Những trường hợp nào được ủy quyền trong quan hệ dân sự ?

Công ty luật ACC tư vấn về pháp luật ủy quyền dân sự theo quy định của pháp luật hiện hành, tư vấn các quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng ủy quyền và tính pháp lý của giao dịch ủy quyền để Quý khách hàng tham khảo và áp dụng trên thực tiễn:

1. Những trường hợp nào được ủy quyền trong quan hệ dân sự?

Chào luật sư, tôi đang ở trong một tình huống không biết làm đơn kiện như thế nào, tôi muốn nhờ luật sư tư vấn giúp:

- Năm 2014 tôi có mua một chiếc xe suzuki sports có giấy thanh lý của ông P. Sau đó tôi bán cho anh Nhân, A Nhân bị công an bắt và tịch thu xe (Sau khi điều tra thì xe không đúng giấy tờ). Năm 2016, ông Nhân xuống tận nhà đòi lại tiền. Tôi nên kiện ông Kông như thế nào, kiện ở đâu để đòi lại tiền. Khi tôi mua xe, a Kong đã công chứng giấy ủy quyền cho tôi. Hiện tại tôi chỉ có hình ảnh liên quan, tôi không còn giữ giấy tờ mua bán. Giấy tờ thông quan, cavetxe.. lời khai của cảnh sát điều tra Q6 được giữ, nhưng 2 năm vẫn chưa kết thúc vụ án.
Xin hỏi luật sư: Người ủy quyền có được ủy quyền cho nhiều người trong cùng một nội dung không? Chẳng hạn, trường hợp vợ liệt sĩ (thân nhân chính) để 3 người gồm anh trai và 2 cháu đi tìm mộ liệt sĩ, như vậy có hợp lý không?


Trả lời:

Theo điều 562 BLDS 2015 định nghĩa: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 134 Điều 1 BLDS định nghĩa: Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (sau đây gọi là người đại diện) xác lập, thực hiện hành vi dân sự vì lợi ích của mình và vì lợi ích của thể nhân, pháp nhân khác (sau đây gọi là người được đại diện).

Điều 138 Bộ luật Dân sự quy định về đại lý như sau:

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền

1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện hành vi dân sự. 2. Các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử một thể nhân hoặc pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền để xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên trong hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người bị bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật quy định hành vi dân sự phải do người từ mười tám tuổi trở lên soạn thảo, thực hiện.
Như vậy, từ quy định trên có thể thấy pháp luật không hạn chế việc ủy ​​quyền cho nhiều người trong cùng một văn bản, tuy nhiên cần lưu ý tư cách của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Đặc biệt:

- Đối với bên ủy quyền: nội dung ủy quyền phải phù hợp với điều kiện của đối tượng giao dịch, ví dụ: nội dung ủy quyền liên quan đến việc vận hành, định đoạt một tài sản hoặc thực hiện một số công việc liên quan đến tài sản này thì bên ủy quyền phải là chủ sở hữu tài sản (hoặc người có quyền sử dụng tài sản hoặc các trường hợp khác do pháp luật quy định).
- Đối với bên được ủy quyền: phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật dân sự. Cụ thể hơn, năng lực dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân có các quyền dân sự và nghĩa vụ dân sự. Mọi cá nhân đều có năng lực hành vi dân sự như nhau. Năng lực dân sự của cá nhân bắt đầu từ khi sinh ra và chấm dứt khi cá nhân chết. Năng lực hành vi dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực thi quyền, nghĩa vụ dân sự.

