Kế hoạch kiểm kê tài sản năm mới nhất

Kế hoạch kiểm kê tài sản năm mới nhất xác định quy trình và thời gian cụ thể để kiểm tra, đánh giá và ghi nhận hiện trạng tài sản. Nó bao gồm các bước chuẩn bị, phân công nhiệm vụ và biện pháp xử lý các sai lệch nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu tài sản.

Kế hoạch kiểm kê tài sản năm mới nhất

1. Có những căn cứ, quy định nào về việc kiểm kê tài sản?

Việc kiểm kê tài sản được quy định bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, bao gồm:

1. Luật Kế toán 2015:

• Điều 40: Quy định về nguyên tắc, nội dung, thời điểm, thủ tục kiểm kê tài sản.
• Điều 41: Quy định về trách nhiệm lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản.
• Điều 42: Quy định về xử lý chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán.

2. Thông tư số 200/2014/BTC-TTg ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc lập và sử dụng bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính:

• Phần II: Quy định về nội dung chi tiết của các khoản tài sản trong bảng cân đối kế toán.
• Phần III: Quy định về nội dung chi tiết của các khoản chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

3. Các văn bản quy định chuyên ngành khác:

• Đối với tài sản cố định: Thông tư số 40/2014/BTC-TTg ngày 20/11/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý tài sản cố định.
• Đối với hàng tồn kho: Thông tư số 41/2014/BTC-TTg ngày 20/11/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý hàng tồn kho.
• Đối với tiền mặt và các khoản tương đương tiền: Thông tư số 42/2014/BTC-TTg ngày 20/11/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý tiền mặt và các khoản tương đương tiền.

Ngoài ra, việc kiểm kê tài sản còn tuân theo các quy định nội bộ của từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Mục đích của việc kiểm kê tài sản:

• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, trung thực của thông tin về tài sản của doanh nghiệp.
• Phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, vi phạm trong quản lý tài sản.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
• Đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về tài sản.

Thời điểm kiểm kê tài sản:

• Cuối năm tài chính: Đây là thời điểm bắt buộc phải kiểm kê tài sản đối với tất cả các doanh nghiệp.
• Khi có sự thay đổi về chủ sở hữu, tổ chức quản lý tài sản: Ví dụ như khi doanh nghiệp sáp nhập, chia tách, chuyển đổi hình thức tổ chức...
• Khi có sự kiện bất thường xảy ra đối với tài sản: Ví dụ như khi xảy ra hỏa hoạn, thiên tai, mất mát, thất thoát tài sản...

Thủ tục kiểm kê tài sản:

• Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản: Hội đồng kiểm kê tài sản do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quyết định thành lập và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
• Xác định phạm vi tài sản cần kiểm kê: Phạm vi tài sản cần kiểm kê bao gồm tất cả các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp, đang sử dụng hoặc cho thuê, cho vay, ký gửi...
• Tiến hành kiểm kê: Việc kiểm kê tài sản được thực hiện bằng cách kiểm tra thực tế số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản và đối chiếu với số liệu ghi trên sổ kế toán.
• Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản: Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản phải nêu rõ số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản thực tế kiểm kê, so sánh với số liệu ghi trên sổ kế toán và giải thích nguyên nhân chênh lệch (nếu có).
• Xử lý chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán: Việc xử lý chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán được thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán.

2. Kế hoạch kiểm kê tài sản năm mới nhất  

KẾ HOẠCH

Kiểm kê tài sản tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/2024 

Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công ngày 21/06/2017;

Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

Căn cứ Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ quy định việc sắp xếp lại, xử lý tài sản công;

Căn cứ Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ;

Căn cứThông tư số 37/2018/TT-BTC ngày 16/04/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về sắp xếp lại, xử lý nhà, đất quy định tại Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ;

Căn cứ Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐND ngày 19/07/2018 của Hội đồng Nhân dân tỉnh An Giang ban hành Quy định phân cấp quản lý tài sản công thuộc phạm vi quản lý của tỉnh An Giang và công văn số 809/UBND-KTTH ngày 30/07/2018 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐND ngày 19/07/2018 của Hội đồng Nhân dân tỉnh An Giang;

Căn cứ Quyết định số 22/QĐ-UBND ngày 11/07/2019 của UBND tỉnh An Giang về việc ban hành Danh mục, thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý của tỉnh An Giang;

Căn cứ Văn bản số 4789/SGDĐT-KHTC ngày 08/12/2023 của Sở GDĐT An Giang về việc thực hiện kiểm kê tài sản tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/2024 và Kế hoạch số 387/KH- THPTTC ngày 14/09/2023 về kế hoạch giáo dục nhà trường năm học 2023-2024,

Trường THPT Tân Châu xây dựng Kế hoạch kiểm kê tài sản tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/2024 với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

-   Nắm lại toàn bộ số lượng, giá trị, cơ cấu, hiện trạng tài sản hiện có của nhà trường đang quản lý và sử dụng.

-  Làm căn cứ để xác định nhu cầu xây dựng, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản hàng năm của nhà trường phù hợp với yêu cầu phục vụ theo hướng hiện đại và tiết kiệm.

