Trong kế toán tài chính và kế toán quản trị, các giao dịch kinh tế chủ yếu được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và tuân thủ các quy định kế toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế quan trọng, được quy định tại khoản 3 Điều 86 Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hướng dẫn tài khoản 623 (chi phí sử dụng máy thi công) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công
Một trong những giao dịch quan trọng là hạch toán chi phí sử dụng xe và máy thi công, đặc biệt phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. Có hai trường hợp cụ thể:
Tổ chức đội máy thi công riêng với tổ chức kế toán riêng:
Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện hạch toán các chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe và máy thi công. Điều này bao gồm việc ghi nợ các tài khoản 621, 622, 627 và ghi có các tài khoản 111, 112, 152, 331, 334, 214, và nhiều tài khoản khác tùy thuộc vào tính chất của các giao dịch cụ thể. Chi phí sử dụng xe, máy được tính giá thành ca xe, máy và được ghi vào tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" dựa trên giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ.
- Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ xe, máy cho các bộ phận trong nội bộ, sẽ ghi nợ tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác) và ghi có tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Nếu doanh nghiệp bán dịch vụ xe, máy lẫn nhau trong nội bộ, sẽ ghi nợ tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí bằng tiền khác), nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có), và ghi có tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (33311), cũng như tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
>>> Xem thêm về Hướng dẫn tài khoản 213 (tài sản cố định vô hình) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC qua bài viết của ACC GROUP.
Kế toán toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy nếu không tổ chức đội xe, máy thi công riêng:
Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội xe, máy thi công riêng, hoặc tổ chức đội nhưng không kế toán riêng cho đội, thì toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy sẽ được hạch toán theo cách sau:
- Chi phí nhân công liên quan đến xe, máy sẽ được ghi nợ vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231 - Chi phí nhân công) và ghi có tài khoản 334 - Phải trả người lao động.
- Chi phí vật liệu, công cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy sẽ được hạch toán bằng cách ghi nợ tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) và ghi có các tài khoản liên quan, như 152, 153.
- Chi phí khấu hao xe, máy thi công sẽ được hạch toán bằng cách ghi nợ tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấu hao máy thi công) và ghi có tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh, chẳng hạn như chi phí sửa chữa, tiền thuê tài sản cố định, và các chi phí liên quan khác, sẽ được hạch toán bằng cách ghi nợ tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237), nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ nếu thích hợp, và ghi có các tài khoản 111, 112, 331, và những tài khoản khác tương ứng.
- Cuối cùng, các chi phí được phân bổ cho từng công trình hoặc hạng mục công trình dựa trên Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe và máy.
Câu hỏi thường gặp:
- Tại sao cần phải phân biệt giữa việc cung cấp dịch vụ xe, máy và bán dịch vụ xe, máy trong kế toán?
Trả lời: Phân biệt giữa cung cấp dịch vụ xe, máy và bán dịch vụ xe, máy trong kế toán là cần thiết để xác định các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ xe, máy, nó sẽ ghi nợ tài khoản 623 và ghi có tài khoản 154. Trong khi đó, nếu doanh nghiệp bán dịch vụ xe, máy trong nội bộ, nó sẽ thực hiện ghi nợ tài khoản 623, nợ tài khoản 133 (nếu có thuế giá trị gia tăng), và ghi có tài khoản 333.
- Làm thế nào để tính giá thành ca xe, máy?
Trả lời: Giá thành ca xe, máy có thể dựa trên giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ. Để tính giá thành ca, bạn cần xác định giá thành thực tế của xe, máy sử dụng trong hoạt động. Điều này bao gồm tất cả các chi phí liên quan như lương công nhân, vật liệu, khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí liên quan khác. Giá thành ca sẽ được sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy và tính toán giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Tại sao quy định kế toán chi phí sử dụng xe, máy thi công khá chi tiết?
Trả lời: Quy định kế toán chi phí sử dụng xe, máy thi công chi tiết giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định kế toán. Các chi tiết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách kế toán các giao dịch liên quan đến xe, máy, đặc biệt khi có nhiều hình thức sử dụng và giao dịch khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng tài khoản kế toán được ghi đúng cách và cho phép doanh nghiệp theo dõi chi phí một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm về Sơ đồ chữ t tài khoản 341 qua bài viết của ACC GROUP.
Nội dung bài viết:
Bình luận