Xin chào Luật sư, Công ty tôi là một trong những cổ đông của một công ty liên doanh sắp thành lập. Những người sáng lập đã có văn bản cho phép công ty của họ thanh toán một số chi phí trước khi thành lập liên doanh. Vậy doanh nghiệp của bạn có phải tính lãi cho phần thanh toán này không? (vì các bên thỏa thuận không tính lãi này). => Chào bạn, việc bạn có trả lãi thay cho bên kia hay không là tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên. Tuy nhiên khi tính lãi bạn sẽ phải đóng thuế theo quy định của pháp luật.
Thưa luật sư, Công ty tôi muốn lập giấy ủy quyền cho trợ lý giám đốc để điều hành các công việc của công ty và ký kết hợp đồng với đối tác. Vậy giấy ủy quyền có cần công chứng không?
Trả lời: Trường hợp công ty muốn ủy quyền cho trợ lý giám đốc công ty điều hành công việc hàng ngày của công ty cũng như ký kết hợp đồng với đối tác thì công ty chỉ cần lập văn bản ủy quyền với nội dung ủy quyền phù hợp quy định tại Điều lệ công ty và quy định của pháp luật và không bắt buộc phải công chứng.
Xin luật sư tư vấn. Từ cuối năm 2016 trở về trước, công ty tôi có đăng ký giấy phép kinh doanh nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực xây dựng. Đầu năm 2016 tôi giảm ngành nghề đăng ký kinh doanh trong đó có xây dựng nhưng đến năm 2014 công ty vẫn còn 1 hợp đồng chưa thanh toán. Vậy cho tôi hỏi khi quyết toán hợp đồng công ty tôi có xuất hóa đơn được không?. Nếu không xuất được thì có được ủy quyền cho đơn vị khác trên cùng địa bàn xuất hóa đơn không? Xin chân thành cảm ơn!

=> Chào bạn, căn cứ Khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014 được sửa đổi bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC như sau:

Đầu tiên. Nguyên tắc thanh toán

a) Tổ chức, hộ, cá nhân hành nghề chỉ được lập, giao hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ theo hướng dẫn tại Thông tư này.
b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, kể cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả lương cho người lao động (trừ hàng hóa lưu thông nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Nội dung của hóa đơn phải đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng mực cùng màu, mực không phai, không dùng mực đỏ; Các số và chữ phải liền nhau, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ in sẵn và gạch bỏ phần trống (nếu có). Đối với hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, nếu trên hóa đơn còn khoảng trống thì không phải gạch chéo.
c) Hóa đơn được lập một lần, lập nhiều liên. Nội dung ghi trên các hoá đơn phải thống nhất trên các hoá đơn có cùng một số.
Đối với hóa đơn cước dịch vụ viễn thông, tiền điện, tiền nước, phí cầu đường ngân hàng, vé hành khách của đơn vị vận tải, tem, vé, thẻ và một số trường hợp theo chỉ đạo của Bộ Tài chính, khi phát hành hóa đơn, liên 1 được thay thế bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế phát hành. Nội dung chi tiết của từng số hóa đơn cấp cho khách hàng được đưa vào một dòng của Bảng kê với đầy đủ các tiêu chí nhập trên mẫu hóa đơn gửi kèm Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Sao kê được lập hàng tháng, in ra giấy để lưu trữ hoặc lưu trữ điện tử (Ví dụ: USB key (USB flash disk), đĩa CD, DVD, ổ cứng gắn ngoài, ổ cứng gắn trong). Việc bảo quản, lưu trữ Bảng kê phải tuân thủ các quy định hiện hành về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Nếu lưu trữ trên giấy thì danh sách phải có họ, tên, chữ ký của người lập; tên, chữ ký của thủ trưởng đơn vị; dấu hiệu đoàn kết. Nếu được lưu trữ ở dạng điện tử, thì tuyên bố phải được thực thể ký điện tử và nội dung của tuyên bố phải có thể truy cập được khi xuất cảnh và được in khi cần tham chiếu. Các đơn vị phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên bảng kê hóa đơn lập trong ngày, trong tháng và phải đảm bảo có đầy đủ hồ sơ để cung cấp cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.

d) Hoá đơn được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.
.....

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm sử dụng hình thức hóa đơn đặt in cùng ký hiệu theo phương pháp phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi việc phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc và từng cơ sở được ủy nhiệm. Đơn vị trực thuộc, Cơ sở được ủy quyền phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số thấp nhất đến số cao nhất trong phạm vi số hóa đơn tách.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời sử dụng cùng một loại hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức lấy ngẫu nhiên từ máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải quyết định phương án cụ thể để cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy quyền truy cập ngẫu nhiên. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn đối với hệ thống tổ chức bán hàng thu hồi hóa đơn trên diện rộng.
Như vậy, tại thời điểm bạn thực hiện hợp đồng, công ty bạn vẫn đang thực hiện hoạt động này nên bạn có đủ điều kiện để lập hóa đơn.

