Mẫu Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học

Mẫu kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học là văn bản chi tiết về nội dung và lịch trình buổi họp giữa giáo viên và phụ huynh nhằm trao đổi về mục tiêu giáo dục, nội quy, và định hướng phát triển của học sinh trong năm học mới. Kế hoạch thường bao gồm các phần như giới thiệu, báo cáo tình hình lớp học, và lộ trình học tập.

Mẫu Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học

1. Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học là gì?

Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học là một tài liệu hướng dẫn chi tiết về việc tổ chức cuộc họp giữa giáo viên, nhà trường và phụ huynh học sinh. Kế hoạch này giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách hiệu quả, truyền đạt thông tin đầy đủ và nhận được sự hợp tác của phụ huynh.

2. Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học phải có những nội dung nào?

Thông tin chung: Tên trường, lớp, ngày, giờ, địa điểm tổ chức họp.

Mục tiêu: Nêu rõ mục đích của cuộc họp (ví dụ: giới thiệu giáo viên, thông báo chương trình học, thảo luận về phương pháp giáo dục,...)

Đối tượng tham gia: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, học sinh và phụ huynh học sinh.

Nội dung chương trình:

- Phần mở đầu: Chào mừng, giới thiệu thành phần tham gia.

- Phần chính:

• Giới thiệu giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn.
• Thông báo chương trình học, kế hoạch năm học.
• Chia sẻ về phương pháp giáo dục của nhà trường.
• Thảo luận về các vấn đề liên quan đến việc học tập của học sinh.
• Thông báo về các hoạt động ngoại khóa, các buổi họp phụ huynh tiếp theo.

- Phần kết luận: Tổng kết nội dung cuộc họp, giải đáp thắc mắc.

Người chịu trách nhiệm: Phân công nhiệm vụ cho từng người tham gia (MC, ghi biên bản, chuẩn bị tài liệu,...).

Thời gian dự kiến: Dự kiến thời gian cho từng phần của cuộc họp.

Phương tiện hỗ trợ: Chuẩn bị các phương tiện cần thiết như bảng, bút, máy chiếu,...

3. Mẫu Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học

3.1. Mẫu 1

KẾ HOẠCH

HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM HỌC

- Thời gian: ............................................................................................................

- Thành phần: .........................................................................................................

- Địa điểm: .............................................................................................................

- Nội dung: .............................................................................................................

A. Phần một: Họp chung toàn trường

- Hiệu trưởng báo cáo thông qua kết quả nhà trường đạt được trong năm học qua và kế hoạch năm học mới.

- Hiệu phó hướng dẫn công tác BHYT.

- Hội trưởng hội phụ huynh báo cáo thu chi năm trước và kế hoạch năm học này.

- Thảo luận toàn trường.

B. Phần hai: Họp theo lớp

1. Ổn định - điểm diện:
2. Tuyên bố lý do:

Hôm nay, ngày ........... được sự đồng ý của Ban Giám Hiệu trường tiểu học ............. Lớp ......... tiến hành họp phụ huynh đầu năm, năm học ............. để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu đầu năm của lớp.

3. Bầu thư ký:
4. Báo cáo tình hình học tập và rèn luyện đầu năm học ...........

a. Thuận lợi:

- Học sinh ngoan, khá chăm chỉ trong học tập và rèn luyện.

- Trình độ học sinh khá đồng đều.

- Chữ viết nhiều em khá đẹp, bảo quản cẩn thận, sạch sẽ.

- Đa số các em có ý thức tự giác trong học tập và mọi hoạt động của nhà trường.

- Nhiều em chăm ngoan, có ý thức phấn đấu cao, tỏ rõ năng lực trong các hoạt động tập thể.

b. Khó khăn

- Nhiều em hoạt động còn trầm, thiếu mạnh dạn trong học tập và giao tiếp.

- Số học sinh thể hiện sự nổi trội, để đầu tư theo mũi nhọn còn hạn chế.

- Kỹ năng đọc, tính toán nhiều em còn yếu.

- Một số em còn cẩu thả trong học tập, thiếu ý thức chăm lo, thiếu đồ dùng học tập.

- Kỹ năng sống của một số em còn hạn chế: chưa mạnh dạn trong giao tiếp, sự hiểu biết trong cuộc sống còn yếu.

- Một số em vệ sinh cá nhân còn kém.

5. Một số chỉ tiêu và biện pháp:

a. Chỉ tiêu;

- Lớp tiên tiến xuất sắc.

- Học sinh giỏi toán qua mạng cấp trường: 3-4 em; cấp huyện: 2-3 em

- Học sinh giỏi giải tiếng anh qua mạng: 1-2 em

- Học sinh giỏi trường: 6-7 em, học sinh tiên tiến: 8-10 em

- Học sinh vở sạch chữ đẹp: 20 em

b. Một số biện pháp:

* Đối với giáo viên và học sinh:

- Thầy và trò nỗ lực phấn đấu.

- Đổi mới dạy và học nâng cao chất lượng.

