏng vấn hoặc kiểm tra để đảm bảo rằng công ty tư vấn luật và các luật sư thành viên đáp ứng đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu.

• Nhận giấy phép:

  • Nếu đơn xin được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy phép hoạt động luật sư từ cơ quan quản lý luật sư.
  • Giấy phép này là bằng chứng pháp lý cho việc công ty tư vấn luật và các luật sư thành viên của nó đã được chấp thuận hoạt động trong lĩnh vực luật với tư cách là chuyên gia được công nhận.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế công ty tư vấn luật

Cuối cùng, bạn cần đăng ký mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế phí. Thủ tục này thường được thực hiện tại cục thuế địa phương hoặc Chi cục Thuế. Sau khi hoàn tất đăng ký, công ty sẽ có mã số thuế và phải tuân thủ quy định về kê khai, nộp thuế và các yêu cầu liên quan.

• Chuẩn bị hồ sơ: Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế. Thông thường, các giấy tờ cần thiết bao gồm:

  • Giấy tờ xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
  • Bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý của công ty.
  • Các tài liệu khác có thể yêu cầu bởi cơ quan thuế địa phương.

• Nộp hồ sơ đăng ký: Hồ sơ đăng ký mã số thuế được nộp tại cơ quan thuế địa phương hoặc Chi cục Thuế. Bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin và cung cấp các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ.

• Xem xét và cấp mã số thuế: Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ của bạn và thực hiện các thủ tục cần thiết. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ được cấp mã số thuế.

• Tuân thủ các quy định về thuế: Sau khi được cấp mã số thuế, công ty cần tuân thủ các quy định về kê khai, nộp thuế và các yêu cầu liên quan. Điều này bao gồm việc thực hiện kê khai thuế đúng hạn và nộp đủ số thuế phải nộp.

Tóm lại, quy trình thành lập công ty luật yêu cầu bạn thực hiện các bước trên và tuân thủ các quy định và thủ tục của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý luật sư và cục thuế. Điều này đảm bảo rằng công ty của bạn được thành lập và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực luật.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn Luật

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty tư vấn luật

Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Luật luật sư 2006 và Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư thì hồ sơ để thành lập công ty luật bao gồm những giấy tờ như sau:

Thứ nhất, Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo mẫu thống nhất

Theo Điều 6 Nghị định 123/2013/NĐ-CP  thì Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư gồm những nội dung chính sau đây: Tên văn phòng luật sư, công ty luật; địa chỉ trụ sở; Họ, tên, địa chỉ thường trú của luật sư Trưởng văn phòng luật sư hoặc luật sư chủ sở hữu (đối với công ty luật TNHH MTV) hoặc các luật sư thành viên (đối với công ty luật TNHH 2 thành viên trở lên và công ty luật hợp danh); Họ, tên, số và ngày cấp Thẻ luật sư của người đại diện theo pháp luật; lĩnh vực hành nghề.

Thứ hai, Điều lệ công ty luật

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 123/2013/NĐ-CP thì Điều lệ đối với công ty luật gồm những nội dung chính sau: Tên, địa chỉ trụ sở, loại hình công ty luật; lĩnh vực hành nghề, họ  tên, địa chỉ thường trú của luật sư chủ sở hữu (đối với công ty luật TNHH MTV) hoặc các luật sư thành viên (đối với công ty luật TNHH 2TV trở lên và công ty luật hợp danh); Quyền và nghĩa vụ của luật sư chủ sở hữu hoặc các luật sư thành viên.

Thủ tục và điều kiện tham gia hoặc rút tên khỏi danh sách luật sư thành viên (đối với công ty luật TNHH hai thành viên trở lên và công ty luật hợp danh); Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành; Thể thức thông qua quyết định, nghị quyết; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ; Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của các luật sư thành viên đối với nghĩa vụ của công ty (đối với công ty luật TNHH hai thành viên trở lên và công ty luật hợp danh); thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty luật.

Thứ ba, Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, thẻ luật sư của trưởng văn phòng luật sư hoặc giám đốc công ty luật.

Như đã phân tích ở phần điều kiện thành lập công ty luật thì giám đốc công ty luật phải có chứng chỉ hành nghề luật sư. Chính vì vậy trong hồ sơ thành lập công ty luật gửi đến Sở Tư pháp yêu cầu phải có bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, thẻ luật sư của giám đốc công ty.

Thứ tư, các giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư. 

Trong trường hợp thuê hoặc mượn trụ sở thì trong hợp đồng phải ghi cụ thể về vị trí, diện tích và mục đích thuê, mượn; đối với việc sử dụng nhà riêng để làm trụ sở thì có văn bản xác định cụ thể vị trí, diện tích dùng làm trụ sở.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty tư vấn Luật

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tư vấn luật

Trước hết, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tư vấn luật bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị thành lập chi nhánh theo mẫu mà pháp luật quy định.
• Bản sao quyết định thành lập chi nhánh công ty tư vấn luật và bản sao về biên bản cuộc họp về việc thành lập chi nhánh của công ty trong đó ghi rõ “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của các tổ chức hành nghề luật sư, hoạt động theo ủy quyền của tổ chức hành nghề luật sư phù hợp với lĩnh vực hành nghề ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Tổ chức hành nghề luật sư phải chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh do mình thành lập”.

