Mẫu quyết định thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

Mẫu quyết định thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội là văn bản hành chính do cơ quan có thẩm quyền ban hành để thành lập hội đồng có trách nhiệm đánh giá, xác định giá trị của tài liệu lưu trữ. Mẫu này giúp đảm bảo việc quản lý và bảo vệ tài liệu lưu trữ được thực hiện đúng quy định, bảo vệ các giá trị tài liệu quan trọng của cơ quan, tổ chức.

Mẫu quyết định thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

1. Yêu cầu đối với tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội được quy định ra sao? Thế nào là xác định giá trị tài liệu?

Yêu cầu đối với tài liệu: Theo quy định của pháp luật, tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội phải được quản lý chặt chẽ, bảo quản tốt, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và có giá trị sử dụng lâu dài.

Xác định giá trị tài liệu: Là quá trình đánh giá, phân loại tài liệu để xác định giá trị lưu trữ của từng loại tài liệu, từ đó đưa ra quyết định về việc bảo quản, sử dụng hoặc hủy bỏ tài liệu. Giá trị của tài liệu được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố như: giá trị hành chính, giá trị pháp lý, giá trị lịch sử, giá trị khoa học, giá trị văn hóa...

2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

Phụ lục 2

QUYẾT ĐỊNH

thành lập Hội đồng Xác định giá trị tài liệu

- Căn cứ văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức;

- Căn cứ Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06/12/2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng khóa XI về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam;

- Căn cứ Hướng dẫn số...-HD/VPTW, ngày... của Văn phòng Trung ương Đảng về tổ chức xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội;

- Xét đề nghị của...

...QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thành lập Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức gồm các đồng chí có tên sau:

1- Đồng chí...,..., Chủ tịch Hội đồng;

2- Đồng chí...,..., Phó Chủ tịch Hội đồng;

3- Đồng chí...,..., Ủy viên;

4- Đồng chí...,..., Ủy viên;

5- Đồng chí...,..., Thư ký Hội đồng.

Điều 2. Hội đồng Xác định giá trị tài liệu có nhiệm vụ tham mưu cho...[3]... trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ của lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các đơn vị và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

__________________________

[1] Tên cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp (nếu có).

[2] Đối với tổ chức chính trị - xã hội thực hiện theo Hướng dẫn về thể thức văn bản của tổ chức chính trị - xã hội.

[3] Cấp ủy hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

[4] Tên cơ quan quản lý nghiệp vụ cấp trên trực tiếp.

[5] Thể thức đề ký thực hiện theo Hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng hoặc của tổ chức chính trị - xã hội.

3. Thành phần Hội đồng Xác định giá trị tài liệu bao gồm ai? Mục đích thành lập Hội đồng Xác định giá trị tài liệu?

Thành phần: Hội đồng thường bao gồm đại diện các phòng ban, đơn vị có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, chuyên gia về lĩnh vực lưu trữ, luật sư...

Mục đích:

• Đánh giá giá trị của tài liệu.
• Quyết định thời hạn bảo quản của từng loại tài liệu.
• Lựa chọn tài liệu để giao nộp vào lưu trữ cơ quan.
• Lựa chọn tài liệu lưu trữ của lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử.  
• Quyết định loại bỏ tài liệu hết giá trị.

4. Nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn và công cụ xác định giá trị tài liệu được quy định như thế nào? 

Nguyên tắc:

• Khách quan, khoa học.
• Toàn diện, thống nhất.
• Thường xuyên, liên tục.

Phương pháp:

• Phương pháp phân loại theo chủng loại tài liệu.
• Phương pháp phân loại theo giá trị hành chính.
• Phương pháp phân loại theo giá trị lịch sử.

Tiêu chuẩn:

• Giá trị hành chính: Tài liệu có liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan.
• Giá trị pháp lý: Tài liệu có giá trị pháp lý, làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp.
• Giá trị lịch sử: Tài liệu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của cơ quan, tổ chức.
• Giá trị khoa học: Tài liệu có giá trị khoa học, phục vụ cho nghiên cứu.
• Giá trị văn hóa: Tài liệu có giá trị văn hóa, phản ánh bản sắc văn hóa dân tộc.

Công cụ:

• Danh mục tài liệu.
• Biểu mẫu đánh giá giá trị tài liệu.
• Phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu.

5. Có những giai đoạn và nội dung xác định giá trị tài liệu nào?

- Giai đoạn 1: Chuẩn bị:

• Thành lập Hội đồng.
• Xây dựng kế hoạch.
• Thu thập tài liệu.

- Giai đoạn 2: Phân loại và đánh giá:

• Phân loại tài liệu theo chủng loại, nội dung.
• Đánh giá giá trị từng loại tài liệu.

- Giai đoạn 3: Quyết định:

• Quyết định thời hạn bảo quản.
• Quyết định loại bỏ tài liệu.

- Giai đoạn 4: Thực hiện:

• Lập danh mục tài liệu cần bảo quản, cần loại bỏ.
• Tiến hành các thủ tục chuyển giao, tiêu hủy tài liệu.

Lưu ý: Việc xác định giá trị tài liệu là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Các cơ quan, tổ chức cần tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ, tài liệu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.