- Thực hiện kế hoạch dạy học phân hóa đối tượng.

- Thực hiện phân nhóm, tổ thi đua ngay trong lớp.

- Động viên, kèm cặp theo phong trào đội bạn cùng tiến trong học sinh.

- Tuyên dương kịp thời sự tiến bộ của học sinh để khích lệ.

- Nghiên cứu các giải pháp đạt kết quả cao trong các cuộc thi

* Về phía phụ huynh:

Đề nghị

- Đôn đốc, kiểm tra việc học hành của con ở nhà.

- Nhắc các em chuẩn bị bài, sách vở, đồ dùng học tập trước khi tới lớp.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho con như mua sắm đầy đủ đồ dùng học tập, một số sách tham khảo nâng cao....

- Mỗi gia đình cần có góc học tập riêng cho con cái.

- Thường xuyên liên lạc trao đổi với giáo viên để phối hợp trong GĐ.

6. Thông qua các khoản thu đầu năm:

- XD: 150.000đ

- Điện: 10.000đ

- Bảo vệ: 20.000đ

- Giấy thi: 10.000đ

- Học TB: 558.000đ (62.000đ/tháng)

- Quỹ hội: 12.000đ

- Quỹ đội: 10.000đ

- Bảo việt: 60.000đ

- BHYT: Không cận nghèo: 210.000đ

Cận nghèo có 2 mức: Mức 1: 29.880đ (100% thành viên trong GĐ tham gia)

Mức 2: 59.760đ

7. Ý kiến của phụ huynh:

- Ý kiến của phụ huynh về kế hoạch năm học và các khoản thu đầu năm

8. Bầu chi hội trưởng hội phụ huynh:

C. Kết thúc:

Sau một buổi làm việc khẩn trương. Tôi xin phép được tuyên bố kết thúc buổi họp. Xin chân thành cảm ơn các đại biểu và các bậc phụ huynh đã bớt chút thời gian về sự buổi họp đầu năm. Chúc các quý vị đại biểu cùng các bậc phụ huynh sức khỏe - thành công trong cuộc sống. Xin cảm ơn!

3.2. Mẫu 2

KẾ HOẠCH

Tổ chức Họp phụ huynh năm học 20..... - 20.....

Căn cứ .....................

Căn cứ tình hình thực tế của trường tiểu học ................ năm học 20..... - 20.....;

Trường tiểu học ............ xây dựng kế hoạch tổ chức “Họp phụ huynh đầu năm học 20..... - 20.....” như sau:

I. Mục đích yêu cầu:

- Phụ huynh nắm rõ kết quả chất lượng giáo dục học sinh của đơn vị năm học 20....-20...

- Nghe công bố việc thu chi của Ban đại diện cha mẹ học sinh trong năm học 20...-20....

- Phụ huynh nắm rõ các khoản thu theo quy định của nhà nước và các khoản thu đóng góp tự nguyện, các khoản thu hộ; thu hộ, chi hộ năm học 20....-20..... Thấy được quyền lợi và trách nhiệm của phụ huynh, học sinh trong việc tham gia các khoản đóng góp của trường.

- Làm tốt công tác Phổ cập Giáo dục Tiểu học, xóa mù chữ năm 20.....

II. Nội dung thực hiện:

1. Thời gian tổ chức:

Ngày ... tháng 9 năm 20....: Từ 13 giờ 30 đến 15 giờ 30 họp Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường. Từ 15 giờ 40 đến 17 giờ Họp phụ huynh toàn trường.

2. Địa điểm tổ chức:

Tại Hội trường Ủy ban nhân dân xã..................

III. Thành phần tham dự:

1. Họp Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường (khóa đương nhiệm 20.....-20.....).

* Phía địa phương:

- Đại diện UBND xã ................. - Phụ trách mảng Văn hóa - Xã hội.

* Phía phụ huynh:

- Bạn đại diện cha mẹ học sinh của 10 lớp. (30 người)

* Phía nhà trường:

Ban giám hiệu, Chủ tịch công đoàn, GV Tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm 10 lớp.

2. Họp phụ huynh của toàn trường.

* Phía địa phương:

- Đại diện UBND xã ....................... - Phụ trách mảng Văn hóa - Xã hội.

* Phía nhà trường:

- Chi bộ - Công đoàn - CB-GV-NV trường Tiểu học ..............

* Phía phụ huynh:

- 233 phụ huynh của toàn trường.

IV. Nội dung hội nghị

- Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 20....-20..... Phương hướng nhiệm vụ năm học 20...-20....

- Báo cáo tình hình về cán bộ, giáo viên học sinh đầu năm học 20...-20.....

- Báo cáo công tác thu chi năm học 20...-20....

- Triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện các khoản thu năm học 20....-20.....

- Thông qua các khoản dự thu năm học 20....-20.....

- Thảo luận.

- Kết luận hội nghị.

