Khái niệm ủy quyền được hiểu là giao cho người khác thay mặt mình sử dụng quyền mà mình có được một cách hợp pháp. Để thực hiện việc này, thì giấy ủy quyền là một phần không thể thiếu trong thủ tục. Chính vì vậy, bài viết hôm nay sẽ giới thiệu các bạn về Mẫu giấy ủy quyền giám đốc công ty tnhh mới nhất. Mời các bạn đọc bài viết sau đây để biết thêm thông tin nhé.
1. Uỷ quyền là gì ?
Ủy quyền là một trong các hình thức xác lập quyền đại diện. Căn cứ tại điều 135 Bộ luật dân sự năm 2015 quy định như sau:
Quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (sau đây gọi là đại diện theo ủy quyền); theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là đại diện theo pháp luật)
Quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền và theo pháp luật, theo đó:
- Đại diện theo pháp luật là các trường hợp pháp luật quy định cá nhân, pháp nhân có quyền đại diện cho người khác tham gia giao dịch, pháp nhân có quyền đại diện cho người khác tham gia giao dịch, bao gồm đại diện theo quy định của pháp luật ( đại diện đương nhiên) theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ( đại diện bắt buộc). Ví dụ, tòa án chỉ định cho người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Đại diện theo ủy quyền ( đại diện tự nguyện) là sự thỏa thuận của các bên, theo đó người đại diện nhân danh người được đại diện xác lập, thực hiện giao dịch với người thứ ba. Đại diện theo ủy quyền được xác lập thông qua giao dịch (hành vi pháp lý đơn phương - giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền).
Giấy ủy quyền của giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn là văn bản do giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn pháp lý với nội dung ghi nhận người ủy quyền chỉ định người đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định trong giấy ủy quyền. Đây là hình thức ủy quyền có thể coi như là bắt buộc để người được ủy quyền có đủ khả năng, quyền hạn đại diện cho người ủy quyền. Đa số các giấy ủy quyền đều phải được công chứng, chứng thực hoặc có con dấu pháp nhân.
Giấy ủy quyền của giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn là văn bản ghi chép lại những thông tin của giám đốc công ty, nội dung ghi nhận người ủy quyền chỉ định người đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định trong giấy ủy quyền. Đồng thời, Giấy ủy quyền của giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn là căn cứ để cho người được ủy quyền thực hiện những công việc được ủy quyền.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại bài viết Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH mới nhất
2. Mẫu giấy ủy quyền giám đốc công ty TNHH mới nhất
Bộ luật dân sự 2015 không quy định Giấy ủy quyền phải gồm những nội dung gì mói đảm bảo hiệu lực pháp lý, do vậy khi lập giấy ủy quyền giải quyết công việc, mẫu giấy ủy quyền thường có các nội dung sau
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----*****-----
GIẤY UỶ QUYỀN
Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015
Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020;
Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty TNHH ............;
Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……….. Nghị quyết số …/….. ngày …./…./….của Hội đồng thành viên Công ty TNHH ……….;
Căn cứ Quyết định số … ngày …/…/….. của Tổng Giám đốc Công ty TNHH……… về việc phân công, ủy quyền cho ……;
NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà):.......................................................................
Giám đốc …………………….............. Công ty Cổ phần ……….............……
Số CMTND: …………......….., ngày cấp …..........……, nơi cấp ……...........
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông (bà):..........................................................
Phó giám đốc …………….................. Công ty TNHH …….........…………
Số CMTND: …….....…., ngày cấp …………….....…, nơi cấp ..................…
Bằng giấy ủy quyền này Người Nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau:
Điều 1: Phân công và ủy quyền cho Ông/ Bà ….. - Phó Giám đốc …….như sau:
1. Được quyền quyết định và ký các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của ……………….. theo quy định tại các Khoản 1 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của ………………… ban hành kèm theo Nghị quyết số …/….của Hội đồng thành viên Công ty TNHH ………….. (sau đây gọi tắt là Quy chế).
2. Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ ………...
3. Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ……….. cho Công ty sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận.
4. Được toàn quyền quyết định ký kết các hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực kinh doanh …………, kinh doanh dịch vụ ………………..
5. Được ký kết hợp đồng lao động với cán bộ quản lý, nhân viên của …………….Đối với những chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị, Giám đốc ……………….. được ký hợp đồng lao động sau khi có quyết định bổ nhiệm.
6. Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của Sàn ……………theo quy định của Quy chế.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Giám đốc có quyết định thay thế hoặc Quản lý ……….. bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức.
