Sổ hồng không có mã vạch có giá trị không?

Sổ hồng hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là một loại giấy tờ quan trọng trong việc chứng minh quyền sử dụng, sở hữu hợp pháp của cá nhân đối với tài sản là bất động sản.. Nhiều người thắc mắc sổ hồng không có mã vạch có giá trị hay không? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Sổ hồng không có mã vạch có giá trị không? giúp bạn thực hiện hành trình đầy ý nghĩa này một cách suôn sẻ.

Sổ hồng không có mã vạch có giá trị không?

1. Sổ hồng không có mã vạch là gì?

Sổ hồng không được định nghĩa cụ thể trong quy định pháp luật đất đai. Tuy nhiên, "sổ hồng" được sử dụng như một tên gọi chung của "Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở" được Bộ Xây dựng cấp trước ngày 10/8/2005 và "Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng” được cấp từ ngày 10/8/2005 đến trước ngày 10/12/2019. Sở dĩ các loại tài liệu này được gọi là Sổ hồng vì màu sắc bìa của tài liệu là màu hồng và vì để phân biệt với sổ đỏ là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" được ban hành trước 10/12/2009.

Từ ngày 10/12/2009 đến nay, hai loại sổ trên đã gộp thành một giấy chứng nhận theo mẫu chung. Khi đủ điều kiện, người dân sẽ được cấp giấy chứng nhận theo mẫu chung với tên gọi là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" (gọi chung là Giấy chứng nhận). Như vậy, có thể hiểu sổ hồng hiện hành là Giấy chứng nhận.

Sổ hồng không có mã vạch" thành "Sổ hồng không có mã vạch là sổ hồng không có mã vạch quản lý được in ở trang 4 theo quy định của Thông tư 17/2009/TT-BTNMT.

Tuy nhiên, sổ hồng không có mã vạch có một số hạn chế:

Khó khăn trong việc tra cứu thông tin: Việc tra cứu thông tin về mảnh đất và chủ sở hữu bằng sổ hồng không có mã vạch sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với sổ hồng có mã vạch.

Dễ bị làm giả: Do không có mã vạch và các biện pháp bảo mật hiện đại như sổ hồng có mã vạch, sổ hồng không có mã vạch dễ bị làm giả hơn.

2. Sổ hồng không có mã vạch có giá trị không?

Mã vạch trên sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý của tài sản, giúp quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời phòng chống việc làm giả sổ đỏ.

Quy định về mã vạch:

Theo Thông tư 17/2009/TT-BTNMT, mã vạch được in đặc biệt tại cuối trang thứ 4 của sổ đỏ.

Có hiệu lực từ ngày 10 tháng 12 năm 2009.

Mã vạch bao gồm mã đơn vị hành chính cấp xã, mã năm cấp giấy và mã hồ sơ gốc.

Lợi ích của mã vạch:

Quản lý thông tin: Mã vạch giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng tra cứu thông tin về sổ đỏ, từ đó tăng cường hiệu quả quản lý đất đai.

Chống giả mạo: Mã vạch có cấu trúc đặc biệt, khó làm giả, giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu và ngăn chặn các hành vi gian lận.

Tra cứu thông tin: Người dân có thể sử dụng các thiết bị đọc mã vạch để tra cứu thông tin về sổ đỏ một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy định đối với địa phương chưa in mã vạch:

Phải thiết lập hệ thống mã hồ sơ gốc (MHS) từ ngày phát hành giấy chứng nhận đầu tiên.

In mã vạch trên giấy chứng nhận là bắt buộc đối với tất cả các địa phương từ ngày 1 tháng 7 năm 2010.

Kiểm tra tính hợp lệ của sổ đỏ:

Sổ đỏ được cấp sau ngày 10 tháng 12 năm 2009 mà không có mã vạch có khả năng cao là giả.

Cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ đỏ và đối chiếu với mã vạch để đảm bảo tính hợp lệ.

3. Sổ hồng không có mã vạch ở trang cuối là thật hay giả?

Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT:

Mã vạch được in tại cuối trang 4 của sổ hồng.

Mã vạch dùng để quản lý, tra cứu thông tin về sổ hồng và hồ sơ cấp sổ hồng.

Cấu trúc mã vạch:

MV = MX.MN.ST

MX: Mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất.

MN: Mã năm cấp sổ hồng (hai chữ số sau cùng của năm).

ST: Số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai.

Lưu ý:

Sổ hồng cấp sau ngày 10/12/2009 phải có mã vạch.

Nếu sổ hồng không có mã vạch, cần thẩm định tính chính xác trước khi giao dịch.

Lý do cần mã vạch:

Giúp quản lý, tra cứu thông tin dễ dàng hơn.

Hạn chế tình trạng làm giả sổ hồng.

Cách tra cứu thông tin bằng mã vạch:

Sử dụng phần mềm quét mã vạch trên điện thoại thông minh.

Truy cập trang web của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

=> Như vậy, có thể hiểu, sổ hồng được cấp sau ngày 10/12/2009 đều phải có mã vạch, trừ các địa phương áp dụng quy định này từ ngày 1/7/2010. Sổ hồng được cấp sau mốc thời gian này mà không có mã vạch thì khả năng cao là giả. Trước khi giao dịch, người mua cần yêu cầu hỗ trợ pháp lý từ cơ quan có thẩm quyền để xác minh tính chính xác của giấy tờ.

4. Ý nghĩa mã vạch trên sổ hồng

Cấu trúc:

Mã vạch trên sổ hồng gồm 13 hoặc 15 chữ số, được chia thành 3 phần:

MX: Mã đơn vị hành chính cấp xã (7 hoặc 9 chữ số)

MN: Mã năm cấp sổ hồng (2 chữ số)

ST: Số thứ tự lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai (4 hoặc 6 chữ số)

Ý nghĩa:

Mã vạch giúp quản lý, tra cứu thông tin về sổ hồng và hồ sơ cấp sổ hồng một cách nhanh chóng, chính xác.

Thông tin được mã hóa trong mã vạch bao gồm:

Tỉnh/thành phố

Quận/huyện

Xã/phường

Năm cấp sổ hồng

Số thứ tự hồ sơ

Ví dụ:

Mã vạch 010064318000706:

MX: 0100643 (Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội)

MN: 18 (2018)

ST: 000706

Ý nghĩa mã vạch trên sổ hồng

5. Những trường hợp nào sổ hồng không có mã vạch ?

Trên thực tế có nhiều trường hợp sổ hồng không có mã vạch vì nhiều lý do khác nhau. Một số trường hợp có thể gặp như sau:

- Cơ quan có thẩm quyền quản lý tại địa phương chậm trễ hoặc mắc sai sót trong việc cập nhật quy định và quy trình cấp giấy chứng nhận dẫn đến tình trạng thiếu phần mã vạch. Cá nhân gặp trường hợp này có thể khiếu nại và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bổ sung mã vạch vào sổ đỏ;

- Sổ hồng được cấp trước ngày 10/12/2009 vì Thông tư 17/2009/TT-BTNMT chưa có hiệu lực áp dụng. Trong trường hợp này, người dân đến cơ quan chính quyền địa phương để làm thủ tục cấp lại mã vạch cho sổ đỏ của mình;

- Sổ hồng được làm giả để giao dịch lừa đảo, chiếm đoạt tài sản. Để tránh trường hợp này, người dân cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xác minh trước khi thực hiện giao dịch.

6. Câu hỏi thường gặp 

Sổ hồng không có mã vạch có dễ bị làm giả phải không?

Có. Do không có mã vạch và các biện pháp bảo mật hiện đại như sổ hồng có mã vạch, sổ hồng không có mã vạch dễ bị làm giả hơn.

Sổ hồng không có mã vạch có khó tra cứu thông tin phải không?

Có. Việc tra cứu thông tin về sổ hồng không có mã vạch sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với sổ hồng có mã vạch.

Có nên đổi sổ hồng không có mã vạch sang sổ hồng có mã vạch không?

Có. Người sở hữu sổ hồng không có mã vạch có thể đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại sổ hồng có mã vạch.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Sổ hồng không có mã vạch có giá trị không? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.