Kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm mới

Kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm tập trung vào việc tổ chức các chuyến đi thực tế để tìm hiểu quy trình làm việc và phương pháp quản lý tại các doanh nghiệp hoặc tổ chức thành công. Mục tiêu là giúp học viên tiếp cận kiến thức thực tiễn và áp dụng những bài học học được vào công việc hoặc nghiên cứu của mình.

Kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm mới

1. Mục tiêu chính của kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm là gì?

Mục tiêu chính của kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm là nâng cao kiến thức, kỹ năng và năng lực của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong một lĩnh vực cụ thể nào đó.

Cụ thể, kế hoạch này thường hướng đến những mục tiêu sau:

• Nhận thức được những mô hình, cách làm mới, tiên tiến đang được áp dụng hiệu quả trong lĩnh vực tham quan, học tập kinh nghiệm.
• Học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với các đơn vị, địa phương khác về cách thức tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn.
• Nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn.
• Giao lưu, học hỏi với những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tham quan, học tập kinh nghiệm.
• Phát huy tinh thần đoàn kết, hợp tác giữa các đơn vị, địa phương.

Thông qua việc tham quan, học tập kinh nghiệm, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thể cập nhật những kiến thức mới, đổi mới tư duy, nâng cao kỹ năng để hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị. 

2. Kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm mới

KẾ HOẠCH

Tổ chức Đoàn công tác đi học tập kinh nghiệm về thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi tại các tỉnh: Yên Bái, Hà Giang, Hà Nội

Căn cứ Kế hoạch số 101/KH-UBND ngày 30/6/2023 của UBND huyện Minh Long về việc thực hiện Tiểu dự án 4: Đào tạo nâng cao năng lực cho cộng đồng và cán bộ triển khai Chương trình ở các cấp thuộc Dự án 5, Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi huyện Minh Long năm 2023; UBND huyện ban hành Kế hoạch tổ chức Đoàn công tác đi học tập kinh nghiệm thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, cụ thể như sau:

1.  Mục đích, yêu cầu

-   Tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm để cán bộ, công chức cấp huyện, xã và các cá nhân có liên quan học tập việc tổ chức triển khai thực hiện Chương trình tại các tỉnh; tham quan các mô hình sản xuất có hiệu quả, phù hợp với thực tiễn, tiềm năng, định hướng của huyện để có thể về áp dụng vào triển khai tại địa phương.

-  Việc tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm phải thiết thực, hiệu quả, đúng nội dung, an toàn và tiết kiệm.

2.  Nội dung học tập

Học tập kinh nghiệm về triển khai thực hiện các mô hình sản xuất theo chuỗi giá trị trong lĩnh vực nông lâm nghiệp kết hợp phát triển du lịch cộng đồng phù hợp với điều kiện vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi của huyện để áp dụng như: mô hình sản xuất theo chuỗi giá trị các sản phẩm từ trồng cây dược liệu, chăn nuôi gia súc và mô hình sản xuất kết hợp phát triển du lịch sinh thái, du lịch cộng đồng,…

3.  Thành phần

-  Mời TT Huyện uỷ (01 người)

-  Lãnh đạo UBND huyện (02 người);

-  Lãnh đạo UBMT TQVN huyện (01 người)

-  Thường trực HĐND huyện (01 người);

-  Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Dân tộc (02 người);

-   Đại diện các cơ quan, đơn vị: Tài chính - Kế hoạch, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp, Văn Hóa, Văn phòng HĐND&UBND huyện (mỗi đơn vị: 01 người), (01 người);

-   UBND các xã gồm: Đại diện lãnh đạo UBND xã (mỗi xã 01 người) và đại diện hộ dân tiêu biểu tham gia thực hiện các dự án hỗ trợ phát triển sản xuất theo chuỗi giá trị, phát triển cộng đồng, hỗ trợ khởi nghiệp, khởi sự kinh doanh (mỗi xã 02 người)

Tổng số: 27 người.

4.  Thời gian và địa điểm

a) Thời gian: 05 ngày 04 đêm, từ ngày 27/9/2023 đến ngày 01/10/2023.

b) Địa điểm: tại các tỉnh Yên Bái, Hà Giang, Hà Nội (có lịch trình chi tiết kèm theo).

5.  Kinh phí

Từ nguồn kinh phí thực hiện Tiểu dự án 4, Dự án 5, Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2023 đã được UBND huyện giao cho Phòng Dân tộc tại các Quyết định số 11/QĐ-UBND ngày 30/3/2023.

6.  Tổ chức thực hiện

a)  Phòng Dân tộc

-   Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu UBND triển khai thực hiện Kế hoạch này, cụ thể: văn bản đề nghị các cơ quan, phòng, ban, ngành, UBND các xã cử thành viên tham gia Đoàn; thành lập Đoàn công tác; văn bản gửi Ban Dân tộc tỉnh liên hệ với Ban Dân tộc các tỉnh đăng ký với các tổ chức, đơn vị Đoàn đến làm việc, học tập, tham quan mô hình.

-   Xây dựng dự toán kinh phí thực hiện gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định, tham mưu UBND huyện phê duyệt để có cơ sở thực hiện.

-   Chuẩn bị công tác hậu cần như: Phương tiện đi lại, chuẩn bị nơi ăn, nghỉ cho Đoàn công tác trong suốt thời gian đi học tập kinh nghiệm; tập hợp chứng từ thanh, quyết toán theo quy định.

-  Chọn cử công chức tham gia đoàn công tác.

-  Chuẩn bị quà tặng cho nơi đến (nếu có).

b) Phòng Tài chính – Kế hoạch

Thẩm định dự toán, tham mưu UBND huyện phê duyệt; hướng dẫn đơn vị sử dụng, quyết toán nguồn kinh phí theo đúng quy định.

c)   Các phòng, ban, ngành huyện phối hợp với Phòng Dân tộc triển khai thực hiện Kế hoạch này; cử cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị tham gia cùng Đoàn công tác đi học tập kinh nghiệm theo đúng quy định.

d) UBND các xã: Cử cán bộ và người dân ở xã tham gia Đoàn công tác đi học tập kinh nghiệm theo đúng quy định./.

3. Những rủi ro tiềm ẩn nào có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và cách giảm thiểu chúng là gì?

1. Rủi ro về tài chính:

Thiếu kinh phí: Đây là rủi ro phổ biến nhất có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm.

Biện pháp giảm thiểu:

• Lập kế hoạch chi tiêu chi tiết và tiết kiệm.
• Tìm kiếm các nguồn tài trợ khác nhau như: ngân sách nhà nước, quỹ hoạt động của trường học, sự đóng góp của cha mẹ học sinh, các nhà hảo tâm, v.v.

Biến động giá cả: Giá dịch vụ, vé máy bay, khách sạn có thể tăng đột ngột, ảnh hưởng đến chi phí cho chuyến đi.

Biện pháp giảm thiểu:

• Đặt vé máy bay, khách sạn sớm để có giá tốt.
• Lựa chọn phương tiện di chuyển tiết kiệm.
• Tìm kiếm các chương trình khuyến mãi, ưu đãi.

2. Rủi ro về thời gian:

Thiếu thời gian: Do lịch trình học tập, công tác dày đặc, các thành viên trong đoàn có thể không có đủ thời gian tham gia chuyến đi.

Biện pháp giảm thiểu:

• Lựa chọn thời điểm tham quan, học tập kinh nghiệm phù hợp với lịch trình của các thành viên trong đoàn.
• Lập kế hoạch chi tiết và khoa học để tận dụng tối đa thời gian.

Thay đổi lịch trình đột ngột: Do các yếu tố khách quan như: thiên tai, dịch bệnh, v.v., lịch trình tham quan, học tập kinh nghiệm có thể bị thay đổi đột ngột.

Biện pháp giảm thiểu:

• Theo dõi sát sao thông tin thời tiết, tình hình dịch bệnh.
• Có phương án dự phòng cho các trường hợp thay đổi lịch trình.

3. Rủi ro về an ninh, an toàn:

Tai nạn giao thông: Tai nạn giao thông có thể xảy ra trong quá trình di chuyển đến địa điểm tham quan, học tập kinh nghiệm.

Biện pháp giảm thiểu:

• Sử dụng phương tiện di chuyển an toàn.
• Tuân thủ luật lệ giao thông.
• Mua bảo hiểm du lịch.

Mất mát tài sản: Mất mát tài sản như: tiền, giấy tờ tùy thân, v.v., có thể xảy ra trong quá trình tham quan, học tập kinh nghiệm.

Biện pháp giảm thiểu:

• Bảo quản cẩn thận tiền, giấy tờ tùy thân.
• Mua bảo hiểm du lịch.

Rủi ro về sức khỏe: Các thành viên trong đoàn có thể gặp các vấn đề về sức khỏe như: ốm đau, dị ứng, v.v., trong quá trình tham quan, học tập kinh nghiệm.

Biện pháp giảm thiểu:

• Mang theo thuốc men cần thiết.
• Mua bảo hiểm du lịch.
• Tham gia các hoạt động tham quan, học tập kinh nghiệm phù hợp với sức khỏe.

4. Rủi ro về văn hóa:

Mâu thuẫn văn hóa: Mâu thuẫn văn hóa có thể xảy ra do sự khác biệt về phong tục tập quán, lối sống giữa các địa phương.

Biện pháp giảm thiểu:

• Tìm hiểu kỹ về văn hóa địa phương trước khi đi tham quan, học tập kinh nghiệm.
• Tôn trọng phong tục tập quán, lối sống của địa phương.

Rủi ro về ngôn ngữ: Khó khăn trong giao tiếp do rào cản ngôn ngữ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả tham quan, học tập kinh nghiệm.

Biện pháp giảm thiểu:

• Học một số câu giao tiếp cơ bản của địa phương.
• Mang theo sách phrasebook hoặc sử dụng các ứng dụng dịch thuật.

5. Rủi ro khác:

Thiếu sự phối hợp giữa các thành viên trong đoàn: Thiếu sự phối hợp giữa các thành viên trong đoàn có thể ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của chuyến đi.

Biện pháp giảm thiểu:

• Tổ chức họp mặt trước chuyến đi để thống nhất các nội dung liên quan.
• Phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên trong đoàn.

Chất lượng dịch vụ không đảm bảo: Chất lượng dịch vụ như: khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, v.v., không đảm bảo có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của du khách.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Kế hoạch tham quan, học tập kinh nghiệm mới. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.