2. Giấy ủy quyền tư vấn cho một phụ nữ kinh doanh bất động sản?

Xin chào luật sư! Tôi muốn hỏi một vài vấn đề về thủ tục ủy quyền: Tôi hiện đang công tác và làm việc ở nước ngoài và vợ tôi cũng sống ở đây với tôi. Nhưng hiện nay vợ tôi về Việt Nam công tác cần vốn nên phải dùng nhà đất của 2 vợ chồng làm tài sản thế chấp để vay ngân hàng. Do không có thời gian về nên tôi phải làm giấy ủy quyền cho vợ. Như vậy, nội dung giấy ủy quyền bạn cần viết như sau: giao cho vợ bạn toàn quyền sử dụng nhà đất chung của hai vợ chồng để thế chấp vay vốn ngân hàng, hoặc viết là đại diện cho bạn thực hiện mọi thủ tục giấy tờ thay bạn trong thời gian bạn vắng mặt. Làm thế nào để viết tốt? Giấy ủy quyền được kê khai nhiều nội dung hay chỉ được ủy quyền một nội dung? Trên giấy ủy quyền có cần phải khai thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền không? Tôi rất mong nhận được hồi âm sớm nhất có thể, xin chân thành cảm ơn.

Khi nào ủy quyền trong lĩnh vực dân sự là hợp pháp? Hợp đồng ủy quyền có hiệu lực khi nào? - Vẽ

Trả lời:

Theo quy định của pháp luật dân sự về cấp giấy phép hoạt động thì bạn có thể làm giấy ủy quyền cho vợ, trong đó tùy theo phạm vi hoạt động mà bạn muốn cấp giấy phép để xác định nội dung phù hợp.
Đối với việc bạn muốn ủy quyền cho vợ, chồng bạn dùng tài sản chung của vợ chồng để thế chấp vay vốn ngân hàng, bạn có thể nêu rõ: “Bên A (bên ủy quyền) ủy quyền cho bên B (bên được ủy quyền) thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản là tài sản chung của A và B. Bên B có trách nhiệm thay mặt bên A thực hiện các giao dịch nêu trên và cung cấp các thông tin liên quan cho bên A”.
Trong giấy ủy quyền, bạn có thể ủy quyền nhiều việc khác nhau. Bạn có thể ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền, nếu không ghi rõ thì thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền sẽ là 1 năm theo quy định tại Điều 563 BLDS 2015.

3. Ủy quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?

Tôi sống ở TP.HCM vì lý do nghề nghiệp không thể về quê nên tôi muốn xin phép mẹ tôi làm lý lịch tư pháp để làm chứng chỉ hành nghề có được không? Nếu được thì tôi cần những giấy tờ gì? Trả lời:

Tiền án là lý lịch tư pháp của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành bản án và không được đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, hợp tác xã trong trường hợp công ty, hợp tác xã bị tòa án tuyên bố phá sản. Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hoặc không có án tích; bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, hợp tác xã trong trường hợp công ty, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Theo quy định tại khoản 3 mục 45 BLHS 2009 thì:

“Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các bước yêu cầu cấp bản trích ngang lý lịch tư pháp. Việc ủy ​​quyền phải được lập thành văn bản phù hợp với quy định của pháp luật; Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không phải ủy quyền bằng văn bản.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, vì lý do nào đó mà bạn không thể về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú thì bạn có thể ủy quyền cho người khác đi xin Phiếu lý lịch tư pháp thay bạn. Việc ủy ​​quyền phải bằng văn bản và không cần công chứng, chứng thực. Trường hợp người ủy quyền là cha, mẹ, vợ, con hoặc chồng của bạn thì việc ủy ​​quyền không phải lập thành văn bản. Do đó, nếu bạn có nguyện vọng cho phép mẹ bạn thay mặt bạn xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì việc này hoàn toàn có thể chấp nhận được và không cần phải lập thành văn bản.

4. Nội dung ủy quyền của Chủ tịch Công ty TNHH một thành viên cho Giám đốc Công ty?

Thưa luật sư! Công ty tôi là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, quản lý và điều hành theo mô hình chủ tịch công ty kiêm giám đốc. Hai chức năng này theo Điều lệ là người đại diện theo pháp luật của Công ty (có quyền và nhiệm vụ cụ thể được quy định tại Điều lệ). Luatminhkhue xin tư vấn cho tôi nội dung sau: Chủ tịch công ty có phải ủy quyền cho Giám đốc công ty thực hiện các công việc liên quan đến quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh không? Nếu cần thiết, những gì nên được phép? Trong lĩnh vực nào? CẢM ƠN!


