Mẫu kế hoạch kiểm soát, quản lý chất lượng

Mẫu kế hoạch kiểm soát, quản lý chất lượng là tài liệu chi tiết xác định các biện pháp và quy trình để đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định. Kế hoạch này thường bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp kiểm tra, và trách nhiệm của từng bộ phận trong việc duy trì và cải thiện chất lượng.

Mẫu kế hoạch kiểm soát, quản lý chất lượng

1. Mẫu kế hoạch kiểm soát chất lượng theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN

Mẫu

KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

(Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012)

KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

Sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ/quá trình/môi trường: ……………………………….

 …………., ngày …… tháng …… năm ..….

Đại diện tổ chức

(ký tên, đóng dấu)

2. Kế hoạch kiểm soát chất lượng được sử dụng trong trường hợp nào?

Kế hoạch kiểm soát chất lượng được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Công bố hợp chuẩn: Khi tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa đạt tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn ngành.
• Công bố hợp quy: Khi tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy định kỹ thuật.
• Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng: KHKSCL là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001.

3. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đối với kế hoạch kiểm soát chất lượng

3.1. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn

Xây dựng: Xây dựng KHKSCL chi tiết, phù hợp với sản phẩm, quy trình sản xuất và tiêu chuẩn áp dụng.

Thực hiện: Thực hiện nghiêm túc các hoạt động kiểm soát theo kế hoạch đã xây dựng.

Ghi nhận kết quả: Ghi nhận đầy đủ, chính xác kết quả kiểm soát.

Bảo quản hồ sơ: Bảo quản hồ sơ kiểm soát trong thời gian quy định.

Cập nhật: Cập nhật kế hoạch khi có thay đổi về sản phẩm, quy trình hoặc tiêu chuẩn.

3.2. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy

Cùng với các trách nhiệm trên, tổ chức, cá nhân công bố hợp quy còn phải:

• Thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Thông báo về việc xây dựng và thực hiện KHKSCL.
• Cung cấp thông tin khi được yêu cầu: Cung cấp các thông tin liên quan đến KHKSCL khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

4. Các bước điền mẫu kế hoạch kiểm soát chất lượng hoàn chỉnh

Xác định sản phẩm, hàng hóa: Xác định rõ ràng sản phẩm, hàng hóa cần kiểm soát chất lượng.

Xác định tiêu chuẩn áp dụng: Xác định các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật mà sản phẩm phải đáp ứng.

Phân tích quy trình sản xuất: Phân tích chi tiết các giai đoạn trong quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng.

Xác định điểm kiểm soát quan trọng: Xác định các điểm trong quy trình sản xuất có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm.

Xác định chỉ tiêu chất lượng: Xác định các chỉ tiêu chất lượng cần kiểm soát tại mỗi điểm kiểm soát.

Xác định phương pháp kiểm soát: Chọn phương pháp kiểm soát phù hợp cho từng chỉ tiêu (kiểm tra trực quan, đo lường, thử nghiệm...).

Xác định tần suất kiểm soát: Xác định tần suất kiểm soát phù hợp với từng chỉ tiêu và đặc điểm của sản phẩm.

Chỉ định người chịu trách nhiệm: Chỉ định người chịu trách nhiệm thực hiện kiểm soát tại mỗi điểm kiểm soát.

Xây dựng biểu mẫu ghi nhận kết quả: Thiết kế biểu mẫu để ghi nhận kết quả kiểm soát một cách khoa học và dễ theo dõi.

Kiểm tra và phê duyệt: Kiểm tra kỹ lưỡng KHKSCL trước khi đưa vào áp dụng và được người có thẩm quyền phê duyệt.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu kế hoạch kiểm soát, quản lý chất lượng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.