Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty tnhh 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là một trong những loại hình doanh nghiệp rất phổ biến hiện nay. Hãy cùng, ACC tìm hiểu về sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty tnhh 1 thành viên. 

Sơ đồ cơ cấu công ty TNHH 1 thành viên

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

• Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Công ty TNHH 1 thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này. 

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc một tổ chức. Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH 1 thành viên đối với từng chủ sở hữu công ty sẽ khác nhau. 

2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là một mô hình doanh nghiệp lý tưởng cho các nhà khởi nghiệp nhờ vào những đặc điểm ưu việt của nó. Với việc chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, công ty này cho phép quản lý đơn giản hơn và trách nhiệm tài chính được giới hạn trong phạm vi vốn góp, giúp giảm thiểu rủi ro cá nhân.

So với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên có phần đơn giản hơn, phù hợp với những ai muốn có sự quản lý gọn nhẹ và dễ dàng.

Theo Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên được sở hữu bởi một cá nhân hoặc một tổ chức (gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong giới hạn số vốn điều lệ của công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định cách tổ chức quản lý công ty TNHH 1 thành viên theo hai mô hình chính:

• Tại khoản 1 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu:
• Mô hình 1: Có thể tổ chức dưới hình thức Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Mô hình 2: Hoặc tổ chức dưới hình thức Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Tại khoản 1 Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu:
• Công ty sẽ có cơ cấu gồm Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu cá nhân có thể kiêm nhiệm vai trò Chủ tịch và có thể lựa chọn hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Như vậy, tùy thuộc vào việc chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên sẽ được tổ chức theo các mô hình quản lý khác nhau, nhưng đều hướng đến sự đơn giản và hiệu quả trong điều hành doanh nghiệp.

2.2 Giải thích các chức danh công ty tnhh 1 thành viên 

Việc hiểu đúng và đầy đủ các chức danh này không chỉ giúp công ty vận hành trơn tru mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là phân tích chi tiết về các chức danh chủ chốt trong công ty TNHH 1 thành viên, từ cơ cấu tổ chức đến nhiệm vụ và quyền hạn của từng vị trí.

(i) Hội đồng thành viên:

• Cơ cấu và nhiệm kỳ: Hội đồng thành viên bao gồm từ 03 đến 07 thành viên, do chủ sở hữu công ty chỉ định và có nhiệm kỳ tối đa là 05 năm. Thành viên của Hội đồng thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ nhân danh chủ sở hữu công ty, cũng như thực hiện các trách nhiệm của công ty trừ những quyền hạn của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Trách nhiệm: Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Điều lệ công ty và các quy định pháp lý liên quan.
• Chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên: Chủ tịch Hội đồng thành viên được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu công ty hoặc do các thành viên bầu theo đa số, theo quy định của Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ không quy định cụ thể, nhiệm kỳ và quyền hạn của Chủ tịch sẽ theo Điều 56 và các quy định liên quan của Luật.

(ii) Chủ tịch công ty:

• Nhiệm vụ và quyền hạn: Chủ tịch công ty, do chủ sở hữu bổ nhiệm, đại diện cho chủ sở hữu công ty trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và công ty, trừ các quyền hạn của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ tịch công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
• Quyền quyết định: Quyết định của Chủ tịch công ty về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu có hiệu lực kể từ khi được chủ sở hữu công ty phê duyệt, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

(iii) Tổng giám đốc/Giám đốc:

• Bổ nhiệm và nhiệm kỳ: Tổng giám đốc hoặc Giám đốc được bổ nhiệm hoặc thuê bởi Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty với nhiệm kỳ không vượt quá 05 năm. Họ có trách nhiệm điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan quản lý của công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
• Kiêm nhiệm: Chủ tịch Hội đồng thành viên, các thành viên khác trong Hội đồng thành viên, hoặc Chủ tịch công ty có thể đồng thời kiêm nhiệm vai trò Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ khi pháp luật hoặc Điều lệ công ty có quy định khác.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy định về công ty TNHH 1 thành viên

3. Lợi ích của việc nắm rõ sơ đồ cơ cấu công ty TNHH 1 thành viên

Nắm rõ sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý.

3.1. Quản lý hiệu quả

• Xác định rõ ràng vai trò: Hiểu sơ đồ cơ cấu giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng chức danh trong công ty, từ Chủ tịch công ty đến Giám đốc, giúp phân công công việc và nhiệm vụ một cách hợp lý.
• Tăng cường tính trách nhiệm: Khi các chức danh và vai trò được xác định rõ ràng, trách nhiệm của từng cá nhân cũng rõ ràng hơn, giảm thiểu sự chồng chéo và xung đột trong công việc.

3.2. Đảm bảo tuân thủ pháp lý

• Tuân thủ quy định pháp luật: Nắm rõ cơ cấu tổ chức giúp công ty đảm bảo rằng các chức danh và vai trò được thiết lập và vận hành đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp lý khác.
• Giảm nguy cơ pháp lý: Việc hiểu và áp dụng đúng các quy định về cơ cấu tổ chức giúp giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật và các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

3.3. Cải thiện giao tiếp và quy trình làm việc

• Giao tiếp hiệu quả: Sơ đồ cơ cấu tổ chức cung cấp cái nhìn tổng quan về các bộ phận và các mối liên hệ giữa chúng, giúp cải thiện giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận trong công ty.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Với sự hiểu biết về cơ cấu tổ chức, các quy trình làm việc có thể được thiết lập một cách logic và hiệu quả, giúp tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động của công ty.

3.4. Hỗ trợ quyết định chiến lược

• Quyết định đúng đắn: Khi biết rõ cơ cấu tổ chức, việc ra quyết định chiến lược và tổ chức các cuộc họp cũng như phân bổ nguồn lực sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Lập kế hoạch phát triển: Hiểu cơ cấu tổ chức giúp xác định các lĩnh vực cần cải tiến hoặc mở rộng, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch phát triển công ty.

3.5. Tăng cường khả năng đáp ứng

• Đáp ứng nhanh chóng: Sự hiểu biết về cơ cấu tổ chức giúp công ty phản ứng nhanh chóng và hiệu quả trước những thay đổi hoặc thách thức từ môi trường bên ngoài.
• Điều chỉnh linh hoạt: Có sự nắm rõ về cơ cấu tổ chức giúp công ty dễ dàng điều chỉnh và thay đổi cơ cấu khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu mới hoặc thay đổi trong chiến lược kinh doanh.

>>> Xem thêm về: Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp 

Sơ đồ cơ cấu của công ty TNHH 1 thành viên gồm những chức danh gì?

Trả lời: Sơ đồ cơ cấu của công ty TNHH 1 thành viên thường bao gồm các chức danh như Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và trong một số trường hợp có thể có Hội đồng thành viên nếu công ty áp dụng mô hình này.

Ai là người bổ nhiệm Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên?

Trả lời: Chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu công ty, người có quyền quyết định về chức danh này.

Vai trò của Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Trả lời: Hội đồng thành viên thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật.

Việc hiểu rõ về sơ đồ cơ cấu công ty TNHH 1 thành viên là rất quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp lý. Hy vong qua bài viết ACC đã cung cấp cái nhìn tổng quan về các chức danh và vai trò trong cơ cấu tổ chức này, giúp các doanh nghiệp nắm bắt thông tin cần thiết để quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả.