Khi cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là một trong những tài liệu quan trọng. Để tiện lợi và chính xác, tìm hiểu về mẫu giấy này là điều cần thiết để đảm bảo quá trình thay đổi thông tin kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
1. Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định tại giấy ủy quyền.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Tư vấn thủ tục quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp
2. Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sở kế hoạch đầu tư là giấy do người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân được phép thay mặt doanh nghiệp tiếp hành thủ tục cần thiết tại sở kế hoạch đầu tư khi thành lập mới doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
3. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
4. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cùng Công ty Luật ACC
4. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY UỶ QUYỀN
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ vào nhu cầu thực tế của hai bên;
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ….. Tại địa chỉ: ………………………………………..
Chúng tôi gồm:
BÊN UỶ QUYỀN: (GỌI TẮT BÊN A)
Họ và tên: ………………………. Giới tính: …………
Chức danh: ……………………...
Sinh ngày: ………….. Dân tộc: ……. Quốc tịch: ………..
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………
Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: …………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………….
Là người đại diện theo pháp luật của …………………… ………………………………….
BÊN NHẬN UỶ QUYỀN: (GỌI TẮT BÊN B)
Họ và tên: ………………………. Giới tính: …………
Sinh ngày: ………….. Dân tộc: ……. Quốc tịch: ………..
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………
Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: …………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………….
Điều 1: NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục Thành lập công ty cho Bên A với nội dung cụ thể như sau:
- Nộp các hồ sơ, tài liệu cần thiết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục Thành lập công ty cho bên A;
- Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định của pháp luật đối với hồ sơ Thành lập công ty cho Bên A;
- Trao đổi, giải trình trực tiếp và/hoặc bằng văn bản với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến hồ sơ của Công ty;
Điều 2: THÙ LAO ỦY QUYỀN
Việc ủy quyền này không có thù lao.
Điều 3: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Bên A cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung do Bên B nhân danh Bên A thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.
- Bên B cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các công việc thuộc phạm vi ủy quyền và cam kết chịu trách nhiệm đối với các công việc mà mình thực hiện.
- Các bên cam đoan những thông tin được ghi trong văn bản này hoàn toàn đúng sự thật, việc lập Giấy ủy quyền này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc.
Điều 4: HIỆU LỰC VÀ THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ kết thúc khi Bên B thực hiện xong nội dung công việc được ủy quyền tại Điều 1 hoặc có văn bản khác thay thế.
| NHẬN ỦY QUYỀN
………………… |
TM. BÊN ỦY QUYỀN
………………….. |
5. Vậy mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty như thế nào?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
- BÊN ỦY QUYỀN
- Họ và tên: [Tên của người ủy quyền]
- Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
- CMND/CCCD/Hộ chiếu số: [Số CMND/CCCD/Hộ chiếu]
- Ngày cấp: [Ngày cấp]
- Nơi cấp: [Nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
- BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
- Họ và tên: [Tên của người được ủy quyền]
- Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
- CMND/CCCD/Hộ chiếu số: [Số CMND/CCCD/Hộ chiếu]
- Ngày cấp: [Ngày cấp]
- Nơi cấp: [Nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
Nội dung ủy quyền:
Bên ủy quyền đồng ý ủy quyền cho bên nhận ủy quyền thực hiện các công việc sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp với tên [Tên doanh nghiệp] tại [Địa chỉ đăng ký kinh doanh].
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.
Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] đến ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Cam kết của các bên:
Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về những thông tin đã nêu trên và thực hiện đúng nội dung ủy quyền. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải.
BÊN ỦY QUYỀN BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Mẫu giấy ủy quyền này có thể cần được công chứng hoặc chứng thực tùy theo yêu cầu cụ thể của từng địa phương và cơ quan đăng ký kinh doanh.
>> Mọi người có thể tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
6. Mọi người cũng hỏi
Uỷ quyền đăng ký kinh doanh có cần số điện thoại, email của người uỷ quyền hay không?
Theo quy định tại điều 45 nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “….văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”. Tuy nhiên, tại luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn đều không giải thích rõ khái niệm “thông tin liên hệ” có bao gồm sđt, email hay không. Như vậy, bất cứ thông tin nào có thể liên hệ như địa chỉ, địa chỉ công ty… của người uỷ quyền đều có thể coi là thông tin liên hệ theo quy định này.
Có được ủy quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
Về vấn đề này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư trả lời như sau:
Khoản 3 Điều 13 Luật Doanh nghiệp quy định: “Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền”.
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người đó ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam thì người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền được ký trực tiếp trong biểu mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT ngày 8/1/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 1/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty có cần ghi rõ ngày hiệu lực không?
Có, mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty cần ghi rõ ngày hiệu lực. Việc ghi rõ ngày hiệu lực giúp xác định thời điểm bắt đầu có hiệu lực của quyền hạn được ủy quyền và thời điểm kết thúc (nếu có), đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc thực hiện ủy quyền. Điều này cũng giúp tránh những tranh chấp hoặc hiểu lầm liên quan đến thời gian thực hiện quyền hạn được ủy quyền.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến Quy định Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên qua đến Quy định Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh hãy liên hệ ngay với Công ty luật ACC để được hỗ trợ nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận