Tài khoản 337 - Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

Tài khoản 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng là công cụ quan trọng giúp các nhà thầu quản lý và theo dõi số tiền phải thu và phải trả theo tiến độ hợp đồng. Được áp dụng trong các hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo tiến độ kế hoạch, tài khoản này đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ giải thích chi tiết nguyên tắc, kết cấu và phương pháp kế toán của tài khoản 337, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hiệu quả hơn.

Tài khoản 337 - Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

1. Nguyên tắc kế toán của tài khoản 337 - Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

Tài khoản 337 dùng để phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch và số tiền phải thu theo doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định trong các hợp đồng xây dựng dở dang. 

Tài khoản này chỉ áp dụng khi hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, chứ không áp dụng với các hợp đồng quy định thanh toán theo khối lượng thực hiện được khách hàng xác nhận.

Nguyên tắc kế toán chính của tài khoản 337:

Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch: Các khoản này được xác định dựa trên tiến độ đã quy định trong hợp đồng và không cần sự xác nhận của khách hàng tại thời điểm hạch toán.

Phản ánh doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành: Nhà thầu tự lập chứng từ xác định doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành trong kỳ. Chứng từ này không phải là hóa đơn, mà là cơ sở ghi vào bên Nợ tài khoản 337.

Ghi nhận theo chứng từ xác định doanh thu và hóa đơn:

• Bên Nợ TK 337: Được ghi nhận dựa trên chứng từ xác định doanh thu của phần công việc đã hoàn thành, không cần chờ khách hàng xác nhận.
• Bên Có TK 337: Ghi nhận số tiền phải thu từ khách hàng dựa trên hóa đơn đã lập theo tiến độ thanh toán theo kế hoạch hợp đồng, nhưng không dùng để ghi nhận doanh thu trong kỳ.

Không áp dụng đối với hợp đồng thanh toán theo khối lượng thực hiện được khách hàng xác nhận: Tài khoản này chỉ dùng khi hợp đồng yêu cầu thanh toán theo tiến độ, không áp dụng với hợp đồng đòi hỏi xác nhận từ phía khách hàng về khối lượng công việc đã thực hiện.

Theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng xây dựng: Việc theo dõi số dư và phát sinh của tài khoản này phải chi tiết cho từng hợp đồng cụ thể.

Thông tư liên quan: Điều 19 Thông tư 177/2015/TT-BTC áp dụng đối với BHTG Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, quy định việc sử dụng tài khoản này để phản ánh số tiền hiện có, việc trích lập và sử dụng quỹ dự phòng nghiệp vụ của BHTG Việt Nam.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 337

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 337

Bên Nợ: Phản ánh số tiền phải thu tương ứng với doanh thu đã ghi nhận cho phần công việc đã hoàn thành trong hợp đồng xây dựng dở dang. Đây là số tiền mà nhà thầu đã tính toán và ghi nhận doanh thu theo phần công việc đã hoàn tất nhưng chưa được khách hàng thanh toán theo tiến độ kế hoạch.

Bên Có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. Đây là số tiền mà khách hàng cần phải thanh toán theo điều khoản đã được quy định trong hợp đồng xây dựng, tương ứng với các kỳ thanh toán đã được kế hoạch hóa.

Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng và số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. Khi số tiền doanh thu đã ghi nhận lớn hơn số tiền khách hàng phải trả, tài khoản sẽ có số dư bên Nợ.

Số dư bên Có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng và số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. Khi số tiền khách hàng phải trả lớn hơn doanh thu đã ghi nhận, tài khoản sẽ có số dư bên Có.

Lưu ý: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337 phải được tuân thủ theo quy định của Điều 19 Thông tư 177/2015/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, áp dụng đối với BHTG Việt Nam.

>>> Xem thêm về Hệ thống bảng tài khoản kế toán qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

3.1 Ghi nhận doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành

Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy và hợp đồng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, kế toán căn cứ vào chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành (không phải hóa đơn) do nhà thầu tự xác định để ghi nhận doanh thu. Ghi:

• Nợ TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2 Ghi nhận số tiền phải thu theo tiến độ kế hoạch

Căn cứ vào hóa đơn lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền phải thu theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng. Ghi:

• Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
• Có TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

3.3 Ghi nhận khi nhận được tiền thanh toán từ khách hàng

Khi nhà thầu nhận được tiền thanh toán từ khách hàng, ghi:

• Nợ các TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng
• Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

Lưu ý: Các phương pháp kế toán này được quy định và bổ sung bởi Điều 19 Thông tư 177/2015/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, áp dụng đối với BHTG Việt Nam.

>>> Xem thêm về Tài khoản và cách ghi sổ kép ở doanh nghiệp qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

4. Câu hỏi thường gặp

Tài khoản 337 được sử dụng trong những trường hợp nào?

Tài khoản 337 được sử dụng trong các hợp đồng xây dựng mà nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch thay vì giá trị khối lượng thực hiện được xác nhận bởi khách hàng. Tài khoản này phản ánh số tiền phải thu và phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang.

Khi nào nhà thầu phải ghi nhận doanh thu trên tài khoản 337?

Doanh thu phải được ghi nhận trên tài khoản 337 khi nhà thầu ước tính được kết quả thực hiện hợp đồng một cách đáng tin cậy và căn cứ vào chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành (không phải hóa đơn) do nhà thầu tự xác định.

Quy định về việc theo dõi tài khoản 337 theo từng hợp đồng xây dựng như thế nào?

Tài khoản 337 phải được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng xây dựng để đảm bảo việc quản lý và kiểm soát chính xác các khoản thanh toán và số tiền phải thu hoặc phải trả liên quan đến từng hợp đồng cụ thể.

Tài khoản 337 đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính của các dự án xây dựng theo tiến độ hợp đồng. Hiểu rõ nguyên tắc và phương pháp kế toán của tài khoản này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính chính xác và minh bạch hơn. Công ty Luật ACC hy vọng bài viết này cung cấp thông tin hữu ích để các doanh nghiệp áp dụng hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các dự án xây dựng.