Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống cho nhà hàng

Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng là sự thỏa thuận chặt chẽ giữa đối tác cung cấp/phân phối thực phẩm và các nhà hàng. Bằng việc ký kết hợp đồng này, hai bên cam kết cung cấp một lượng thực phẩm đa dạng, chưa qua sơ chế, và sẵn sàng để chế biến thành các món ăn tinh tế, đặc sắc. Điều này nhằm đảm bảo rằng nhà hàng có nguồn nguyên liệu chất lượng, đồng thời giúp đối tác cung cấp duy trì và phát triển chất lượng dịch vụ của họ. Dưới đây Công ty Luật ACC cung cấp mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng mà bạn có thể tham khảo. 

Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống cho nhà hàng

1.Tầm quan trọng của hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống

Hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống cho nhà hàng là cần thiết vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả nhà cung cấp và nhà hàng. Dưới đây là một số lý do chính tại sao phải có hợp đồng này:

- Đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm: Hợp đồng quy định rõ các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn thực phẩm mà nhà cung cấp phải đáp ứng. Điều này giúp đảm bảo rằng những sản phẩm cung cấp cho nhà hàng là tươi ngon, không bị ô nhiễm và an toàn để tiêu thụ.

- Điều chỉnh giá cả và điều kiện giao hàng: Hợp đồng giúp cả hai bên định rõ giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản về giao nhận hàng hóa. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình giao dịch.

- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Bằng việc ký kết hợp đồng, nhà hàng có thể đảm bảo nguồn cung thực phẩm ổn định và đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng ngày một cách liên tục và đúng thời hạn.

- Phòng ngừa rủi ro pháp lý: Hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống cũng giúp cả hai bên phòng ngừa rủi ro pháp lý. Các điều khoản trong hợp đồng bao gồm quy định về bồi thường khi có sự cố xảy ra hoặc khi sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn.

- Xác định trách nhiệm và nghĩa vụ: Hợp đồng rõ ràng xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của cả nhà cung cấp và nhà hàng. Điều này giúp cả hai bên hoạt động hiệu quả và tránh những hiểu lầm không đáng có.

- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc có hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống cho nhà hàng cũng làm tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của cả hai bên trong ngành công nghiệp dịch vụ thực phẩm.

Để biết thêm về hợp đồng mua bán thực phẩm tươi sống vui lòng tham khảo: Quy định về hợp đồng mua bán thực phẩm tươi sống

2.Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

…………., ngày… tháng…. năm…..

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THỰC PHẨM

(Số:……/HĐMB-…….)

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật an toàn thực phẩm năm 2010;

– Căn cứ….;

– Căn cứ nhu cầu và khả năng của các bên.

Hôm nay, ngày….. tháng……. năm…….. tại địa chỉ…………………………., chúng tôi gồm:

Bên A (BÊN CUNG CẤP THỰC PHẨM)

•  Công ty:
•  Địa chỉ trụ sở chính:
• Mã số thuế:
• Điện thoại: …………………….  Fax:
• Đại diện là: Ông …………………….
• Chức vụ: …………………….

Bên B (BÊN NHẬN CUNG CẤP)

• Nhà hàng: …………………….
• Địa chỉ :
• Điện thoại:                                                                   Fax:
• Quản lý nhà hàng: Ông/Bà …………………….
• Số CMTND/CCCD:…………. cấp ngày…/…./…. do ……………………………….

Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng cung cấp thực phẩm số……………. ngày…./…../…… để ghi nhận việc Bên A sẽ cung cấp thực phẩm……. cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…./…. đến hết ngày…./……/…….. tại địa điểm………….. Nội dung Hợp đồng như sau:

Điều 1. Đối tượng thực phẩm của Hợp đồng

Bên A đồng ý cung cấp những loại thực phẩm thuộc quyền sở hữu của Bên A tại thời điểm…………… với tổng số lượng là…………. cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…../…… đến hết ngày…/…./….. tại địa điểm…………… Cụ thể là những loại thức ăn/thực phẩm sau:

Chất lượng thực phẩm mà Bên A bán cho Bên B được xác định dựa trên những tiêu chí sau:…………………………./ theo Phụ lục 1 kèm theo Hợp đồng này

Điều 2. Giá thực phẩm và phương thức thanh toán

Đơn giá mặt hàng trên được ghi rõ trong bảng kê (nếu có), nếu có thay đổi về giá các bên sẽ tiến hành thông báo cho nhau ngay khi áp giá điều chỉnh mới. Bên B thanh toán cho bên A bằng tiền mặt ngay sau mỗi lần giao hàng.

 Ngoài ra, nếu trong quá trình thực hiện Hợp đồng trên mà có sự thay đổi về giá thị trường/… dẫn tới việc phát sinh các chi phí…………… thì số tiền phát sinh trên sẽ do Bên ……… gánh chịu.

