Dịch vụ giúp việc theo giờ là được sinh ra trên nhu cầu tìm người giúp việc nhưng không cần làm cả ngày, vừa thuận tiện cho người thuê giúp việc lẫn người giúp việc. Theo đó, kết nối nhu cầu của 2 đối tượng trên, các công ty giúp việc theo giờ xuất hiện. Vậy, pháp luật quy định về loại hình công ty này như thế nào? Điều này sẽ được ACC gửi gắm qua bài viết “Thành lập công ty giúp việc theo giờ như thế nào?
Thủ tục chi tiết thành lập công ty giúp việc theo giờ 2024
1.Công ty giúp việc theo giờ và lợi ích của công ty giúp việc theo giờ
Công ty giúp việc theo giờ có thể hiểu là loại công ty cung cấp dịch vụ người giúp việc để thực hiện các công việc như: Dọn dẹp, chăm sóc trẻ em, nấu cơm, giặt quần áo... và thời gian người giúp việc phục vụ được tính bằng giờ, tiền công cũng được trả theo giờ. Có thể nói, công ty giúp việc theo giờ là trung gian kết nối giữa người lao động cần việc làm và người có nhu cầu tuyển giúp việc.
Loại hình công ty này đem lại lợi ích cho cả người lao động và người có nhu cầu thuê người giúp việc. Cụ thể:
Tạo cơ hội việc làm cho người lao động
Giải quyết nhu cầu cần tìm người giúp việc trong xã hội bận rộn, hối hả.
Đảm bảo an toàn cho cả khách hàng và người lao động
Thuận tiện về thời gian cho cả người lao động và khách hàng.
Trong bối cảnh xã hội ngày nay, ngành nghề kinh doanh dịch vụ giúp việc có cơ hội phát triển rất lớn. Cá nhân, tổ chức có thể tham khảo ngành nghề này cho hoạt động của doanh nghiệp mình.
Các công việc mà thành lập công ty giúp việc theo giờ thực hiện:
Tuyển chọn lao động và tư vấn cho người lao động
Tổ chức tập huấn và đào tạo lao động
Giới thiệu cho người cần thuê lao động giúp việc theo giờ,
Nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường lao động
2.Thủ tục thành lập công ty giúp việc theo giờ
Thủ tục thành lập công ty giúp việc theo giờ
Quy trình thành lập công ty giúp việc theo giờ như sau:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị thành lập công ty giúp việc theo giờ
Danh sách thành viên hoặc cổ đông tham gia thành lập công ty giúp việc theo giờ,
Đối với người đại diện thành lập công ty giúp việc theo giờ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hay hộ chiếu (Bản sao có công chứng)
Đối với các thành viên, cổ đông là cá nhân: bản sao công chứng chứng minh nhân dân; căn cước hay hộ chiếu; Thành viên/cổ đông là tổ chức cần bản sao công chứng giấy chứng nhận doanh nghiệp
Điều lệ công ty giúp việc theo giờ
Đăng ký mã số thuế:
Bước đầu, cần truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế để tải và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai đăng ký mã số thuế (mẫu 01/ĐKT). Đây là bước quan trọng để khởi đầu quá trình đăng ký mã số thuế, đảm bảo rằng thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Sau đó, cần chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký mã số thuế, được ký kết và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của công ty. Đây là văn bản quan trọng xác nhận ý định của công ty và thông tin về người đại diện pháp luật.
Tiếp theo, cung cấp bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Điều này là để xác minh tính hợp lệ của công ty và đảm bảo rằng người đại diện pháp luật có đầy đủ quyền lực để đăng ký mã số thuế cho công ty.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở chính của công ty. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ được chuyển giao trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền và giúp giảm thiểu thời gian và rủi ro có thể phát sinh khi gửi qua đường bưu điện.
Ngoài ra, có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế. Đây là một lựa chọn tiện lợi cho những người không thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc muốn tiết kiệm thời gian.
Hồ sơ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng quá trình đăng ký mã số thuế diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và chính thức một cách nhanh chóng.
Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp mang hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty.
Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho bạn sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời lý do bằng văn bản.
