Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần mới nhất

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản hành chính quan trọng, thể hiện sự tin tưởng và giao phó trách nhiệm quản lý hoạt động kế toán của công ty cho một cá nhân cụ thể. Quyết định này không chỉ có ý nghĩa pháp lý mà còn xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của kế toán trưởng đối với công ty. Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC cung cấp thông tin về mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần mới nhất.

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần mới nhất

1. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần

Dưới đây là Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần

 QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN .......................

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty./. 

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ......................

- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần .........................;

- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần ...........................;

- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

- Xét năng lực và phẩm chất cán bộ; 

   QUYẾT ĐỊNH 

Điều 1: Nay bổ nhiệm

Họ và tên: …………………….  Giới tính: …….

Sinh ngày:…./…./…............….               Dân tộc:Kinh                Quốc tịch: Việt Nam

CMTNN/Hộ chiếu số: ……............ do công an ....................….. cấp ngày: …/…/….

Nơi đăng ký HKTT:………………………………………......................... 

Chỗ ở hiện tại:…………………………………………..............................

Giữ chức vụ:     Kế tóa trưởng Công ty cổ phần ...................................  

Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:

- Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

- Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

- Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

- Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

- Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty

Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

 >>> Xem thêm về Mẫu công văn đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Dưới đây là Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH.................

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty.... 

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH ......................

- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH ...... ;

- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH...... ;

- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

- Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay bổ nhiệm

Họ và tên: ……………………. Giới tính: …….

Sinh ngày:…./…./…............…. Dân tộc:Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …….... do công an ...........  cấp ngày: …/…/….

Nơi đăng ký HKTT: ………………………………………........... 

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………................ 

Giữ chức vụ: Kế tóa trưởng Công ty TNHH........................... 

Điều 2. Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:

- Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

- Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

- Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

- Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

- Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty 

Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Mẫu quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ kế toán viên

Dưới đây là Mẫu quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ kế toán viên

QUYẾT ĐỊNH CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG

CÔNG TY .....................................

V/v: Bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ kế toán viên

- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty....... 

- Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Giám đốc;

- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

- Xét năng lực và phẩm chất cán bộ; 

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm: ............................................... 

Sinh ngày: .................................................................. 

Hộ khẩu thường trú: ................................................... 

Chỗ ở  hiện tại:............................................................ 

CMND số: .................................................................. 

Giữ chức vụ: Kế toán viên Công ty: ........................ 

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ:

1.  Kế toán viên có các quyền sau:

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán tái sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

- Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

- Lập các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

- Được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty

2. Kế toán viên có các nghĩa vụ sau:

-  Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của Công ty, trừ trường hợp được Hội đồng quản trị chấp thuận;

Điều 3: Ông/ Bà ................................... và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.                                                 

Nơi nhận:                                                                  KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY

- Như Điều 1                                                                             

- Lưu VP

 >>> Xem thêm về Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty TNHH qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Thông báo thông tin bổ nhiệm kế toán trưởng đến cơ quan nào?

Thông báo thông tin bổ nhiệm kế toán trưởng đến cơ quan nào?

Khi có sự thay đổi về kế toán trưởng, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Việc thông báo này là để cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cho chính xác và đầy đủ. Thông tin về kế toán trưởng là một phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy việc cập nhật thông tin này là rất cần thiết.

• Đảm bảo tính pháp lý: Cập nhật thông tin về kế toán trưởng giúp đảm bảo tính pháp lý của các hoạt động kế toán và tài chính của doanh nghiệp.
• Phục vụ cho công tác quản lý nhà nước: Cập nhật thông tin giúp các cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
• Tránh rủi ro: Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp phải các khó khăn khác trong quá trình hoạt động.

5. Trường hợp nào cần bổ nhiệm kế toán trưởng

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết các doanh nghiệp đều phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ.

Trường hợp bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng:

• Đại đa số doanh nghiệp: Các công ty TNHH, công ty cổ phần, và các tổ chức kinh tế khác thường xuyên phải bổ nhiệm kế toán trưởng để đảm bảo việc quản lý tài chính, kế toán được chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trường hợp được phép không bổ nhiệm kế toán trưởng:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ: Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp siêu nhỏ (thường là các doanh nghiệp có quy mô rất nhỏ, số lượng nhân viên ít, doanh thu thấp) được phép bố trí người phụ trách kế toán thay vì kế toán trưởng. Điều kiện cụ thể về doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại các văn bản pháp luật liên quan.
• Một số trường hợp đặc biệt khác: Có thể có một số trường hợp đặc biệt khác được pháp luật cho phép không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Tuy nhiên, những trường hợp này thường rất ít và cần phải có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, cá nhân đó phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ trình độ chuyên môn: Thường yêu cầu có bằng cấp về kế toán, kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc: Đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
• Không thuộc diện bị cấm hành nghề kế toán: Không bị kết án về các tội liên quan đến tài chính, kế toán, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Lưu ý: Các quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan có thẩm quyền.

