Mẫu hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác

Cán bộ cần được đảm bảo có chỗ nghỉ ngơi an toàn, tiện nghi trong thời gian đi công tác. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác theo quy định hiện hành. 

Mẫu hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác

1. Hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác là gì?

Hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác là một văn bản thỏa thuận giữa cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ) về việc cung cấp dịch vụ phòng nghỉ cho cán bộ trong thời gian đi công tác.

Nội dung chính của hợp đồng thường bao gồm:

• Thông tin về các bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, đại diện pháp luật của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và cơ sở lưu trú.
• Mục đích thuê phòng: Cung cấp dịch vụ phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác.
• Thời gian thuê phòng: Ngày đến, ngày đi của cán bộ.
• Loại phòng: Số lượng phòng, tiêu chuẩn phòng (phòng đơn, phòng đôi,...).
• Giá thuê phòng: Giá thuê mỗi đêm, bao gồm hoặc không bao gồm các dịch vụ khác như ăn sáng, internet,...
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, tiền mặt,...
• Trách nhiệm của các bên:

  + Cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác: Có trách nhiệm thanh toán tiền thuê phòng đúng hạn, đảm bảo cán bộ sử dụng phòng đúng mục đích, chấp hành nội quy của cơ sở lưu trú.

  + Cơ sở lưu trú: Có trách nhiệm cung cấp phòng nghỉ đúng theo thỏa thuận, đảm bảo chất lượng dịch vụ, bảo vệ an toàn tài sản của cán bộ.

• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp nếu xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.
• Chữ ký và đóng dấu của đại diện hai bên.

2. Mẫu hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                        …………… ngày…tháng…năm 20…..

HỢP ĐỒNG

(V/v: Thuê phòng nghỉ của cán bộ tham gia ………)

Số: …./……

- Căn cứ luật thương mại do Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành số: 36/2005/QH 11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

- Căn cứ vào nhu cầu thực tế của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20….. Tại………………………..Chúng tôi gồm:

I. ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

Nhà nghỉ/Khách sạn…………………………………………..

Do ông/bà : .......................................... Chức vụ:...................................

Địa điểm : ………………………………………………………..

Điện thoại : ………………………………………………………

Tài khoản:  ……………………………………………………….

Tại ngân hàng............................................Chi nhánh…………………….

II. ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ (BÊN B)

Ông/bà : ……………………………..Chức vụ : ………………………..

Địa chỉ: …………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………………………………………

Hai bên cùng nhau bàn bạc, thoả thuận thống nhất ký kết hợp đồng thuê nhà nghỉ/khách sạn tại ………………………………………………………. với nội dung cụ thể sau:

Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng thuê phòng nghỉ với những điều khoản sau

Điều 1. Nội dung hợp đồng.

Bên A cho bên B thuê nhà nghỉ/khách sạn để nghỉ trong thời gian tham gia ……………

Điều 2. Giá trị hợp đồng             

 Điều 3. Thời gian và tiến độ thực hiện.

- Thời hạn hợp đồng có lực từ tối ngày….. đến hết tối ngày …/…/…..             

Điều 4: Thanh toán hợp đồng.

- Bên B thanh toán cho bên A căn cứ vào biên bản thanh lý hợp đồng với đơn giá đã thoả thuận ký kết.

- Hai bên giao nhận, thoả thuận về phương thức thanh toán theo thời gian nghỉ thực tế và mức giá đã ký, thanh toán theo biên bản thanh lý hợp đồng

- Thanh toán bằng: tiền mặt.

Điều 5: Trách nhiệm của bên A.

Bên A có trách nhiệm chuẩn bị phòng, quyết dọn vệ sinh phòng nghỉ theo thỏa thuận đáp ứng yêu cầu về chất lượng.

Điều 6: Trách nhiệm của bên B.

Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên A khi hợp đồng được thanh lý theo mức giá đã thoả thuận và thực tế số phòng thuê.

Điều 7: Cam kết chung.

- Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện có gì thay đổi hoặc vướng mắc hai bên có trách nhiệm thông báo cho nhau để cùng bàn bạc bằng thương lượng hoà giải, hoặc đưa ra trọng tài kinh tế giải quyết.

- Hợp đồng này được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lí như nhau. mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                   ĐẠI DIỆN BÊN B

3. Những điều cần chú ý khi ký kết hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác?

Tại khoản 2 Điều 7 quy định việc thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hình thức khoán và khoản 3 Điều  7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định việc thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế; trong trường hợp người đi công tác không nhận thanh toán theo hình thức khoán tại khoản 2 Điều 7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng.

Tại điểm d khoản 3 Điều  7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định: “Trường hợp người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới, thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế nhưng tối đa không được vượt mức tiền thuê phòng của những người đi cùng đoàn (theo tiêu chuẩn 2 người/phòng)”.

4. Tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin và quyền riêng tư thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác

Bảo mật thông tin và quyền riêng tư là những vấn đề quan trọng cần được quan tâm khi thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác. Việc đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và quyền riêng tư của cán bộ có thể mang lại nhiều lợi ích như sau:

Bảo vệ danh tính và thông tin cá nhân

• Thông tin cá nhân của cán bộ, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin tài chính,... có thể bị lạm dụng cho các mục đích bất chính nếu không được bảo mật cẩn thận.
• Việc thuê phòng nghỉ uy tín, có biện pháp bảo mật tốt sẽ giúp bảo vệ thông tin cá nhân của cán bộ, tránh khỏi nguy cơ bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép.

Đảm bảo sự an toàn

• Cán bộ đi công tác thường mang theo nhiều tài sản giá trị như laptop, điện thoại, tiền mặt,... Việc thuê phòng nghỉ an toàn, có camera giám sát và bảo vệ 24/24 sẽ giúp đảm bảo an toàn cho tài sản và bản thân cán bộ.

Tạo sự thoải mái và riêng tư

• Cán bộ đi công tác cần có không gian riêng tư để nghỉ ngơi và làm việc. Việc thuê phòng nghỉ đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư sẽ giúp cán bộ cảm thấy thoải mái và tập trung hơn.

Nâng cao hình ảnh của cơ quan

• Việc quan tâm đến việc bảo mật thông tin và quyền riêng tư của cán bộ đi công tác thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của cơ quan.
• Điều này sẽ góp phần nâng cao hình ảnh của cơ quan trong mắt cán bộ và đối tác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng thuê phòng nghỉ cho cán bộ đi công tác. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.