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty.
Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Ký quỹ
Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Nghị định 52/2014/NĐ-CP về điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố thông tin thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Xin cấp phép hoạt động
Theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư năm 2020 về danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, kinh doanh dịch vụ việc làm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo đó, cần xin cấp phép hoạt động.
Hồ sơ đề nghị cấp phép:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;
Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ theo quy định;
Chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở
Bản sao hợp lệ bằng cấp, hợp đồng lao động với nhân viên bộ máy chuyên trách;
3.Những lưu ý khi thành lập công ty giúp việc theo giờ
Để đảm bảo quá trình thành lập công ty giúp việc theo giờ cũng như việc hoạt động kinh doanh sau này diễn ra thuận lợi, cần lưu ý các vấn đề sau:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Trước hết, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh và phạm vi hoạt động của công ty giúp việc theo giờ. Có thể là một doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc công ty cổ phần tùy thuộc vào nhu cầu và kế hoạch phát triển của bạn.
Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện pháp lý của công ty giúp việc theo giờ phải là người có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp một cách trung thực và cẩn trọng. Họ sẽ đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý và liên lạc với cơ quan chức năng.
Địa chỉ công ty: Địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty giúp việc theo giờ cần phải là một địa chỉ hoạt động kinh doanh hợp pháp. Bạn cần đảm bảo rằng địa chỉ này không phải là khu chung cư tập thể và được đăng ký với cơ quan quản lý địa phương. Nếu có thể, bạn có thể sử dụng nhà riêng độc lập với địa chỉ rõ ràng để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
Thực hiện các hoạt động sau khi được cấp giấy phép: Sau khi nhận được giấy phép hoạt động, bạn cần thực hiện các hoạt động như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký mua chữ ký số nếu cần thiết. Điều này giúp đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp từ đầu.
Những lưu ý khi thành lập công ty giúp việc theo giờ
4. Những rủi ro có thể sẽ gặp phải khi thành lập công ty giúp việc theo giờ?
5. Làm sao để xây dựng thương hiệu công ty giúp việc theo giờ uy tín?
Việc xây dựng thương hiệu uy tín cho công ty giúp việc theo giờ là điều cần thiết để thu hút khách hàng, tăng doanh thu và tạo dựng vị thế cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là một số cách để bạn có thể xây dựng thương hiệu công ty giúp việc theo giờ uy tín:
a. Xác định giá trị cốt lõi và sứ mệnh của công ty
Giá trị cốt lõi là những nguyên tắc và niềm tin cơ bản mà công ty bạn theo đuổi. Sứ mệnh là mục đích hoạt động của công ty. Việc xác định rõ giá trị cốt lõi và sứ mệnh sẽ giúp bạn định hướng hoạt động của công ty và đưa ra những quyết định phù hợp.
b. Cung cấp dịch vụ chất lượng cao
Chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng nhất để xây dựng thương hiệu uy tín. Bạn cần đảm bảo rằng công ty mình cung cấp dịch vụ giúp việc theo giờ chất lượng cao, hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
c. Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Nhân viên là bộ mặt của công ty. Do đó, bạn cần xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức và kinh nghiệm về công việc giúp việc nhà, chăm sóc trẻ em, người già, v.v.
d. Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Bạn cần có chiến lược quảng bá thương hiệu hiệu quả để thu hút khách hàng và nâng cao nhận thức về thương hiệu của công ty. Bạn có thể sử dụng nhiều kênh quảng bá khác nhau như website, mạng xã hội, email marketing, quảng cáo, v.v.
e. Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng
Bạn cần duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ khách hàng chu đáo và giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
f. Tham gia vào các hoạt động cộng đồng
Bạn có thể tham gia vào các hoạt động cộng đồng như hội chợ việc làm, hội thảo về dịch vụ giúp việc theo giờ, v.v. để quảng bá thương hiệu của công ty và xây dựng hình ảnh uy tín cho công ty.
g. Sử dụng công nghệ hiệu quả
Bạn có thể sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên, phần mềm quản lý khách hàng, v.v.
h. Đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động
Bạn cần thường xuyên đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty để xác định những điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra những điều chỉnh phù hợp.
