Sổ đỏ bị sai địa chỉ phải xử lý thế nào?

Vấn đề pháp lý về đất đai hiện vẫn là những vấn đề nghiêm trọng và thủ tục giải quyết phức tạp, chẳng hạn như Sổ đỏ bị sai địa chỉ phải xử lý thế nào? ACC sẽ giải quyết giúp bạn.

1. Sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ trong Luật Đất đai là tên gọi thông dụng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xác nhận quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức trên một thửa đất cụ thể. Sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất, đồng thời là tài sản có giá trị cao được sử dụng trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Đất đai 2013: Luật này quy định các điều khoản chung về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, bao gồm cả việc cấp, chuyển quyền, thu hồi GCNQSDĐ.
• Nghị định 146/2020/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2013, bao gồm trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ.
• Thông tư 34/2014/TT-BTNMT: Thông tư này hướng dẫn thực hiện Nghị định 146/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết về mẫu GCNQSDĐ.

2. Sổ đỏ bị sai địa chỉ phải xử lý thế nào?

2.1. Hồ sơ xử lý sổ đỏ sai vị trí đất

• Đơn đề nghị sửa chữa Giấy chứng nhận: Theo mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.
• Bản gốc Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Giấy tờ chứng minh cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. Sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh sai sót về vị trí thửa đất:

Bản đồ địa chính: Do cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp.

Bản vẽ hiện trạng thửa đất: Do đơn vị có chuyên môn về đo đạc, bản đồ lập.

Giấy tờ khác: Tùy theo trường hợp cụ thể (hợp đồng mua bán, giấy tờ thừa kế...).

• Giấy tờ chứng minh cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được lập thành 02 bộ.
• Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất tọa lạc.

2.2. Thủ tục đính chính địa chỉ trên sổ đỏ

Căn cứ pháp lý:

• Khoản 1 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định về trường hợp phải đính chính Giấy chứng nhận (sổ đỏ).
• Khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Quy định về hồ sơ, thủ tục thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị đính chính: Do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất lập (không quy định mẫu).
• Bản gốc Sổ đỏ đã cấp.
• Tài liệu chứng minh sai sót vị trí đất:
  • Bản đồ địa chính thể hiện thửa đất sai so với thực tế.
  • Biên bản xác định vị trí thửa đất do cơ quan chuyên môn lập.
  • Giấy tờ, tài liệu khác có liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) nơi cấp sổ đỏ.
• Nộp qua bưu điện.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bước 3: VPĐKĐĐ tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Thu lệ phí.

Bước 4: Xét duyệt và thực hiện đính chính

• VPĐKĐĐ kiểm tra, xác minh thông tin.
• Lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ đã cấp.
• Văn phòng đăng ký đất đai sẽ công bố thông tin về việc sửa chữa Giấy chứng nhận trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường và website của Sở Tài nguyên và Môi trường địa phương.

Bước 5: Trao kết quả

Sau 15 ngày kể từ ngày công bố thông tin, nếu không có ý kiến phản đối, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thu hồi Giấy chứng nhận cũ và cấp Giấy chứng nhận mới.

Lưu ý:

• Nên liên hệ trực tiếp với VPĐKĐĐ nơi cấp sổ đỏ để được hướng dẫn cụ thể.
• Trường hợp thay đổi vị trí đất do điều chỉnh đơn vị hành chính thì không cần đính chính sổ đỏ.

3. Sổ đỏ cấp sai địa chỉ có bị thu hồi hay không?

Sổ đỏ cấp sai địa chỉ có thể bị thu hồi hay không phụ thuộc vào trường hợp cụ thể:

• Sổ đỏ cấp sai địa chỉ do lỗi của cơ quan nhà nước:

• Có thể bị thu hồi:

Nếu sai sót về vị trí, diện tích dẫn đến ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan.

Nếu không thể sửa chữa được.

• Được sửa chữa:

Nếu sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan.

Có thể sửa chữa được.

• Sổ đỏ cấp sai địa chỉ do lỗi của chủ sử dụng đất:

• Có thể bị thu hồi:

• Cố ý khai báo sai thông tin.
• Sử dụng Giấy chứng nhận sai mục đích.

Lưu ý:

• Việc thu hồi Giấy chứng nhận do cấp sai địa chỉ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai.
• Chủ sử dụng đất có quyền khiếu nại, tố cáo nếu cho rằng việc thu hồi Giấy chứng nhận là không đúng.

Vậy sổ đỏ cấp sai địa chỉ có thể bị thu hồi. Điều kiện để thu hồi sổ đỏ cấp sai địa chỉ:

+ Sổ đỏ được cấp không đúng với thực tế về vị trí, diện tích, ranh giới của thửa đất.

+ Sai sót về địa chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của các chủ sở hữu đất lân cận.

+ Việc cấp sổ đỏ vi phạm pháp luật về đất đai.

4. Điều chỉnh thông tin Sổ đỏ cấp địa chỉ mất bao lâu?

Thông thường, thời gian điều chỉnh thông tin Sổ đỏ cấp địa chỉ sẽ mất khoảng 30 ngày làm việc, bao gồm:

• 10 ngày làm việc: Văn phòng đăng ký đất đai (VPDKĐĐ) kiểm tra hồ sơ.
• 15 ngày làm việc: Công bố thông tin về việc sửa đổi, bổ sung thông tin Giấy chứng nhận (GCN) trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường (BTNMT) và website của Sở Tài nguyên và Môi trường (STNMT) địa phương.
• 05 ngày làm việc: Thu hồi GCN cũ và cấp GCN mới.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào một số yếu tố như:

• Tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, VPDKĐĐ sẽ yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ, dẫn đến thời gian giải quyết kéo dài.
• Khối lượng công việc của VPDKĐĐ: Nếu lượng hồ sơ nộp nhiều, thời gian giải quyết có thể chậm hơn so với quy định.
• Tình hình dịch bệnh COVID-19: Các biện pháp phòng chống dịch có thể ảnh hưởng đến thời gian làm việc của VPDKĐĐ.

Để biết chính xác thời gian điều chỉnh thông tin Sổ đỏ cấp địa chỉ trong trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với VPDKĐĐ nơi thửa đất tọa lạc.

5. Câu hỏi thường gặp 

5.1 Ai có quyền yêu cầu sửa đổi thông tin địa chỉ trên Sổ đỏ?

• Chủ sử dụng đất.
• Người được ủy quyền.

5.2 Có cần công chứng các giấy tờ khi nộp hồ sơ?

• Không cần công chứng nếu nộp trực tiếp.
• Cần công chứng nếu nộp qua bưu điện.

5.3 Nếu không sửa đổi thông tin địa chỉ trên Sổ đỏ có sao không?

• Có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ sử dụng đất.
• Gây khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Sổ đỏ bị sai địa chỉ phải xử lý thế nào. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.