Sơ đồ tài khoản 811 – Chi phí khác theo Thông tư 200

I. Tài khoản 811 là gì? Nguyên tắc kế toán tài khoản 811 - Chi phí khác

Tài khoản chi phí khác (tài khoản 811) là một phần quan trọng của hệ thống kế toán của một doanh nghiệp. Nó được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm những chi phí ngoài hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường. Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản về tài khoản 811:

Sơ đồ tài khoản 811 – Chi phí khác theo Thông tư 200

1. Chi phí nhượng bán và thanh lý tài sản cố định: Tài khoản 811 được sử dụng để ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định. Điều này bao gồm cả chi phí đấu thầu trong quá trình thanh lý tài sản.
2. Chênh lệch giữa giá trị hợp lý và chi phí đầu tư xây dựng tài sản: Khi có sự chênh lệch giữa giá trị hợp lý của tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh và chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát, tài khoản 811 được sử dụng để ghi nhận khoản chênh lệch này.
3. Giá trị còn lại của tài sản cố định bị phá dỡ hoặc nhượng bán, thanh lý: Khi một tài sản cố định bị phá dỡ hoặc nhượng bán, tài khoản 811 ghi nhận giá trị còn lại của tài sản trước khi nó bị loại bỏ hoặc nhượng bán.
4. Chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản cố định, vật tư: Nếu có sự thay đổi trong giá trị của tài sản cố định hoặc vật tư dẫn đến sự thay đổi trong giá trị, chênh lệch này được ghi nhận bởi tài khoản 811.
5. Hàng hóa đầu tư vào công ty liên kết hoặc đầu tư khác: Khi doanh nghiệp đầu tư vào các công ty liên kết hoặc đầu tư khác, chi phí liên quan đến việc này được ghi nhận trong tài khoản 811.
6. Tiền phạt từ các khoản phạt hành chính và vi phạm hợp đồng kinh tế: Tiền phạt từ việc vi phạm hành chính hoặc hợp đồng kinh tế cũng được ghi vào tài khoản 811.
7. Các khoản chi phí khác: Tài khoản 811 còn bao gồm các khoản chi phí khác không thuộc các loại trên.
8. Các khoản chi phí có hóa đơn chứng từ đầy đủ nhưng không được tính là chi phí hợp lý: Đôi khi, có các khoản chi phí có hóa đơn đầy đủ nhưng không được tính vào chi phí hợp lý cho việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Những khoản này cần phải điều chỉnh giảm trong quyết toán thuế TNDN.
9. Phải làm điều chỉnh giảm trong quyết toán thuế TNDN: Cuối kỳ, các khoản chi phí ghi nhận trong tài khoản 811 cần được điều chỉnh giảm để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp.

II. Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 811 - Chi phí khác

Tài khoản 811 có một kết cấu nội dung phản ánh như sau:

Bên nợ: Trong tài khoản 811, phía bên nợ ghi nhận các khoản chi phí khác phát sinh như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản cố định nhượng bán, thanh lý.

Bên có: Cuối kỳ, chi phí khác trong kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. 

Lưu ý: Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn tài khoản 213 (tài sản cố định vô hình) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC qua bài viết của ACC GROUP.

III. Hạch toán chi phí khác (Hạch toán TK 811) cho các phát sinh thường gặp

1. Hạch toán giá trị còn lại của tài sản cố định nhượng bán, thanh lý*

   - Số tiền nhận được từ thanh lý, nhượng bán ghi vào bên nợ của các tài khoản 111/112/131.

   - Số tiền nhận được (chưa bao gồm VAT) ghi vào bên có của tài khoản 711.

   - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) ghi vào bên có của tài khoản 3331.

2. Chi phí phát sinh từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

   - Chi phí phát sinh ghi vào bên nợ của tài khoản 811 (chưa có VAT).

   - Thuế GTGT phát sinh ghi vào bên nợ của tài khoản 1331.

 Tổng cộng số tiền phải trả ghi vào bên có của các tài khoản 111/112/141/331.

3. Ghi giảm nguyên giá TSCĐ từ thanh lý, nhượng bán

   - Giá trị tài sản cố định hao mòn ghi vào bên nợ của tài khoản 214.

   - Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán ghi vào bên nợ của tài khoản 811.

   - Nguyên giá tài sản cố định thanh lý, nhượng bán ghi vào bên có của các tài khoản 211/213.

4. Hạch toán khi phá dỡ tài sản cố định

   - Giá trị hao mòn ghi vào bên nợ của tài khoản 214.

   - Giá trị còn lại ghi vào bên nợ của tài khoản 811.

   - Nguyên giá ghi vào bên có của các tài khoản 211/213.

5. Hạch toán khoản lỗ phần chênh lệch đánh giá giảm tài sản đưa vào chi phí khác

   - Các tài khoản 221/222/228 ghi vào bên nợ.

   - Khoản lỗ phần chênh lệch đánh giá giảm ghi vào bên nợ của tài khoản 811.

   - Các tài khoản 211/213/217 ghi vào bên có.

   - Các tài khoản 152/153/155/156 ghi vào bên có.

6. Hạch toán khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp

   - Tài khoản 811 ghi vào bên nợ.

   - Các tài khoản 152/156/211 và các tài khoản liên quan ghi vào bên có.

7. Hạch toán các khoản tiền phạt vi phạm hành chính, vi phạm hợp đồng kinh tế

   - Tài khoản 811 ghi vào bên nợ.

   - Các tài khoản 111/112/333/338 ghi vào bên có.

8. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác trong kỳ sang tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh

   - Tài khoản 911 ghi vào bên nợ.

   - Tài khoản 811 ghi vào bên có.

IV. Các bút toán tài khoản 811

Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định:

Nợ TK 811: Ghi nhận chi phí phát sinh từ thanh lý, nhượng bán.

Có TK 711: Ghi nhận số tiền nhận được từ thanh lý, nhượng bán (chưa bao gồm VAT).

Có TK 3331: Ghi nhận số thuế GTGT phải nộp từ thanh lý, nhượng bán (nếu có).

Phá dỡ tài sản cố định:

Nợ TK 811: Ghi nhận giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán.

Có TK 211/213: Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định thanh lý, nhượng bán.

Chênh lệch đánh giá giảm tài sản đưa vào chi phí khác:

Nợ TK 811: Ghi nhận giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán.

Có TK 211/213: Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định thanh lý, nhượng bán

V. Sơ đồ tài khoản 811 – Chi phí khác theo Thông tư 200

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 811 - Chi phí khác:

1. Tại sao việc kế toán tài khoản 811 quan trọng đối với doanh nghiệp?

   - Việc kế toán tài khoản 811 quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp ghi nhận và quản lý các khoản chi phí ngoài hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường. Điều này giúp tính toán lợi nhuận và số thuế TNDN một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật thuế.

2. Chi phí nào thuộc tài khoản 811 - Chi phí khác?

   - Tài khoản 811 ghi nhận nhiều loại chi phí khác nhau, bao gồm chi phí nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, chênh lệch giữa giá trị hợp lý và chi phí đầu tư xây dựng tài sản, giá trị còn lại của tài sản cố định bị phá dỡ hoặc nhượng bán, chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản cố định và nhiều khoản chi phí khác.

3. Tại sao tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ?

   - Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ vì toàn bộ số tiền ghi trong tài khoản này trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 811 chỉ ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ và không giữ số dư sau cuối kỳ.

>>> Xem thêm về Sơ đồ chữ t tài khoản 341 qua bài viết của ACC GROUP.