V. Phân công nhiệm vụ:

1. Ông .............. Trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường năm học 20...-20.... và bà ..................- Hiệu trưởng nhà trường. Chủ trì cuộc họp.
2. Bà .................... - Giáo viên - Tổ chức.
3. Bà .................... - Thư ký hội đồng - Thư ký.

Trên đây là kế hoạch tổ chức "Hội nghị phụ huynh năm học 20...-20...". Vậy trường Tiểu học ......... xin báo cáo lên Lãnh đạo địa phương biết để chỉ đạo.

3.3. Mẫu 3

KẾ HOẠCH

Tổ chức họp phụ huynh học sinh đầu năm học….

––––––––––––––––––––––––

       Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học…..

       Căn cứ tình hình thực tế của nhà trường. Trường Tiểu học…… xây dựng kế hoạch tổ chức họp phụ huynh học sinh đầu năm học… như sau.

1. Mục đích yêu cầu

- Triển khai tới phụ huynh học sinh một số nội dung trọng tâm trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học….. của đơn vị.

- Trao đổi, thảo luận và thống nhất với phụ huynh học sinh các khoản thu thỏa thuận, đóng góp tự nguyện và thu hộ trong năm học….

2. Thời gian tổ chức:

- 14h30 ngày 15/9/…..

       -  Yêu cầu: đúng 14h00, toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên (CB, GV, NV) tập trung tại trường để hoàn tất công tác chuẩn bị.

3. Địa điểm: Trường Tiểu học……
4. Thành phần tham dự

       - CB, GV, NV nhà trường;

       - Toàn bộ phụ huynh học sinh (GVCN chuyển giấy mời).

5. Nội dung chương trình họp:

5.1. Nội dung họp toàn trường:

- Thành phần 21 phụ huynh của 7 lớp và GVCN,GV buổi 2, bộ môn, NV

- Thời gian 14h- 15 h. Tại văn phòng hội đồng.

5.2. Nội dung họp lớp: Từ 15- 16h 30

- Giáo viên chủ nhiệm 7 lớp và các phụ huynh tập trung tại lớp để cùng thực hiện các nội dung sau.

       + Thông qua đặc điểm, tình hình của lớp, nhận xét chung kết quả học tập, công tác chuẩn bị SGK, đồ dùng học tập,……….  của học sinh ngay đầu năm.

       + Thông báo lại các khoản thu năm học……. và xin ý kiến của phụ huynh (biên bản phải chốt có bao nhiêu phụ huynh có mặt nhất trí với kế hoạch thu, chi của nhà trường, bao nhiêu phụ huynh chưa nhất trí, lý do cụ thể);

       + Thống nhất vở viết cho HS (theo quy định của chuyên môn);

       + Một số nội dung khác của lớp.

+ Bầu Ban đại diện CMHS của lớp (3 người: TB, PTB, ủy viên);

       - Cuối buổi họp lớp, mời 7 TB ĐDCMHS 7 lớp lên Phòng Hội đồng họp chung. (Thành phần Ban giám hiệu; GVCN; Thư ký hội đồng, TBĐDCMHS của 7 lớp).

5.3. Nội dung họp với Trưởng ban các lớp: Từ 16h 30 -17h cùng ngày.

- 7 GVCN và  trưởng ban CMHS 7 lớp.

- Nghe báo cáo kết quả họp tại các lớp.

- Thống nhất một số nội dung khác của nhà trường.

- Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh năm học…….

6. Tổ chức thực hiện

       6.1. Hiệu trưởng: Xây dựng kế hoạch và triển khai tới toàn thể CB, GV, NV nhà trường.

       6.2. CB, GV, NV: Căn cứ thời gian, kế hoạch và nhiệm vụ được phân công các đồng chí CBGV,NV chuẩn bị tốt các nội dung cho buổi họp phụ huynh đảm bảo hiệu quả.

       Trên đây là kế hoạch họp phụ huynh đầu năm đề nghị các đồng chí CB, GV, NV trong nhà trường tích cực phối hợp thực hiện. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc cần trao đổi ngay với BGH nhà trường để kịp thời giải quyết./. 

4. Các bước soạn thảo Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học

Xác định mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu của cuộc họp để lên kế hoạch phù hợp.

Lập danh sách nội dung: Lựa chọn những nội dung cần thông báo và thảo luận với phụ huynh.

Phân công nhiệm vụ: Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong tổ chức cuộc họp.

Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như bảng, biểu đồ, thông báo,...

Thông báo đến phụ huynh: Thông báo đến phụ huynh về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

5. Năm học 2024-2025, họp phụ huynh mấy lần?

Theo quy định hiện hành, trong một năm học, sẽ tổ chức họp phụ huynh ít nhất 3 lần:

• Đầu năm học: Để giới thiệu chương trình học, giáo viên, và thảo luận các vấn đề chung.
• Kết thúc học kỳ I: Để đánh giá kết quả học tập của học sinh và thông báo kế hoạch học kỳ II.
• Kết thúc năm học: Để tổng kết năm học, trao giải thưởng và thảo luận về các vấn đề liên quan đến năm học mới.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.