-  Có kế hoạch phân bổ, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn tài sản hiện có trong trường, không để tình trạng sử dụng lãng phí tài sản và kinh phí.

-   Thực hiện sự kiểm tra, kiểm soát của trường đối với các cá nhân, tổ chức, bộ phận; từng bước đưa công tác quản lý tài sản đi vào nền nếp, đúng quy định.

-   Đánh giá hiệu quả công tác bảo quản, sử dụng tài sản, đồ dùng, thiết bị của cá nhân CBGV-NV, học sinh và các cán bộ được phân công phụ trách.

-  Kịp thời kiến nghị, đề xuất với Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang, cán bộ, giáo viên trong việc bảo quản, sử dụng an toàn, tiết kiệm các tài sản, trang thiết bị dạy học nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy trong nhà trường.

II. NỘI DUNG KIỂM KÊ

1. Kiểm kê tài sản thuộc nhà, đất….
2. Kiểm kê bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng đen… và các thiết bị đồ dùng theo thực tế trên lớp học.
3. Kiểm kê tài sản, đồ dùng, thiết bị, phương tiện theo từng phòng bộ môn.
4. Kiểm kê các kho, tài sản, thiết bị các phòng ở khu hiệu bộ…
5. Kiểm kê tủ và các loại sách, báo, đồ dùng dạy học… của Thư viện.
6. Kiểm kê các tài sản, đồ dùng, thiết bị còn để ngoài kho
7. Đối chiếu, so sánh đánh giá số lượng, chất lượng tài sản, đồ dùng thiết bị với số liệu, chất lượng ban đầu trong sổ tài sản.

III.  CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1. Họp Ban kiểm kê thống nhất cách thức, phương án, biểu mẫu, phân công nhiệm vụ…
2. Phát phiếu kiểm kê cho các thành viên được phân công quản lý, sử dụng.
3. Kiểm kê thực tế theo lịch phân công.
4. Tổng hợp kết quả, đánh giá số lượng, chất lượng, đề xuất kiến nghị.
5. Thực hiện biên bản kiểm kê tài sản mẫu C53-HD; sổ S24-H, S26-H và thực hiện công khai tài sản theo Thông tư 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính.

Ban kiểm kê tài sản có trách nhiệm kiểm kê tài sản thực tế hiện có đến 0 giờ ngày 01/01/2024 đối chiếu số liệu phản ảnh trong sổ sách về số lượng, chất lượng, giá trị và giá trị còn lại của từng loại tài sản. Đối với giá trị còn lại, Ban kiểm kê tài sản ghi giảm tương ứng giá trị một năm của tài sản. Trong quá trình kiểm kê tài sản, cần lưu ý:

-  Đối với những tài sản chưa có giá trị, Ban kiểm kê căn cứ giá cả trên thị trường mà áp giá cho phù hợp, để làm căn cứ ghi giá trị tài sản vào hệ thống sổ sách kế toán của đơn vị.

-   Đối với những tài sản hư hỏng không sửa chữa được, Ban kiểm kê lập biên bản đề nghị thanh lý. Căn cứ các quy định về quản lý tài sản hiện hành, Hiệu trưởng nhà trường (hoặc Giám đốc Trung tâm) quyết định cho thanh lý đối với những tài sản thuộc thẩm quyền hoặc đề nghị cấp trên cho thanh lý đối với những tài sản thuộc thẩm quyền quyết định của cấp trên.

-  Đối với những tài sản chênh lệch (thừa, thiếu) giữa số liệu kiểm kê so với sổ sách kế toán, Ban kiểm kê lập biên bản đề nghị Thủ trưởng đơn vị có biện pháp xử lý.

Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản, Ban kiểm kê tài sản tổng hợp, xử lý số liệu kiểm kê, ghi cụ thể vào biên bản kiểm kê tài sản thừa, thiếu, chênh lệch số lượng, giá trị giữa sổ sách và thực tế, tài sản cần thanh lý, điều chuyển...).

IV. THỜI GIAN, THÀNH PHẦN, ĐỊA ĐIỂM

-  Thời gian: từ 0 giờ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 15/01/2024.

Thời gian họp triển khai nhiệm vụ sẽ thông báo sau.

-  Thành phần: Lãnh đạo nhà trường, kế toán, đại diện Công đoàn, Đoàn thanh niên, Thanh tra nhân dân, cán bộ thiết bị, cán bộ thư viện, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên kiêm nhiệm phòng bộ môn, một số giáo viên am hiểu về thiết bị dạy học, nhân viên.

-  Địa điểm: Tại trường.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với Lãnh đạo nhà trường:

-  Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản

-  Ra quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản.

-  Phân công các thành viên thực hiện việc kiểm kê.

-  Kiểm tra, nhắc nhở các thành viên trong Ban kiểm kê thực hiện đúng theo công việc được phân công và nộp báo cáo đúng quy định.

