Mẫu Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư

Mẫu Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư là văn bản hành chính do cơ quan có thẩm quyền ban hành để thành lập ban quản lý chịu trách nhiệm giám sát, điều hành các chương trình, dự án sử dụng vốn ODA. Mẫu này giúp đảm bảo việc triển khai các dự án ODA hiệu quả, đúng quy định và minh bạch.

Mẫu Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư

1. Vốn ODA là gì? Thế nào là quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư?

Vốn ODA: Là viết tắt của Official Development Assistance, tức là viện trợ phát triển chính thức. Đây là nguồn vốn không hoàn lại hoặc vay ưu đãi từ các chính phủ, các tổ chức tài chính quốc tế dành cho các nước đang phát triển để hỗ trợ phát triển kinh tế - xã hội.

Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA: Là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền ban hành, nhằm xác định việc thành lập một tổ chức chuyên trách chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và thực hiện các hoạt động của một chương trình, dự án cụ thể sử dụng nguồn vốn ODA. Quyết định này quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của Ban quản lý.

2. Mục đích thành lập Ban quản lý chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi là gì?

Tăng cường hiệu quả quản lý: Tập trung nguồn lực, trách nhiệm và thẩm quyền để quản lý, điều hành dự án một cách hiệu quả.

Đảm bảo tiến độ: Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Nâng cao chất lượng: Đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm của dự án.

Rút ngắn thủ tục hành chính: Tạo điều kiện thuận lợi để các hoạt động của dự án được thực hiện nhanh chóng.

Minh bạch hóa quá trình thực hiện: Đảm bảo tính minh bạch, công khai trong quá trình sử dụng vốn ODA.

3. Mẫu Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư

PHỤ LỤC VII

MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
(Kèm theo Nghị định số 114/2021/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ)

QUYẾT ĐỊNH

Thành lập Ban Quản lý dự án (Tên chương trình, dự án)

(TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN HOẶC CHỦ DỰ ÁN)

Căn cứ Nghị định số .../2021/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2021 về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của nhà tài trợ nước ngoài;

Căn cứ (tên văn bản) số ... ngày ... tháng ... năm ... quyết định về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của (Cơ quan chủ quản);

Căn cứ Quyết định số... ngày ... tháng ... năm ... của (Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt văn kiện chương trình, dự án) hoặc Quyết định số ngày ... tháng ... năm ... của (Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư đối với chương trình, dự án) (trong trường hợp thực hiện hoạt động trước về việc thành lập trước Ban Quản lý dự án) (Tên Chương trình, dự án);

Căn cứ Quyết định số ... ngày ... tháng ... năm ... của (Cơ quan có thẩm quyền) về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của (Chủ dự án);

Theo đề nghị của (Thủ trưởng cơ quan đơn vị được giao thực hiện chương trình, dự án với vai trò Ban Quản lý dự án) về việc thành lập Ban Quản lý dự án (Ban QLDA).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban QLDA (Tên chương trình, dự án và viện trợ phi dự án bằng tiếng Việt và tiếng Anh) do (tên nhà tài trợ) tài trợ. Chương trình, dự án và viện trợ phi dự án có tổng vốn (vốn ODA, vốn vay ưu đãi và vốn đối ứng), thực hiện trong thời gian từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...

Điều 2. Ban QLDA có nhiệm vụ quản lý thực hiện chương trình, dự án và viện trợ theo đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng và nguồn lực nêu trong văn kiện chương trình, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt và Điều ước quốc tế/thỏa thuận quốc tế cụ thể về ODA và vốn vay ưu đãi đối với chương trình, dự án, viện trợ phi dự án.

Điều 3. Ban QLDA được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng thương mại, được phép sử dụng con dấu riêng (hoặc sử dụng con dấu của cơ quan chủ quản hoặc Chủ dự án) để phục vụ cho việc chuẩn bị, chuẩn bị thực hiện án (trong khuôn khổ các hoạt động thực hiện trước) và thực hiện chương trình, dự án.

Điều 4. Bổ nhiệm Ông/Bà ……… là Giám đốc Ban QLDA.

Điều 5. Bổ nhiệm Ông/Bà ……… là Phó Giám đốc Ban QLDA (nếu có).

Điều 6. Bổ nhiệm Ông/Bà ……….là Kế toán trưởng hoặc Cán bộ phụ trách kế toán của chương trình, dự án.

Điều 7. Giám đốc Ban QLDA có trách nhiệm xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban QLDA (Tên chương trình, dự án) trình (Cơ quan chủ quản hoặc Chủ dự án) phê duyệt trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi Quyết định này có hiệu lực.

Điều 8. Thời hạn hoạt động của Ban QLDA

Ban QLDA giải thể theo Quyết định của (Cơ quan chủ quản hoặc Chủ dự án) kể từ ngày báo cáo kết thúc và báo cáo quyết toán chương trình, dự án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và việc xử lý tài sản của Ban QLDA đã hoàn thành.

Điều 9. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký ban hành. Giám đốc Ban QLDA, Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

4. Khi nào thành lập Ban quản lý chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi?

Thông thường, Ban quản lý chương trình, dự án sẽ được thành lập sau khi có quyết định phê duyệt dự án và trước khi triển khai thực hiện dự án. Thời điểm cụ thể sẽ được quy định trong quyết định phê duyệt dự án.

5. Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi được quy định ra sao?

Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính chất của dự án. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm các phòng ban sau:

• Phòng hành chính - quản trị: Quản lý nhân sự, tài chính, hành chính.
• Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác thi công, giám sát chất lượng công trình.
• Phòng tài chính kế toán: Quản lý tài chính, kế toán của dự án.
• Phòng theo dõi đánh giá: Theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện dự án.

6. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban quản lý dự án trong quản lý thực hiện chương trình, dự án ODA đầu tư?

• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch thực hiện dự án chi tiết, bao gồm kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch thi công...
• Tổ chức thực hiện: Tổ chức thực hiện các hoạt động của dự án theo đúng kế hoạch đã đề ra.
• Quản lý tài chính: Quản lý hiệu quả nguồn vốn ODA được giao.
• Giám sát chất lượng: Giám sát chất lượng công trình, sản phẩm của dự án.
• Báo cáo: Báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện dự án cho cơ quan chủ quản và nhà tài trợ.
• Đại diện chủ đầu tư: Đại diện chủ đầu tư trong các hoạt động liên quan đến dự án.

Lưu ý: Các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của Ban quản lý sẽ được quy định rõ trong quyết định thành lập và các văn bản pháp lý liên quan.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Quyết định thành lập Ban quản lý chương trình, dự án ODA đầu tư. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.