Mẫu email đề xuất tăng lương thuyết phục lãnh đạo

Mẫu Email xin tăng lương cần phải đảm bảo đủ khéo léo, tinh tế và đầy thuyết phục. Bởi lẽ, đây là vấn đề khá nhạy cảm, không làm đúng sẽ gây ra phản ứng ngược.Dưới đây là cách viết mẫu email xin tăng lương hay và khéo léo giúp bạn thuyết phục sếp một cách dễ dàng hơn mà ACC chia sẻ. Cùng ACC tìm bài viết Mẫu email đề xuất tăng lương thuyết phục lãnh đạo dưới đây

Mẫu email đề xuất tăng lương thuyết phục lãnh đạo

1. Khi nào nên đề xuất tăng lương?

Có một số thời điểm thích hợp để đề xuất tăng lương, bao gồm:

• Sau khi hoàn thành xuất sắc một dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng. Đây là cách tốt nhất để thể hiện năng lực và giá trị của bạn đối với công ty. Ví dụ, nếu bạn là một nhân viên kinh doanh và bạn đã vượt qua mục tiêu bán hàng hàng tháng của mình, bạn có thể đề xuất tăng lương để ghi nhận thành tích của mình.
• Khi bạn được thăng chức hoặc được giao thêm trách nhiệm. Việc tăng lương là cần thiết để bù đắp cho những nỗ lực và đóng góp của bạn. Ví dụ, nếu bạn được thăng chức từ nhân viên bán hàng lên quản lý bán hàng, bạn có thể đề xuất tăng lương để phản ánh vai trò và trách nhiệm mới của mình.
• Khi bạn có thêm kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu bạn đã học hỏi và phát triển bản thân, bạn xứng đáng được nhận mức lương cao hơn. Ví dụ, nếu bạn đã tham gia các khóa đào tạo chuyên môn hoặc đạt được các chứng chỉ mới, bạn có thể đề xuất tăng lương để phản ánh sự phát triển của bạn.
• Khi mức lương hiện tại của bạn không tương xứng với thị trường. Bạn có thể tham khảo mức lương của các nhân viên cùng vị trí, cùng kinh nghiệm trong công ty hoặc trên thị trường để biết mức lương của bạn có phù hợp hay không. Nếu bạn thấy rằng mức lương hiện tại của bạn thấp hơn so với mức trung bình của thị trường, bạn có thể đề xuất tăng lương để bù đắp cho sự chênh lệch này.

2. Có nên đề xuất tăng lương qua email không?

Có nên đề xuất tăng lương qua email hay không phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Cách thức giao tiếp của công ty. Nếu công ty của bạn thường xuyên giao tiếp qua email, thì việc đề xuất tăng lương qua email cũng là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tiếp, thì việc gặp gỡ trực tiếp với quản lý của bạn để đề xuất tăng lương sẽ là một lựa chọn tốt hơn.
• Mức độ thân thiết của bạn với quản lý. Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với quản lý của mình, thì việc đề xuất tăng lương qua email sẽ không ảnh hưởng nhiều đến mối quan hệ của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có mối quan hệ thân thiết với quản lý của mình, thì việc gặp gỡ trực tiếp sẽ giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt hơn với quản lý của mình.
• Tính chất của công ty. Nếu công ty của bạn là một công ty lớn, thì việc đề xuất tăng lương qua email có thể là một lựa chọn tốt hơn. Bởi vì, trong các công ty lớn, việc gặp gỡ trực tiếp với quản lý cấp cao có thể gặp nhiều khó khăn.

3. Mẫu email đề xuất tăng lương thuyết phục lãnh đạo

[Tiêu đề mail]: [Họ và tên] - [Bộ phận] - [Đề xuất xin tăng lương]

[Nội dung]:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…………………

Tôi tên là: ……………………….. sinh ngày …………………….., hiện đang là nhân viên ……………. Của Công ty …………………………

Căn cứ vào Bộ lao động 2012 và tình hình thực tế nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi kể từ năm 2022. Bởi các lý do nêu sau đây:

Công ty đã có nhiều thành tích đáng mong đợi, doanh thu năm 2021 tăng trưởng …………..% so với cùng kỳ năm ngoái.

Tôi cũng đã đạt được nhiều thành tích trong chương trình thi đua. Cụ thể………… Đóng góp nhiều vào kết quả doanh số của công ty.

Từ ngày 01/01/2019, lương tối thiểu vùng tăng 5,74% nhưng cả năm qua tôi chưa được tăng lương dù làm việc rất hiệu quả.

Như vậy, việc tăng lương là cần thiết để tôi có thêm nhiều động lực làm việc. Động lực để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao trong  tương lai.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng ít nhất là ……….. tiền lương cho tôi từ ngày …………….. Có như vậy mới đảm bảo tính công bằng và hiệu quả, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn và cống hiến cho Công ty nhiều hơn.

Ý kiến của Ban giám đốc:…………….

Ý kiến của Trưởng phòng nhân sự:……………..

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc đã xem xét đơn đề nghị này. Tôi rất mong sẽ nhận phản hồi sớm nhất qua số điện thoại……….. Email:………….

Trân trọng!

4. Nội dung trong mẫu Email xin tăng lương

Về nội dung, bạn cần mở đầu với tiêu đề Email xin tăng lương. Phần này nên được trình bày ngắn gọn bao gồm:

Nội dung Email gồm đầy đủ các phần để truyền đạt trọn vẹn mong muốn

- Tên người gửi hoặc mã nhân viên.