Điều 3: Ông/ Bà ……………………. và các bộ phận liên quan của ………… có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận: |
GIÁM ĐỐC |
3. Mẫu giấy ủy quyền công ty tiếng anh mới nhất 2023
Ocialist Republic Of Vietnam
Independence – Freedom – Happiness
—–oo0oo—-
LETTER OF AUTHORIZATION
Mandator (“hereinafter referred to as “We”)
Name : ……………………………
Date of birth : ……………………
ID No : ……………………………
Current residence address : ……
Be legal representative of : ……
Business Registration Certificate No : …
I hereby authorize the Attorney : ……
Name : ……………………………………
Date of birth : ………………………………
ID No : ………………………………………
Place of issue : ………………………………
Date of issue : ………………………………
Current residence address : ………………
The Principal authorizes Mr/Ms :…… to carry out the following tasks:
- ……………………………………
- ……………………………………
- ……………………………………
- ……………………………………
- ……………………………………
Article 1: The term of authorization
From the official assigned date till when this authorization document shall be replaced with another one.
Article 2: Obligations of parties
The Principal and the Attorney shall be responsible for the following commitments:
- The Principal shall be liable for undertakings given by the attorney within the scope of the authorization.
- The Attorney shall report fully on the performance of the authorized act to the Principal.
- This agreement of authorization shall be made on the basis of voluntarily entering of parties.
- The Pricipal and The Attorney guarantee to fulfill all of the regulations hereof.
Article 3: Other terms
- Parties confirm to understand clearly about the rights,the obligations and benefits of each other, and the legal consequences of such written authorization.
- Parties have been read, understood clearly and accepted all the terms hereof, and finally signed in such document.
- Such authorization document will be in full force from the official assigned date.
Ho Chi Minh City, ____20…..
Principal Attorney
4. Khi nào công ty sử dụng Giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền?
Hiện nay, Giấy ủy quyền không được quy định trong các văn bản pháp luật. Trong Bộ luật Dân sự 2015 chỉ ghi nhận hợp đồng ủy quyền.
Theo đó, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Giấy ủy quyền dù không được nhắc tới trong luật nhưng lại được sử dụng vô cùng phổ biến trong thực tế. Giấy ủy quyền được hiểu là một hình thức đại diện ủy quyền do chủ thể bằng hành vi pháp lý đơn phương thực hiện, trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định tại Giấy ủy quyền.
Nếu như hợp đồng ủy quyền là một loại hợp đồng nên nó phải là sự thống nhất ý chí giữa 02 bên thì Giấy ủy quyền thường được lập đơn phương bởi bên ủy quyền.
Trong công ty, Giấy ủy quyền được sử dụng khi “sếp” ủy quyền cho nhân viên thực hiện một công việc hay giao dịch nào đó. Tuy nhiên, bên được ủy quyền có thể thực hiện hay không thực hiện công việc ấy. Đây là điểm khác với hợp đồng ủy quyền, đòi hỏi bên nhận ủy quyền phải đồng ý, và vì thế có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền phải thực hiện công việc theo thỏa thuận.
Thời hạn ủy quyền trong Giấy ủy quyền thường được người ủy quyền tự định đoạt, là thời gian người đó cho là hợp lý để người nhận ủy quyền thực hiện vừa đủ công việc được ủy quyền. Còn trong hợp đồng ùy quyền, thời hạn này phải được 02 bên ngồi lại với nhau, thống nhất để đưa ra một mốc thời gian hợp lý cho cả 02 bên. Nếu 02 bên không thỏa thuận, hợp đồng ủy quyền có giá trị trong vòng 01 năm
Từ đó, có thể thấy Giấy ủy quyền công ty thường được lập để ủy quyền cho nhân viên thực hiện các công việc đơn giản, không thật sự quan trọng, người được ủy quyền có thể chủ động thực hiện hoặc không.
Còn các công việc quan trọng, các giao dịch có giá trị lớn thì không nên sử dụng Giấy ủy quyền bởi sự ràng buộc pháp lý là không cao.
>> Tham khảo thêm thông tin tại bài viết Những trường hợp nào được ủy quyền trong quan hệ dân sự ?
5. Cần ghi rõ những công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể nào được ủy quyền trong mẫu giấy giám đốc công ty TNHH?
