Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì?

Sổ đỏ photo công chứng là một trong những văn bản quan trọng hỗ trợ trong giao dịch bất động sản. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về vấn đề sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày nay.

Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì?

1. Sổ đỏ photo công chứng là gì?

Sổ đỏ photo công chứng là bản sao chính xác của sổ đỏ được làm có sự tham gia và xác nhận của cơ quan công chứng. Quá trình công chứng giúp bảo đảm tính pháp lý và uy tín của thông tin trên sổ đỏ, đồng thời cung cấp một bản sao chính xác và hợp lệ cho các giao dịch bất động sản. Sổ đỏ photo công chứng thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, hay thế chấp đất đai để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp pháp lý.

CSPL: khoản 4 Điều 2 Luật Công chứng 2014.

2. Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì?

Sổ đỏ photo công chứng có giá trị sử dụng thay thế bản chính đã được sử dụng để đối chiếu trong các hợp đồng, giao dịch, trừ những trường hợp các bản sao được chứng thực không đúng trình tự, thủ tục luật định thì không có giá trị.

Một số ví dụ, bản sao sổ đỏ được công chứng viên chứng thực được sử dụng trong những trường hợp sau đây:

• Sử dụng để đối chiếu, thay thế sổ đỏ bản chính khi thương lượng, thỏa thuận các giao dịch, hợp đồng như hợp đồng thuê nhà, thuê đất, thuê nhà xưởng trên đất… và sử dụng làm hồ sơ lưu tại tổ chức hành nghề công chứng/cơ quan có thẩm quyền chứng thực giao dịch, hợp đồng;
• Được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa, cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp về đất đai, liên quan đến quyền sử dụng đất;
• Được sử dụng là một trong những tài liệu để của hồ sơ đăng ký biến động/sang tên/chuyển quyền quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;...

Kết luận:

• Bản phô tô có công chứng sổ đỏ được sử dụng làm căn cứ, tài liệu sử dụng trong một số giao dịch về nhà đất như hợp đồng thuê nhà, thuê tài sản gắn liền với đất…hoặc làm chứng cứ khi giải quyết tranh chấp…
• Trong một số trường hợp, bản chứng thực sổ đỏ từ bản chính có thể thay thế được sổ đỏ (ví dụ như làm tài liệu, chứng cứ trong vụ án tranh chấp,...).

3. Sổ đỏ photo công chứng được sử dụng trong trường hợp nào

Theo quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014, bản photo công chứng sổ đỏ được xem là bằng chứng chứng thực bản sao sổ đỏ từ bản chính.

Theo đó, bản sao này có tác dụng thay thế bản gốc trong việc đối chiếu những giao dịch, hợp đồng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bản sao không được chứng thực đúng trình tự, thủ tục luật định thì sẽ không có hiệu lực pháp lý, nên không có giá trị sử dụng.

Cụ thể, bản photo công chứng sổ đỏ có thể sử dụng để đối chiếu, thay thế bản chính khi thỏa thuận, thương lượng các giao dịch, hợp đồng chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà, thuê đất,... hoặc dùng làm hồ sơ lưu tại cơ quan có thẩm quyền chứng thực, tổ chức hành nghề công chứng.

Ngoài ra, bản sao trên còn được xem là chứng cứ trước tòa nếu liên quan đến vấn đề giải quyết tranh chấp về đất đai, quyền sử dụng đất. Bên cạnh đó, đây cũng là một trong những tài liệu khi thực hiện sang tên, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

4. Một số lưu ý khi sử dụng bản photo sổ đỏ hiện nay

Một số lưu ý khi sử dụng bản photo sổ đỏ hiện nay

Trong các giao dịch mua bán, tặng cho, thế chấp…nhà đất, sổ đỏ được chứng thực có thể được sử dụng làm tài liệu đối chiếu, căn cứ để các bên thỏa thuận các điều khoản giao dịch.

Tuy nhiên, tại thời điểm ký kết hợp đồng, đăng ký biến động, sổ đỏ phô tô có công chứng không được sử dụng để thay thế sổ đỏ bản chính.

Hiện nay, pháp luật không quy định về thời hạn hiệu lực của bản photo có công chứng, chứng thực. Trên thực tế, hiệu lực của các bản sao y/bản photo có công chứng được phân thành 2 loại như sau:

• Có hiệu lực vô hạn: Sổ đỏ, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp…;
• Có thời hạn: Chứng minh nhân dân (thường là theo thời hạn sử dụng của chứng minh nhân dân, tối đa là 15 năm), sổ hộ khẩu (thường là 06 tháng), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường là 06 tháng),…. Tuy rằng, những bản phô tô có công chứng này thường chỉ được chấp nhận trong các giao dịch trong một thời hạn nhất định nhưng vẫn có giá trị pháp lý.

Ngoài ra, cũng cần phải giải thích thêm, bản phô tô được chứng thực tại các Ủy ban nhân dân cấp xã (chứng thực bản sao từ bản chính) và các bản chứng thực bản sao từ bản chính tại các tổ chức hành nghề công chứng cùng có giá trị pháp lý như nhau.

5. Câu hỏi thường gặp

Sổ đỏ photo công chứng có thể sử dụng để vay vốn ngân hàng hay không?

Có thể, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm sổ đỏ gốc để đối chiếu.

Có thể tự công chứng sổ đỏ photo hay không?

Không thể. Việc công chứng sổ đỏ photo phải được thực hiện bởi cán bộ công chứng có thẩm quyền.

Sổ đỏ photo công chứng có thời hạn sử dụng hay không?

Có. Sổ đỏ photo công chứng có thời hạn sử dụng là 02 năm. Sau 02 năm, bạn cần phải công chứng lại nếu muốn tiếp tục sử dụng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.