- Tiêu đề: Đề xuất tăng lương, đơn xin tăng lương,…

Tiếp đó, người soạn thảo đi vào nội dung chính trong thư. Trong đó cần nêu rõ thông tin, nguyện vọng bản thân, lý do,…Cụ thể như sau:

- Thông tin người đề xuất: Bao gồm chức vụ, công việc, phòng ban,…Trong phần này, bạn cũng nêu luôn mức lương hiện tại và mức mong muốn.

- Đưa ra lý do: Mẫu Email xin tăng lương chắc chắn không thể bỏ qua phần này. Đây là cơ hội để bạn thuyết phục cấp trên, khiến họ đồng ý. Luận điểm đưa ra tập trung vào thái độ làm việc, thành tích trong quá trình công tác,…

- Ý kiến đề từ người quản lý trực tiếp: Để xác nhận, nâng cao độ mạnh mẽ và tính khách quan. Hãy đến và xin nhận xét theo cách chung thực nhất. Việc tự viết ra có thể gây ra nhiều tác động tiêu cực nếu bị phát hiện.

- Mục khác: Bao gồm ngày tháng, chữ ký và mong muốn được phản hồi.

Nếu nhà lãnh đạo của bạn là người nước ngoài, đừng quên soạn mẫu thư xin tăng lương bằng tiếng Anh. Đây chính là cách để ghi điểm, truyền tải trọn vẹn nhu cầu của bản thân.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên đề xuất tăng lương?

Trả lời: Có một số thời điểm thích hợp để đề xuất tăng lương, bao gồm:

• Sau khi hoàn thành xuất sắc một dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng. Đây là cách tốt nhất để thể hiện năng lực và giá trị của bạn đối với công ty.
• Khi bạn được thăng chức hoặc được giao thêm trách nhiệm. Việc tăng lương là cần thiết để bù đắp cho những nỗ lực và đóng góp của bạn.
• Khi bạn có thêm kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu bạn đã học hỏi và phát triển bản thân, bạn xứng đáng được nhận mức lương cao hơn.
• Khi mức lương hiện tại của bạn không tương xứng với thị trường. Bạn có thể tham khảo mức lương của các nhân viên cùng vị trí, cùng kinh nghiệm trong công ty hoặc trên thị trường để biết mức lương của bạn có phù hợp hay không.

Có nên đề xuất tăng lương qua email hay không?

Trả lời: Có nên đề xuất tăng lương qua email hay không phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Cách thức giao tiếp của công ty. Nếu công ty của bạn thường xuyên giao tiếp qua email, thì việc đề xuất tăng lương qua email cũng là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tiếp, thì việc gặp gỡ trực tiếp với quản lý của bạn để đề xuất tăng lương sẽ là một lựa chọn tốt hơn.
• Mức độ thân thiết của bạn với quản lý. Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với quản lý của mình, thì việc đề xuất tăng lương qua email sẽ không ảnh hưởng nhiều đến mối quan hệ của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có mối quan hệ thân thiết với quản lý của mình, thì việc gặp gỡ trực tiếp sẽ giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt hơn với quản lý của mình.
• Tính chất của công ty. Nếu công ty của bạn là một công ty lớn, thì việc đề xuất tăng lương qua email có thể là một lựa chọn tốt hơn. Bởi vì, trong các công ty lớn, việc gặp gỡ trực tiếp với quản lý cấp cao có thể gặp nhiều khó khăn.

Nếu bạn quyết định đề xuất tăng lương qua email, thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Email cần được viết ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề.
• Trình bày rõ ràng, cụ thể các thành tích và đóng góp của bạn cho công ty.
• So sánh mức lương hiện tại của bạn với mức lương của các nhân viên cùng vị trí, cùng kinh nghiệm trong công ty hoặc trên thị trường.
• Thể hiện sự tự tin và mong muốn được đóng góp nhiều hơn nữa cho công ty.

Làm thế nào để chuẩn bị cho cuộc đàm phán tăng lương?

Trả lời: Để chuẩn bị cho cuộc đàm phán tăng lương, bạn cần làm một số việc sau:

• Tìm hiểu về mức lương của các nhân viên cùng vị trí, cùng kinh nghiệm trong công ty hoặc trên thị trường. Điều này sẽ giúp bạn xác định mức lương mong muốn của mình.
• Liệt kê các thành tích và đóng góp của bạn cho công ty. Điều này sẽ giúp bạn thuyết phục quản lý rằng bạn xứng đáng được tăng lương.
• Luyện tập đàm phán tăng lương. Bạn có thể luyện tập với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân.

Nếu quản lý không đồng ý tăng lương, tôi nên làm gì?

Trả lời: Nếu quản lý không đồng ý tăng lương, bạn có thể thử đàm phán lại. Bạn có thể đề xuất tăng lương ở mức thấp hơn hoặc đề xuất các phúc lợi khác thay cho tăng lương. Nếu quản lý vẫn không đồng ý, bạn có thể cân nhắc việc tìm kiếm một công việc mới với mức lương phù hợp hơn.

Trên đây là tổng hợp các Mẫu email đề xuất tăng lương thuyết phục lãnh đạo thông dụng. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với ACC để được hỗ trợ.