Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống thông dụng nhất

Hóa đơn bán lẻ đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống thông dụng nhất hiện nay ra sao? Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, xin mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết sau đây của ACC:

Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống thông dụng nhất

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hoá đơn bán lẻ là một loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng hoá, dịch vụ. Loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế và in ấn hóa đơn để thuận tiện cho việc sử dụng

2. Các loại hóa đơn bán lẻ hiện nay

Trên thị trường hiện nay đang được lưu hành 3 loại hóa đơn bán lẻ và mỗi loại hóa đơn sẽ phù hợp với từng đối tượng kinh doanh nhất định.

– Thứ nhất, đó chính là hóa đơn bán lẻ 1 liên

Đây là loại hóa đơn chỉ có 1 liên duy nhất. Liên này sẽ chỉ được giao cho người mua và mục đích chính là tạo sự minh bạch trong mua bán. Hóa đơn này thường được in thành quyển và dễ dàng xé ra khi bán hàng. Tùy vào nhu cầu mà chỉ kinh doanh có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp.

– Thứ hai, đó chính là hóa đơn bán lẻ 2 liên

Loại hóa đơn này thường sẽ gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ được giao cho khách hàng và liên 2 sẽ do cửa hàng giữ. Liên 2 chính là bản sao của liên 1 và người ta thường dùng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1.

Liên 2 được giữ lại với mục đích chính là giữ lại bản sao để lưu trữ cũng như đối chiếu việc xuất hàng hóa. Hóa đơn bán lẻ 2 liên thường sẽ được dùng ở các doanh nghiệp hoặc cửa hàng kinh doanh sản phẩm có bảo hành, chính sách đổi trả rõ ràng và cần lưu lại thông tin để đối chiếu về sau. Hóa đơn sẽ được đánh số và liên 1, liên 2 sẽ được đánh số giống nhau để việc đối chiếu thông tin được dễ dàng hơn.

– Thứ ba, đó chính là hóa đơn bán lẻ 3 liên

Loại hóa đơn trong đó, liên 2,3 là bản sao của liên 1 thì được gọi với tên gọi đó chính là hóa đơn 3 liên. Hóa đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp, cửa hàng cần thêm liên để lưu trữ cũng như giao cho khách hàng và đơn vị trung gian như đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,…

Trên thực tế thì hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế nhưng nó cũng đóng những vai trò quan trọng như: Chứng minh được giao dịch đã diễn ra giữa 2 bên, là bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp và thể hiện chi tiết nội dung giao dịch mua bán.

Để biết thêm về Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống Vui lòng tham khảo tại đây.

3. Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ

Theo nội dung được quy định tại Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC:

• Đối tượng chính được cấp hóa đơn bán lẻ bao gồm: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
• Đối với những trường hợp tổ chức không phải là DN hay hộ và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

4. Nội dung của mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống gồm những gì?

Bên cạnh thiết kế ấn tượng và mang màu sắc riêng của nhà hàng. Một mẫu hóa đơn cần đầy đủ các thông tin quan trọng dưới đây:

- In hóa đơn bán lẻ gồm có tên, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy) đầy đủ.

- Tên liên hóa đơn bao gồm: tên nhà hàng, địa chỉ nhà hàng, mã số thuế của người bán (mua).

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ tại nhà hàng. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT.

- Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có).

- Ngày tháng, năm lập hóa đơn ăn uống.

5. Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống thông dụng nhất

Hóa đơn bán lẻ tại nhà hàng ăn uống là một trong những công cụ không thể thiếu trong việc quản lý doanh thu và minh bạch hóa các giao dịch mua bán. Dưới đây là mẫu hóa đơn đơn giản nhưng đầy đủ thông tin, giúp nhà hàng dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh và cung cấp cho khách hàng chứng từ hợp lệ cho các khoản chi tiêu của họ.

6. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn bán lẻ ăn uống

- Thông tin: Các nội dung quan trọng trên mẫu in hóa đơn bán lẻ ăn uống như đơn vị bán hàng, cung cấp dịch vụ, món ăn (có thể có logo hay không) cần phải đảm bảo sự rõ ràng, chính xác. Thông tin họ và tên, địa chỉ của người mua hàng cần phải có để tiện theo dõi và giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.

- Tên món ăn, dịch vụ ăn uống: Ghi đầy đủ tên món ăn hoặc dịch vụ ăn uống mà khách hàng đã sử dụng.

- Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;

- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;

- Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT); Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá; Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;

- Thời gian: Hóa đơn cần phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;

- Chữ ký: Nhà hàng phải có đại diện và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ. Từ đó, phía nhà hàng cần xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản phía nhà hàng ăn uống giữ lại để lưu.

Để biết thêm về Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất theo thông tư 78 Vui lòng tham khảo tại đây.

 7. Mọi người cũng hỏi

Có cần điều chỉnh mẫu hóa đơn bán lẻ khi nhà hàng thay đổi địa chỉ hoặc thông tin liên quan không?

Trả lời: Có, khi nhà hàng thay đổi địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin liên quan, cần điều chỉnh mẫu hóa đơn bán lẻ để phản ánh thông tin mới. Việc này đảm bảo rằng hóa đơn vẫn hợp lệ và chính xác theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên mẫu hóa đơn và thông báo cho cơ quan thuế nếu cần thiết.

Nhà hàng có thể tạo mẫu hóa đơn bán lẻ của riêng mình không, hay phải sử dụng mẫu do cơ quan thuế quy định?

Trả lời: Nhà hàng có thể tạo mẫu hóa đơn bán lẻ của riêng mình, nhưng mẫu hóa đơn đó phải tuân thủ các quy định của cơ quan thuế. Mẫu hóa đơn phải bao gồm tất cả các thông tin bắt buộc theo quy định và phải được cơ quan thuế chấp thuận nếu cần. Doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn từ cơ quan thuế để đảm bảo mẫu hóa đơn của mình đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Có sự khác biệt nào giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy trong ngành nhà hàng ăn uống không?

Trả lời: Có, sự khác biệt chính giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy bao gồm:

• Hình thức: Hóa đơn điện tử được phát hành và lưu trữ dưới dạng số, trong khi hóa đơn giấy là bản in ra.
• Quản lý và lưu trữ: Hóa đơn điện tử dễ dàng quản lý và lưu trữ hơn, giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.
• Bảo mật và kiểm soát: Hóa đơn điện tử thường có hệ thống bảo mật và kiểm soát tốt hơn so với hóa đơn giấy.
• Khả năng tích hợp: Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với các hệ thống kế toán và quản lý khác, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Việc tìm hiểu về hóa đơn bán lẻ sẽ giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc trong trường hợp cần phải sử dụng hóa đơn này, vấn đề này cũng đã được pháp luật quy định như trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống thông dụng nhất gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.