Các bạn có thể với Công ty Luật ACC chúng tôi để được cung cấp mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tư vấn luật.

• Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cùng những giấy tờ khác liên quan đến người đó như Giấy CMND, thẻ căn cước, Hộ chiếu dùng trong các trường hợp là người nước ngoài hay CMND hết hạn, sơ yếu lý lịch,…
• Chứng chỉ hành nghề luật sư của Trưởng chi nhánh theo pháp luật quy định
• Bản hợp đồng làm việc của người đứng đầu chi nhánh với công ty mẹ.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở đặt chi nhánh. Nếu là đất riêng để đặt trụ sở thì cần ghi rõ diện tích sử dụng là bao nhiêu. Nếu thuê nhà thì phải ghi chi tiết vị trí, tọa độ, diện tích đất thuê cũng như mục đích thuê chính là đặt chi nhánh.

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ kể trên thì người đại diện theo pháp luật sẽ tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương mà chi nhánh đặt trụ sở. Sau đó, Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và gửi trả lại kết quả giống như việc thành lập doanh nghiệp.

Công ty luật là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý và đại diện cho khách hàng trong các vấn đề pháp lý. Trong khi đó, văn phòng luật sư chỉ là một đơn vị hoạt động độc lập, do một hoặc nhiều luật sư sở hữu và quản lý. Cả hai đều hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, nhưng công ty luật thường có quy mô lớn hơn và cung cấp đa dạng dịch vụ hơn so với văn phòng luật sư.

5. Làm thế nào để thành lập công ty tư vấn Luật uy tín?

Thành lập công ty tư vấn luật uy tín đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ pháp luật và nỗ lực không ngừng để xây dựng thương hiệu và uy tín trong ngành. Dưới đây là một số bước quan trọng để bạn thực hiện:

a. Chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Nắm vững kiến thức pháp luật: Các thành viên sáng lập, đặc biệt là luật sư, cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng về các lĩnh vực luật liên quan đến hoạt động tư vấn.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết: Xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, dịch vụ cung cấp, chiến lược marketing, dự toán tài chính,...
• Chuẩn bị vốn đầu tư: Vốn điều lệ tối thiểu cho công ty tư vấn luật là 1 tỷ đồng, tuy nhiên bạn nên cân nhắc nguồn vốn dự phòng cho các chi phí hoạt động ban đầu và phát triển sau này.
• Tìm kiếm đối tác uy tín: Hợp tác với các luật sư, chuyên gia có kinh nghiệm và uy tín trong ngành để nâng cao năng lực chuyên môn và mở rộng mạng lưới khách hàng.

b. Tuân thủ pháp luật:

• Hoàn tất thủ tục thành lập công ty: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
• Xin giấy phép hành nghề tư vấn luật sư: Doanh nghiệp tư vấn luật sư phải được Sở Tư pháp cấp giấy phép hành nghề trước khi hoạt động.
• Tuân thủ các quy định của Luật Luật sư 2012 và các quy định pháp luật khác có liên quan.

c. Xây dựng thương hiệu và uy tín:

• Cung cấp dịch vụ chất lượng cao: Luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Nâng cao năng lực chuyên môn: Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất.
• Áp dụng công nghệ tiên tiến: Sử dụng phần mềm quản lý, hệ thống lưu trữ hồ sơ để nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp: Thiết kế logo, website, bộ nhận diện thương hiệu ấn tượng, truyền tải thông điệp rõ ràng về năng lực và giá trị cốt lõi của công ty.
• Tham gia các hoạt động cộng đồng: Tham gia các hội thảo pháp luật, hỗ trợ pháp lý miễn phí cho người nghèo,... để nâng cao vị thế và uy tín của công ty.

d. Marketing và quảng bá:

• Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả: Sử dụng đa kênh marketing như website, mạng xã hội, email marketing, quảng cáo,... để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Tham gia các hội chợ, triển lãm chuyên ngành: Giới thiệu dịch vụ và quảng bá thương hiệu đến khách hàng tiềm năng.
• Tạo dựng nội dung chuyên nghiệp: Chia sẻ kiến thức pháp luật hữu ích trên website, blog, mạng xã hội để thu hút khách hàng và xây dựng uy tín chuyên môn.
• Hợp tác với các doanh nghiệp khác: Hợp tác với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác để mở rộng thị trường và cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng.

e. Quản lý hiệu quả:

• Xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp: Áp dụng các quy trình, quy định rõ ràng để đảm bảo hoạt động của công ty hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Theo dõi chi tiêu, lập kế hoạch tài chính hợp lý để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
• Quan tâm đến đội ngũ nhân viên: Tuyển dụng nhân viên có năng lực, phẩm chất tốt, đào tạo bài bản và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để thu hút và giữ chân nhân tài.

