Khi công ty doanh nghiệp muốn mở rộng địa bàn, quy mô kinh doanh và phát triển thị trường nên thành lập chi nhánh.Trước chi nhánh đi vào hoạt động, cần phải có giấy thành lập chi nhánh. Khi đi vào hoạt động phải có giấy phép chi nhánh. Chắc hẳn có nhiều công ty doanh nghiệp chưa nắm rõ mẫu giấy phép chi nhánh và mẫu đăng kí thành lập chi nhánh như thế nào. Vậy mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất như thế nào?
1. Cách thức nộp mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có 3 cách thức thực hiện:
+ Đăng ký trực tiếp
+ Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
+ Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
2. Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất
Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện để nộp. Theo Điều 31 Nghị định số 02/2021/NĐ-CP thì hồ sơ mang theo bao gồm:
- a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- c) Bản sao giấy tờ
Bên cạnh đó, để có mẫu thống nhất chung khi đi nộp hồ sơ để thành lập chi nhánh, Bộ Kế hoạch và đầu tư đã ban hành Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có quy định về mẫu thông báo về việc lập chi nhánh như sau:
| TÊN DOANH NGHIỆP ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
| Số: .................... | …, ngày … tháng … năm … |
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....................................
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ...................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ………………………… Ngày cấp ……/……/…… Nơi cấp: .....
Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/
Thông báo lập địa điểm kinh doanh với các nội dung sau:
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ....................................................................................................................
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ..................................................................................................................................
Tên chi nhánh/văn phòng đạt diện/địa điểm kinh doanh viết tắt (nếu có):
.........................................................................................................................................
2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ...................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...................................................................
Tỉnh/Thành phố:..............................................................................................................
Điện thoại (nếu có): ……………………………… Fax (nếu có): ................................
Email (nếu có): ...............................................................................................................
Website (nếu có): ............................................................................................................
- Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
Khu công nghiệp □
Khu chế xuất □
Khu kinh tế □
Khu công nghệ cao □
3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): .................................
4. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Họ tên (ghi bằng chữ in hoa): ................................................ Giới tính: ………………
Sinh ngày: ……/……/…… Dân tộc: …………………………Quốc tịch: ...................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ): …………
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ......................................................................................
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: ............. Ngày hết hạn (nếu có): ……/……/……
Địa chỉ thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:....................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...................................................................
Tỉnh/Thành phố: .............................................................................................................
Quốc gia: ........................................................................................................................
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:....................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................
Quận/Huyện/thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .....................................................................
Tỉnh/Thành phố: .............................................................................................................
Quốc gia: ........................................................................................................................
Điện thoại (nếu có): ……………………………… Email (nếu có): .............................
5. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: ................................................................................................................
Địa chỉ chi nhánh: ...........................................................................................................
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ..................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): ………… Ngày cấp ……/……/…… Nơi cấp: ......
6. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (chỉ kê khai đối với trường hợp đồng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp đánh dấu X vào một trong hai ô sau):
□ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của tất cả địa điểm kinh doanh
□ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của từng địa điểm kinh doanh
7. Thông tin đăng ký thuế:
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
| 1 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có): Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: .................................................... Điện thoại: ......................................................................................................... |
| 2 | Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .................................................................. Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................ Điện thoại (nếu có): ………………………… Fax (nếu có): ........................... Email (nếu có): .................................................................................................. |
| 3 | Ngày bắt đầu hoạt động1 (trường hợp chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thì không cần kê khai nội dung này): ……/……/…… |
| 4 | Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập” hoặc “Hạch toán phụ thuộc” Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”): Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
| 5 | Năm tài chính; Áp dụng từ ngày ……/…… đến ngày ……/……2 (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
| 6 | Tổng số lao động (dự kiến): .............................................................................. |
| 7 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL. O&M: Có □ Không □ |
| 8 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp): Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ |
8. Đăng ký sử dụng hóa đơn (chỉ kê khai đối với chi nhánh)3:
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
□ Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
9. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội (chỉ kê khai đối với chi nhánh/văn phòng đại diện):
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
- Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán; có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
- Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
10. Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/Chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam:
□ Đánh dấu X nếu là chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam và kê khai thêm các thông tin sau đây:
Giấy phép thành lập và hoạt động số:... (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: ..../..../……
Doanh nghiệp cam kết:
- Trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
- Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật (Không ghi nếu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh);
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký và ghi họ tên)4 |
____________________
1 Trường hợp chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận.
2 Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quỹ; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quỹ; tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
3 Doanh nghiệp, chi nhánh có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.
4 - Trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp thông báo lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
>> Tham khảo thêm bài viết Khi nào phải thành lập chi nhánh? để được cung cấp thêm thông tin liên quan
3. Mẫu giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh
Sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, chi nhánh sẽ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh. Mẫu giấy chứng nhận thành lập chi nhánh do phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố cấp.
Khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 01/2021 có quy định: “1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được cấp cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được ghi trên cơ sở thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh.”
Mẫu giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh được quy định thống nhất tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT như sau:
| SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP… PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …………..
Đăng ký lần đầu, ngày …… tháng …… năm ……
Đăng ký thay đổi lần thứ: …… ngày …… tháng …… năm ……
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện(ghi bằng chữ in hoa): ……………………………….
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ……………………
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết tắt (nếu có): ……………………………………………
2. Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………… Fax: ……………………………………
Email: …………………………………………………… Website: ………………………………
3. Thông tin về người đứng đầu
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………… Giới tính: …………….
Sinh ngày: ………/ ………/ ………… Dân tộc: ……………………… Quốc tịch: …………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: ………………………………………………………………..
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ………………………………………………………………….
Ngày cấp: ………/ ………/ …………… Nơi cấp: ………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………….
Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………………………………………………...
4. Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………...
| TRƯỞNG PHÒNG (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
>> Đọc bài viết Thành lập chi nhánh mất bao lâu? để được cung cấp thêm thông tin liên quan
4. Câu hỏi thường gặp
Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất có thể tìm ở đâu?
Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất có thể tìm thấy trên trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương, hoặc trên cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Các mẫu đơn và hướng dẫn cập nhật thường xuyên được cung cấp trên các nền tảng này để doanh nghiệp có thể tải xuống và sử dụng. Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu mẫu đơn trực tiếp từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tham khảo tại các văn phòng dịch vụ pháp lý chuyên về doanh nghiệp.
Có yêu cầu gì về thông tin cần điền trong mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất không?
Có, mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất yêu cầu phải điền đầy đủ thông tin như tên công ty mẹ, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, tên và địa chỉ chi nhánh, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, thông tin về người đại diện chi nhánh và cơ cấu tổ chức. Mẫu đăng ký cũng yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm của chi nhánh. Việc điền chính xác và đầy đủ thông tin là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất có thể nộp qua hình thức trực tuyến không?
Có, nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh hiện nay cho phép nộp mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty qua hình thức trực tuyến. Doanh nghiệp có thể sử dụng cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan. Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Khi muốn thành lập chi nhánh, doanh nghiệp /công ty cần phải có giấy chứng đăng kí kinh doanh chi nhánh. Vì vậy doanh nghiệp/ công ty phải làm giấy đăng kí thành lập chi nhánh công ty. Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của ACC về Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất, hy vọng có thể giúp quý khách hàng hiểu hơn phần nào về vấn đề này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Nội dung bài viết:
Bình luận