Trong mẫu giấy ủy quyền, cần ghi rõ những công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể được ủy quyền để tránh sự mơ hồ và đảm bảo người được ủy quyền thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao. Những thông tin cần ghi rõ bao gồm:
- Quyền và nhiệm vụ quản lý: Nếu có, cần mô tả chi tiết các quyền và nhiệm vụ liên quan đến quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân sự, tài chính, và các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
- Ký kết hợp đồng: Xác định rõ các loại hợp đồng mà người được ủy quyền có thể ký kết (ví dụ: hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh, hợp đồng mua bán).
- Giao dịch tài chính: Nêu rõ quyền hạn liên quan đến các giao dịch tài chính, như việc rút tiền từ tài khoản công ty, quản lý ngân sách, hoặc thực hiện các khoản thanh toán.
- Đại diện pháp lý: Nếu người được ủy quyền được phép thay mặt công ty trong các thủ tục pháp lý, cần nêu rõ phạm vi đại diện, như tham gia các vụ kiện, đàm phán pháp lý, hoặc giải quyết tranh chấp.
- Quyền sử dụng con dấu công ty: Xác định rõ khi nào và trong trường hợp nào người được ủy quyền được phép sử dụng con dấu công ty.
- Giám sát và báo cáo: Ghi rõ trách nhiệm giám sát hoạt động cụ thể và yêu cầu báo cáo thường xuyên hoặc theo thời hạn nhất định.
- Quyền phê duyệt: Liệt kê các quyền phê duyệt như phê duyệt chi phí, phê duyệt các dự án hoặc các quyết định chiến lược khác.
- Các nhiệm vụ đặc thù khác: Nếu có các nhiệm vụ đặc thù khác mà người được ủy quyền cần thực hiện, cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính minh bạch.
Mỗi nhiệm vụ và quyền hạn cần được mô tả cụ thể và rõ ràng để tránh tranh cãi và hiểu lầm trong quá trình thực hiện. Điều này cũng giúp xác định rõ phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của người được ủy quyền, đảm bảo sự quản lý và giám sát hiệu quả.
>> Đọc bài viết sau Chức năng của giám đốc công ty TNHH MTV để được tham khảo thêm thông tin liên quan
6. Câu hỏi thường gặp
Người ủy quyền có thể hủy bỏ giấy ủy quyền trước thời hạn không?
Người ủy quyền hoàn toàn có quyền hủy bỏ giấy ủy quyền trước thời hạn nếu có lý do chính đáng hoặc khi không còn nhu cầu tiếp tục ủy quyền. Việc hủy bỏ này thường cần được thông báo bằng văn bản tới người được ủy quyền và có thể cần được thực hiện theo quy định cụ thể trong hợp đồng hoặc giấy ủy quyền. Tùy theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận giữa các bên, việc hủy bỏ giấy ủy quyền có thể cần được xác nhận qua công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
Mẫu giấy ủy quyền giám đốc cần có chữ ký của ai để có hiệu lực pháp lý?
Mẫu giấy ủy quyền giám đốc cần có chữ ký của người ủy quyền (giám đốc hoặc chủ sở hữu công ty) để có hiệu lực pháp lý. Ngoài ra, giấy ủy quyền cũng cần chữ ký của người được ủy quyền để xác nhận việc chấp nhận các quyền và trách nhiệm được ủy quyền. Trong một số trường hợp, giấy ủy quyền có thể cần được xác nhận hoặc công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và có thể sử dụng trong các tình huống pháp lý.
Trường hợp người được ủy quyền thay đổi địa chỉ hoặc thông tin liên lạc, giấy ủy quyền có cần cập nhật không?
Nếu người được ủy quyền thay đổi địa chỉ hoặc thông tin liên lạc, giấy ủy quyền cần được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Việc cập nhật này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin liên lạc và trao đổi liên quan đến quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền đều được duy trì thông suốt. Thông tin cập nhật có thể được bổ sung vào bản giấy ủy quyền hiện có hoặc bằng cách phát hành một giấy ủy quyền mới với các thông tin đã được sửa đổi.
Mẫu giấy ủy quyền giám đốc công ty TNHH mới nhất không chỉ là văn bản pháp lý quan trọng trong việc chuyển giao quyền và trách nhiệm mà còn giúp xác định rõ phạm vi quyền hạn của người được ủy quyền. Việc nêu chi tiết các công việc cụ thể và quy định rõ ràng về thời gian hiệu lực, trách nhiệm và quyền lợi giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Qua đó, mẫu giấy ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ và hợp pháp của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
Bình luận