6. Những kỹ năng nhân viên công ty giúp việc theo giờ cần đảm bảo
Để hoàn thành tốt công việc trong công ty giúp việc theo giờ, nhân viên cần phải có nhiều kỹ năng khác nhau. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà bạn nên tập huấn cho nhân viên của mình:
6.1 Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, giải thích rõ ràng các quy trình và nhiệm vụ, và giải quyết các khiếu nại một cách chuyên nghiệp.
Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Họ cần biết cách phối hợp với đồng nghiệp, chia sẻ trách nhiệm và hỗ trợ lẫn nhau.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả giúp nhân viên xử lý các tình huống phức tạp trong công việc hàng ngày.
Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả giúp nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn và tránh được stress. Họ cần biết lập kế hoạch, ưu tiên nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc một cách có tổ chức.
6.2 Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng dọn dẹp nhà cửa: Biết cách dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ và gọn gàng là một kỹ năng quan trọng. Điều này bao gồm việc sử dụng các dụng cụ vệ sinh, lau chùi các bề mặt và sắp xếp đồ đạc một cách ngăn nắp.
Kỹ năng nấu ăn: Nhân viên cần biết cách chuẩn bị và nấu các món ăn cơ bản, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và làm cho các món ăn ngon miệng.
Kỹ năng chăm sóc trẻ em và người già: Biết cách chăm sóc trẻ em và người già an toàn và chu đáo là một kỹ năng quan trọng khác. Điều này bao gồm việc giúp đỡ trong sinh hoạt cá nhân, theo dõi sức khỏe và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.
Kỹ năng làm vườn: Nếu công ty cung cấp dịch vụ làm vườn, nhân viên cần biết cách chăm sóc cây cảnh và khu vườn một cách chuyên nghiệp.
6.3 Kiến thức khác
An toàn lao động và sơ cấp cứu: Kiến thức về an toàn lao động và sơ cấp cứu giúp nhân viên đảm bảo an toàn cho bản thân và người khác trong quá trình làm việc.
Văn hóa và phong tục địa phương: Đặc biệt nếu làm việc với các gia đình có văn hóa và phong tục khác nhau, việc hiểu biết về văn hóa và phong tục địa phương giúp nhân viên tương tác và làm việc hiệu quả hơn.
Bằng cách cung cấp tập huấn và hỗ trợ, nhân viên sẽ có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc của họ, cũng như giúp công ty duy trì và phát triển một dịch vụ chất lượng.
7. Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty giúp việc theo giờ
Câu hỏi 1: Khi thành lập công ty giúp việc theo giờ, có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không?
Có thể thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
Câu hỏi 2: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp các giấy tờ trong quá trình thành lập công ty giúp việc theo giờ là cơ quan nào?
Đối với hoạt động cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở
Đối với hoạt động cấp giấy phép hoạt động: Sở lao động- Thương binh và xã hội.
Câu hỏi 3: Thời hạn của giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm là bao lâu? Giấy phép hết hiệu lực mà công ty vẫn hoạt động thì sẽ bị áp dụng chế tài như thế nào?
Tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 52/2014/NĐ-CP có quy định về thời hạn của Giấy phép hoạt động dịch vụ việc là tối đa 05 năm (60 tháng).
Về chế tài áp dụng với công ty giúp việc theo giờ khi sử dụng giấy phép kinh doanh hết hiệu lực, theo điểm b Khoản 2 Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, trường hợp này sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng, nếu tái phạm có thể bị tước giấy phép kinh doanh
Câu hỏi 4: Có thể tư vấn thành lập công ty giúp việc theo giờ tại ACC theo mấy phương thức?
Tư vấn trực tiếp: Khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng hoặc đặt lịch hẹn với luật sư, chuyên viên tư vấn theo thời gian, địa điểm hai bên thỏa thuận.
Tư vấn gián tiếp: Trong trường hợp không thể gặp trực tiếp chuyên viên tư vấn, khách hàng có thể sử dụng các phương thức tư vấn khác như điện thoại, tin nhắn...
Nội dung bài viết:
Bình luận