Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn và hướng dẫn

Hiện nay, khi hộ chiếu chuẩn bị hết hạn hoặc đã hết hạn, hoặc hết trang trống, cũng như hộ chiếu đã bị mất, bị rách có thể dễ dàng được cấp đổi trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn và hướng dẫn theo quy định hiện hành. 

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn và hướng dẫn

1. Hộ chiếu phổ thông hết hạn thì gia hạn hay làm lại hộ chiếu mới? Hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn gồm những gì?

Căn cứ Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của hộ chiếu như sau:

"Điều 7. Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn."

Theo đó, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là 10 năm và không thể gia hạn sử dụng cho hộ chiếu.

Trường hợp hộ chiếu phổ thông đã hết hạn sử dụng thì người dùng cần thực hiện thủ tục cấp mới lại hộ chiếu.

Đối với trường hợp người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ như sau:

• 01 tờ khai theo mẫu (download mẫu tờ khai)
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.;

  + Trường hợp bị mất phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

  + Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ

• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân

Với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này là:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
• CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 

TỜ KHAI

(Dùng cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung Hộ chiếu phổ thông hoặc cấp giấy thông hành)

1. Họ và tên (chữ in hoa): …………… 2. Nam/Nữ: ……………
2. Sinh ngày ……………
3. Nơi sinh (Tỉnh/Tp, Quốc gia): ……………
4. Giấy CMND VN số …………… Ngày cấp ……………. Nơi cấp (Tỉnh,Tp): ……………
5. Địa chỉ cư trú ở nước ngoài (ghi theo giấy phép cư trú của nước sở tại).
6. Số điện thoại (để liên hệ khi cần thiết): ……………
7. Địa chỉ cư trú ở trong nước trước khi xuất cảnh (ghi theo nơi đăng ký  thường trú hoặc tạm trú ) :……………
8. Địa chỉ nơi làm việc ở trong nước: ……………
9. Cha đẻ: họ và tên: …………… sinh ngày ……………

Mẹ đẻ : họ và tên: …………… sinh ngày: ……………

Vợ /chồng: họ và tên: …………… sinh ngày ……………. Địa chỉ, số điện thoại người thân để liên hệ khi cần: ……………

11. Hộ chiếu được cấp lần gần nhất số …………… cấp ngày ……………. Cơ quan cấp: ……………
12. Nội dung đề nghị (2): Đề nghị cấp lại hộ chiếu
13. Con dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có) : Họ và tên (chữ in hoa): …………… Nam/Nữ: ……………. Sinh ngày ……………. Nơi sinh (Tỉnh/Tp, Quốc gia): ……………
14. Giấy tờ (bản sao/ chụp) nộp kèm theo :  căn cước công dân.

Tôi xin cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật ./.

Hà Nội, ngày 12  tháng 4 năm 2023

Người đề nghị 

3. Thời hạn được cấp lại hộ chiếu hết hạn là bao lâu?

Theo khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thời gian trả kết quả thủ tục như sau:

Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

...

7. Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn và hướng dẫn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.