Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh (Cập nhật 2024)

Trích lục là một cụm từ khá quen thuộc đối với mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản trích lục là gì theo đúng quy định của pháp luật. Và đặc biệt việc xin trích lục giấy phép kinh doanh được quy định như thế nào? Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh có dạng như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh (Cập nhật 2023)

1. Trích lục hồ sơ là gì?

Trước khi tìm hiểu về Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh, ta cần biết trích lục hồ sơ là gì?

Trích lục là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, toàn bộ công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.

Tuy nhiên đó chỉ là cách hiểu đơn giản về bản sao trích lục là gì. Cho dù hiện nay có nhiều lĩnh vực và văn bản quy định về các loại trích lục khác nhau nhưng pháp luật Việt Nam lại chưa đưa ra một định nghĩa nào cụ thể và thống nhất về bản trích lục là gì.

2. Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, hiện nay trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp không thể hiện ngành nghề chỉ thể hiện một số thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ, đại diện….Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp được đăng tải công khai tại cổng thông tin điện tử quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn

Tuy nhiên, một số trường hợp các đơn vị hoặc các cơ quan chức năng vẫn có yêu cầu doanh nghiệp phải có xác nhận ngành, nghề kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp (có dấu và chữ ký của cơ quan đăng ký kinh doanh), đối với các trường hợp này doanh nghiệp cần làm như thế nào?

Cách 1: Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là cách mà nhiều người sẽ nghĩ đến nhất, theo đó khi thay đổi ngành nghề (bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề) doanh nghiệp sẽ nhận được “giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”. Tuy nhiên do thẩm quyền quyết định việc thay đổi ngành nghề là đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên nên đối với một số công ty có quy mô lớn việc triệu tập họp thường không khả thi, ngoài ra việc thay đổi ngành nghề cũng cần phải đóng phí công bố thông tin (hiện tại là 300.000VNĐ).

Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh áp dụng theo quy định tại điều 56 nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ gồm:

– Biên bản họp, quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh

– Thông báo về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

 

Cách 2: Trích lục thông tin đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại điều 32, 33 luật doanh nghiệp 2020 quy định về việc công bố thông tin và cung cấp thông tin doanh nghiệp

Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Điều 33. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này. 3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Mặt khác tại điều 36 nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn như sau:

Điều 36. Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
2. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.

>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Thay đổi đăng ký kinh doanh cùng Công ty Luật ACC

3. Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh có dạng như thế nào?

CÔNG VĂN

(V/v: Cung cấp thông tin doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh…………………………..

Tên đơn vị: CÔNG TY ……………………..

Mã doanh nghiệp: ……………………….

Trụ sở chính: …., …………………………………..

Đại diện theo pháp luật: ………………………. chức vụ:…………………………

Thưa quý phòng! Công ty chúng tôi được thành lập ngày ………………., trong quá trình hoạt động kinh doanh một số trường hợp đối tác yêu cầu xác nhận nội dung ……………….. tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, căn cứ điều 33, điều 34 Luật doanh nghiệp 2014 khoản 4 điều 31 nghị định 78/2015/NĐ-CP, chúng tôi đề nghị phòng đăng ký kinh doanh ………………… cấp và xác nhận nội dung …………….. kinh doanh của công ty chúng tôi.

Chúng tôi cam kết sử dụng thông tin phòng đăng ký kinh doanh cung cấp theo đúng quy định pháp luật!

Xin cảm ơn quý phòng!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

                                                                  (Ký, đóng dấu)

4. Những câu hỏi thường gặp

Trích lục hồ sơ là gì?

Hiện nay, mặc dù pháp luật Việt Nam có nhiều quy định về các loại trích lục hồ sơ khác nhau nhưng lại chưa có định nghĩa cụ thể trích lục là gì. Vậy trích lục hồ sơ có thể hiểu như sau:

Trích lục hồ sơ là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.

Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau giữa các loại trích lục và đối tượng xin cấp Ví dụ như mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh sẽ khác với xin trích lục bản án, quyết định ly hôn.

Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý của Công ty luật ACC là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ  tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

Trên đây là quy định về trích lục giấy phép kinh doanh và Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh (Cập nhật 2022). Qua bài viết trên, chắc hẳn quý vị đã hiểu rõ hơn về việc xin trích lục giấy phép kinh doanh. Nếu cần tư vấn gì thêm vui lòng liên hệ với ACC!