Thành lập công ty tư vấn luật uy tín là một hành trình dài đòi hỏi sự nỗ lực, kiên trì và không ngừng học hỏi. Hãy luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, cung cấp dịch vụ chất lượng cao và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp để gặt hái thành công trong lĩnh vực này.

6. Dịch vụ tư vấn của Công ty Luật ACC về thành lập công ty luật 

Lợi ích của khách hàng khi sử dụng Dịch vụ tư vấn thành lập công ty Luật tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn, lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải.

Với những ưu điểm:

• Đội ngũ nhân sự đông đảo, có kinh nghiệm thực tế trong xin giấy phép kinh doanh dịch vụ giáo dục sẽ đưa đến dịch vụ tư vấn cho quý khách hàng một cách tận tình, chu đáo nhất và đảm bảo ra kết quả
• Sự uy tín trong thời hạn giải quyết hồ sơ, thái độ làm việc chuyên nghiệp và môi trường hòa đồng luôn hết mình sẽ tạo được niềm tin từ quý khách hàng.
• Công ty Luật ACC là nơi có chi phí hợp lý và phù hợp điều kiện khách hàng, tùy thuộc theo từng hình thức dịch vụ
• Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ mọi lúc
• Công ty Luật ACC sẽ giúp Quý khách hàng thực hiện mọi thủ tục. Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi để nhận dịch vụ tốt nhất.

7. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn Luật

7.1 Khái niệm thành lập công ty luật là gì?

Thành lập công ty luật là quá trình thành lập một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý. Doanh nghiệp này được thành lập và hoạt động dưới hình thức một văn phòng luật sư hoặc công ty luật, nhằm cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý, đại diện trong các vụ án, thỏa thuận hợp đồng và giúp khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.

7.2 Nên thành lập văn phòng luật sư hay công ty luật?

Thực tế, cả văn phòng luật và công ty luật đều là tổ chức hành nghề luật sư, đều có quyền thực hiện dịch vụ pháp lý cho mọi người, còn việc để được phục vụ pháp lý một cách hiệu quả thì sẽ phụ thuộc vào đội ngũ luật sư, kinh nghiệm, kỹ năng của luật sư của văn phòng luật và công ty luật.

• Công ty luật bao gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Thành viên của công ty luật phải là luật sư. Công ty luật hợp danh do ít nhất hai luật sư thành lập. Công ty luật hợp danh không có thành viên góp vốn.
• Văn phòng luật sư do một luật sư thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Luật sư thành lập văn phòng luật sư là Trưởng văn phòng và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi nghĩa vụ của văn phòng. Trưởng văn phòng là người đại diện theo pháp luật của văn phòng.

7.3 Có được thành lập Công ty tư vấn Luật Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài không?

Theo Luật Đầu tư của Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài có quyền thành lập công ty tư vấn luật tại Việt Nam với điều kiện và quy định nhất định. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Quy định về vốn điều lệ: Theo quy định hiện hành, không có yêu cầu cụ thể về vốn điều lệ đối với công ty tư vấn luật có vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể và phải được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Thủ tục và quy trình:

  • Thành lập công ty tư vấn luật với vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu tuân thủ các quy trình và thủ tục quy định bởi Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn liên quan.
  • Nhà đầu tư nước ngoài cần phải đăng ký đầu tư và xin phép thành lập công ty tư vấn luật theo quy định của Luật Đầu tư và các quy định pháp lý khác.

• Yêu cầu về đối tác Việt Nam: Theo Luật Đầu tư, công ty tư vấn luật có vốn đầu tư nước ngoài cần có ít nhất một đối tác Việt Nam. Đối tác này có thể là một tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam, đóng vai trò quản lý hoặc đại diện cho công ty trên lãnh thổ Việt Nam.

• Điều kiện về hoạt động: Công ty tư vấn luật có vốn đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các quy định và điều kiện về hoạt động kinh doanh, quản lý, và báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Điều kiện và hạn chế khác: Có thể có các yêu cầu và hạn chế cụ thể khác tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động và các quy định pháp luật cụ thể của Việt Nam.

Trong tổng thể, việc thành lập công ty tư vấn luật với vốn đầu tư nước ngoài là hoàn toàn khả thi, nhưng cần tuân thủ các quy định và thủ tục được quy định bởi pháp luật Việt Nam.

Hy vọng với những chia sẻ ở trên, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách thành lập công ty luật, thủ tục thành lập công ty luật, hồ sơ thành lập công ty luật, nên thành lập văn phòng luật sư hay công ty luật, thành lập công ty luật nước ngoài tại việt nam, điều kiện để thành lập công ty luật.... Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC theo Hotline hoặc để lại thông tin để được các chuyên viên của chúng tôi chủ động liên hệ tư vấn nhanh chóng, chính xác nhất.