Trả lời:

Theo thông tin bạn cung cấp, công ty bạn có 2 người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch và Giám đốc.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch, Giám đốc công ty do Điều lệ công ty quy định. Như vậy, trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đối với những công việc đã thuộc chức năng, nhiệm vụ của giám đốc thì giám đốc không cần ủy quyền cho giám đốc.
Đối với nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch công ty không thuộc Giám đốc nhưng Chủ tịch công ty giao cho Giám đốc thực hiện thay mình thì Chủ tịch công ty có quyền lập giấy ủy quyền hoặc ký kết văn bản ủy quyền với Giám đốc.
Do bạn chưa nêu rõ nhiệm vụ và quyền hạn của chủ tịch công ty cũng như giám đốc nên chúng tôi không thể nói rõ những vấn đề gì phải ủy quyền, tuy nhiên việc ủy ​​quyền này không phải là hoạt động bắt buộc để tổ chức và quản lý công ty.

5. Phép trên Giấy phép đăng ký kinh doanh?

Xin chào công ty luật ACC, tôi có vấn đề cần tư vấn như sau. Ông A có nhu cầu thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nhưng vì lý do cá nhân nên ông A đã để bà B đứng tên thay giấy phép đăng ký kinh doanh. Ông A muốn làm hợp đồng ủy quyền cho bên B đứng ra làm thủ tục pháp lý trong thời gian doanh nghiệp đang hoạt động. Bên A sẽ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty. Công ty Luật ACC tư vấn giúp tôi khi giao kết thỏa thuận ủy quyền như vậy có hợp pháp hay không và hai bên sẽ có những điều kiện ràng buộc gì? Xin cảm ơn Công ty Luật ACC.

Trả lời:

Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định: Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc thay cho bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Tuy nhiên, nội dung ủy quyền không được trái với quy định của pháp luật, trong trường hợp này, nội dung ủy quyền không được trái với quy định của pháp luật công ty. Theo đó, A muốn ủy quyền cho B đứng tên B trên giấy phép đăng ký kinh doanh nhưng A sẽ là bên chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà B được ủy quyền đứng tên, nội dung ủy quyền này là không phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp. Nếu trên Giấy chứng nhận đăng ký công ty có tên B, tức là B là chủ sở hữu của công ty, thì theo quy định tại khoản 1, mục 73 Luật công ty 2014:

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty) làm chủ sở hữu; Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty và các nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn cổ phần của công ty.
Ngoài ra, khi trở thành chủ sở hữu công ty, B sẽ có các quyền và nghĩa vụ tương ứng theo quy định tại Điều 75 và Điều 76 của Luật Công ty. Như vậy, nếu A để B đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh thì theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì B là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty chứ không phải A. Do đó, văn bản của A cho B với nội dung mà A mong muốn là trái với quy định của pháp luật nên sẽ không có hiệu lực pháp luật.

6. Ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai?

Tôi có mảnh đất ở tỉnh Bình Phước do không đủ điều kiện sang tên nên đứng tên con trai tôi trên sổ đỏ. Nay tôi có tranh chấp đất đai với hộ gia đình cạnh mảnh đất của tôi. Con trai tôi đang làm việc tại TP.HCM muốn làm giấy ủy quyền để tôi làm đơn khởi kiện. Vậy con trai tôi có thể liên hệ phòng công chứng nào để làm giấy ủy quyền? Và khi đi làm giấy ủy quyền cần mang theo những giấy tờ gì? Rất mong nhận được sự tư vấn từ quý công ty.
Trả lời:

Điều 138 BLDS 2015 quy định: Đại diện theo ủy quyền

Đầu tiên. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện hành vi dân sự.
2. Các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử một thể nhân hoặc pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền để xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên trong hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người bị bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật quy định hành vi dân sự phải do người từ mười tám tuổi trở lên soạn thảo, thực hiện. Như vậy, trong trường hợp con trai ông không thể tham gia giải quyết tranh chấp đất đai nêu trên thì con trai ông hoàn toàn có thể ủy quyền cho ông thay mặt mình tham gia. Việc công chứng có thể thực hiện tại bất kỳ văn phòng công chứng/văn phòng công chứng nào. Khi đi công chứng, con trai bạn phải chuẩn bị các giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 như sau:


a) Phiếu yêu cầu công chứng gồm các thông tin về họ, tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung yêu cầu công chứng và danh mục tài liệu kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời gian nhận hồ sơ;

(b) hợp đồng hoặc giao dịch được đề xuất;

c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến hàng hóa đó;

đ) Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật phải có.