-  Ký duyệt các hồ sơ, sổ sách và báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang

2. Đối với kế toán, cán bộ phụ trách thiết bị:

-  Chuẩn bị đầy đủ mẫu biểu, các bước thực hiện, kiểm kê… gửi các thành viên.

-  Tổng hợp kết quả kiểm kê trình Hiệu trưởng duyệt và báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang đúng thời gian quy định.

3. Các thành viên còn lại:

Thực hiện tốt công việc được phân công.

Trên đây là Kế hoạch kiểm kê tài sản tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/2024 của trường THPT Tân Châu. Đề nghị toàn thể viên chức, người lao động của trường thực hiện tốt kế hoạch này.

 3. Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện từng bước trong quy trình kiểm kê?

Theo quy định chung, việc kiểm kê tài sản được thực hiện bởi một tập thể chứ không phải bởi một cá nhân nào cụ thể. Tập thể này bao gồm:

1. Hội đồng kiểm kê tài sản:

Do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quyết định thành lập.

Trách nhiệm:

• Lãnh đạo, chỉ đạo việc kiểm kê tài sản.
• Phê duyệt báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản.
• Xử lý các vi phạm trong quá trình kiểm kê tài sản.

2. Tổ kiểm kê:

Do Hội đồng kiểm kê tài sản thành lập.

Trách nhiệm:

• Lập kế hoạch kiểm kê tài sản.
• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ kiểm kê.
• Tổ chức, hướng dẫn thực hiện việc kiểm kê tài sản.
• Lập báo cáo kết quả kiểm kê từng khoản tài sản.

3. Người kiểm kê:

Là thành viên của tổ kiểm kê.

Trách nhiệm:

• Tiến hành kiểm tra thực tế số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản.
• Ghi chép số liệu kiểm kê vào Biên bản kiểm kê tài sản.
• Báo cáo kết quả kiểm kê cho tổ kiểm kê.

4. Kế toán:

• Cung cấp số liệu ghi trên sổ kế toán cho tổ kiểm kê.
• Tham gia đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán.
• Giải thích nguyên nhân chênh lệch (nếu có).

5. Thủ kho:

• Cung cấp thông tin về tình trạng bảo quản tài sản cho tổ kiểm kê.
• Hỗ trợ tổ kiểm kê trong việc kiểm tra thực tế số lượng, chất lượng tài sản.

6. Các bộ phận, phòng ban liên quan:

• Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến tài sản cho tổ kiểm kê.
• Hỗ trợ tổ kiểm kê trong việc kiểm tra thực tế tài sản.

4. Biện pháp nào sẽ được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và khách quan của kết quả kiểm kê?

Để đảm bảo tính chính xác và khách quan của kết quả kiểm kê tài sản, cần thực hiện các biện pháp sau:

1. Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản uy tín, có năng lực:

• Hội đồng kiểm kê tài sản do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quyết định thành lập và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
• Thành viên của Hội đồng kiểm kê tài sản phải là những người có trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản.

2. Lập kế hoạch kiểm kê chi tiết, cụ thể:

• Kế hoạch kiểm kê tài sản phải xác định rõ phạm vi tài sản cần kiểm kê, thời gian kiểm kê, phương pháp kiểm kê, phân công trách nhiệm cho các thành viên trong tổ kiểm kê...
• Kế hoạch kiểm kê tài sản phải được phê duyệt bởi người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

3. Áp dụng phương pháp kiểm kê phù hợp:

• Có thể áp dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp kiểm kê khác nhau tùy theo loại tài sản, điều kiện cụ thể của từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Một số phương pháp kiểm kê phổ biến bao gồm: kiểm tra thực tế, kiểm tra đối chiếu với sổ sách, kiểm tra bằng hệ thống thông tin...

4. Đảm bảo tính khách quan trong quá trình kiểm kê:

• Việc kiểm kê tài sản phải được thực hiện một cách khách quan, không thiên vị, không có sự can thiệp của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào.
• Người kiểm kê phải giữ thái độ công tâm, trung thực, không vì bất kỳ lý do gì mà làm sai lệch kết quả kiểm kê.

5. Đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ sách:

• Sau khi kiểm kê xong từng khoản tài sản, cần đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ sách.
• Giải thích nguyên nhân chênh lệch (nếu có) và đề xuất biện pháp xử lý.

6. Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản:

• Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản phải nêu rõ số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản thực tế kiểm kê, so sánh với số liệu ghi trên sổ kế toán và giải thích nguyên nhân chênh lệch (nếu có).
• Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản phải được trình lên người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để phê duyệt.

7. Xử lý vi phạm:

• Nếu phát hiện vi phạm trong quá trình kiểm kê tài sản, cần xử lý theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, để đảm bảo tính chính xác và khách quan của kết quả kiểm kê tài sản, có thể áp dụng một số biện pháp bổ sung sau:

• Sử dụng phần mềm kiểm kê tài sản để hỗ trợ công tác kiểm kê.
• Thuê các tổ chức kiểm toán độc lập thực hiện kiểm kê tài sản.
• Công khai kết quả kiểm kê tài sản để mọi người cùng giám sát.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Kế hoạch kiểm kê tài sản năm mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.