Điều 3: Thực hiện hợp đồng

1.   Thời hạn thực hiện Hợp đồng

Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…/…../…..

• Phương thức giao nhận
• Bên A giao cho bên B 01 lần vào lúc …. h hàng ngày.
• Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu.
• Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, chất lượng thực phẩm tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên A không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).

 Điều 4: Cam kết của các bên

1.   Cam kết của bên A

• Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên A đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
• Bồi thường thiệt hại xảy ra cho bên B nếu có thiệt hại phát sinh từ hành vi vi phạm của bản thân.
• Cam kết thực hiện đúng các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm,… theo quy định của pháp luật và khu vực.
• …

2.   Cam kết của bên B

• Cam kết thực hiện Hợp đồng này bằng thiện chí,…
• Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại Hợp đồng.
• …

Điều 5: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án.

Điều 6: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:

– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;

– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;

– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;

– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.

– …

Điều 7: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày hai bên chấm dứt hợp đồng.

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi chấm dứt hiệu lực không quá 10 ngày.

Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản.

Để biết thêm về Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm chi tiết, vui lòng tham khảo: Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm chi tiết

3.Những lưu ý liên quan để đảm bảo hợp đồng

Khi soạn thảo hợp đồng cung cấp thực phẩm, có một số lưu ý quan trọng để bạn cân nhắc để đảm bảo hợp đồng rõ ràng và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Xác định đối tượng hợp đồng:Xác định rõ về nhà cung cấp và nhà hàng, bao gồm thông tin đầy đủ về các bên, địa chỉ, thông tin liên lạc và các thông tin hành viết trong hợp đồng.

Mô tả chi tiết về sản phẩm:Đưa ra mô tả chi tiết về các sản phẩm thực phẩm cần cung cấp, bao gồm các tiêu chuẩn về chất lượng, đơn vị đo lường, đóng gói và bảo quản.

Điều khoản về giá cả và thanh toán: Rõ ràng hóa về giá cả và cách thức thanh toán, bao gồm giá mua, điều kiện thanh toán (thanh toán trước, thanh toán sau khi nhận hàng), cũng như mức độ linh hoạt trong việc điều chỉnh giá cả khi có thay đổi.

Điều khoản về giao nhận hàng hóa: Xác định rõ ràng về thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa và trách nhiệm của từng bên trong quá trình giao nhận hàng, bao gồm điều kiện bảo quản và vận chuyển.

Quản lý chất lượng và kiểm tra sản phẩm: Đặt ra các điều khoản về quản lý chất lượng và kiểm tra sản phẩm để đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và chất lượng yêu cầu.

Điều khoản về rủi ro và bảo hiểm: Bao gồm các điều khoản về rủi ro trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng sản phẩm, cũng như yêu cầu về bảo hiểm phù hợp để bảo vệ các bên khỏi các rủi ro có thể xảy ra.

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng:Xác định rõ các điều kiện và thủ tục để chấm dứt hợp đồng, bao gồm các trường hợp vi phạm và quy định về thông báo trước khi chấm dứt.

Pháp lý và giải quyết tranh chấp: Bao gồm các điều khoản về pháp lý áp dụng, giải quyết tranh chấp và sự chấp nhận của các bên đối với các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng.

Thời hạn và hiệu lực của hợp đồng: Xác định thời hạn và điều kiện hiệu lực của hợp đồng, bao gồm cả việc gia hạn nếu cần thiết và các thủ tục liên quan đến việc gia hạn.

Luật pháp áp dụng và ngôn ngữ chính thức của hợp đồng: Chỉ rõ luật pháp áp dụng và ngôn ngữ chính thức của hợp đồng để đảm bảo sự rõ ràng và tính xác thực của các điều khoản.

4.Mọi người cùng hỏi

Nhà hàng có quyền từ chối nhận hàng nếu phát hiện thực phẩm không đạt chất lượng không?

Có, nhà hàng có quyền từ chối nhận hàng nếu phát hiện thực phẩm không đạt chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trong trường hợp này, nhà cung cấp có thể phải thay thế hàng hóa hoặc chịu phạt theo các điều khoản trong hợp đồng.

Nếu xảy ra tranh chấp liên quan đến hợp đồng, các bên sẽ giải quyết như thế nào?

Các bên sẽ giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng và hòa giải. Nếu không thể đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật hoặc thông qua trọng tài thương mại nếu được quy định trong hợp đồng.

Phương thức thanh toán cho hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống là gì?

Phương thức thanh toán có thể là trả trước, trả sau khi nhận hàng, hoặc theo các điều khoản thanh toán định kỳ đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Các bên cần quy định rõ ràng về thời hạn và phương thức thanh toán trong hợp đồng.