6. Tiêu chuẩn để trở thành kế toán trưởng

Để trở thành kế toán trưởng tại một doanh nghiệp, cá nhân đó cần đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và phẩm chất cá nhân. Các tiêu chuẩn này thường được quy định trong nội quy của doanh nghiệp hoặc dựa trên các quy định pháp luật liên quan.

Dưới đây là một số tiêu chuẩn chung mà một kế toán trưởng cần đáp ứng:

Trình độ chuyên môn:

• Bằng cấp: Thông thường, kế toán trưởng cần có bằng cấp chuyên ngành về kế toán, kiểm toán hoặc tài chính. Bằng cấp đại học trở lên thường được ưu tiên.
• Chứng chỉ chuyên môn: Các chứng chỉ chuyên môn như CPA (Certified Public Công ty Luật ACCountant), Công ty Luật ACCA (Association of Chartered Certified Công ty Luật ACCountants), hay các chứng chỉ kế toán khác sẽ là một lợi thế lớn.
• Kiến thức chuyên sâu: Kế toán trưởng cần có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc kế toán, luật thuế, các chuẩn mực báo cáo tài chính, cũng như các phần mềm kế toán hiện đại.

Kinh nghiệm làm việc:

• Thời gian kinh nghiệm: Thông thường, kế toán trưởng cần có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán.
• Vị trí làm việc: Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí như kế toán tổng hợp, kế toán trưởng tại các doanh nghiệp khác sẽ là một lợi thế.
• Ngành nghề: Kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp sẽ giúp kế toán trưởng hiểu rõ hơn về đặc thù của công việc.

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích số liệu, báo cáo tài chính để đưa ra những đánh giá chính xác và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các cấp quản lý, các phòng ban khác và các đối tác bên ngoài.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ kế toán, phân công công việc và đào tạo nhân viên.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm kế toán, các ứng dụng văn phòng và các công cụ phân tích dữ liệu.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, đáng tin cậy: Kế toán trưởng cần có tính trung thực cao, đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
• Chịu trách nhiệm: Chịu trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng đối mặt với những khó khăn và thách thức.
• Khả năng làm việc độc lập: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Kế toán trưởng cần có sự cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc để tránh sai sót.

Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp, có thể có những yêu cầu bổ sung khác đối với kế toán trưởng.

7. Câu hỏi thường gặp

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản chính thức do cơ quan có thẩm quyền trong công ty cổ phần (thường là Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc) ban hành để bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí kế toán trưởng. Văn bản này xác định quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng mới.

Ai có quyền ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty cổ phần?

• Hội đồng quản trị: Trong công ty cổ phần, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm kế toán trưởng.
• Tổng giám đốc: Trong một số công ty, Tổng giám đốc có thể được ủy quyền bởi Hội đồng quản trị để thực hiện việc bổ nhiệm.

Nội dung cơ bản của quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?

• Thông tin về công ty: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ.
• Thông tin về kế toán trưởng mới: Tên, chức vụ, trình độ, chứng chỉ hành nghề.
• Nội dung bổ nhiệm: Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới, thời gian bắt đầu và các quyền hạn, trách nhiệm của họ.
• Hiệu lực của quyết định: Ngày bắt đầu hiệu lực của quyết định.
• Chữ ký và con dấu: Chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty (nếu cần).

Có cần thông báo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho cơ quan nhà nước không?

Có, công ty cần thông báo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho cơ quan thuế và có thể phải cập nhật thông tin tại Sở kế hoạch và đầu tư hoặc cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về kế toán trưởng được cập nhật và chính xác trong hồ sơ pháp lý của công ty.

Thời gian thông báo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là bao lâu?

Theo quy định, công ty phải thực hiện việc thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan liên quan trong thời hạn nhất định, thường là từ 10-15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực.

Có cần phải thực hiện các thủ tục khác khi bổ nhiệm kế toán trưởng không?

• Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế và Sở kế hoạch và đầu tư: Đảm bảo thông tin về kế toán trưởng mới được cập nhật.
• Thay đổi thông tin trên các hệ thống quản lý: Nếu công ty sử dụng phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý khác, cần cập nhật thông tin về kế toán trưởng mới.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần mới nhất. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.