Mẫu công văn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất

Kiểm tra, thanh tra thuế là quyền của cơ quan quản lý thuế trong từng giai đoạn nhất định. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu công văn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất theo quy định hiện hành. 

Mẫu công văn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất

1. Công văn xin gia hạn kiểm tra thuế là gì? Doanh nghiệp có thể xin hoãn thời gian kiểm tra thuế không?

Tại khoản 5 Điều 72 Thông tư 80/2021/TT-BTC có quy định về kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế như sau:

Điều 72. Kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế

...

5. Trình tự, thủ tục kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế

…

c) Trường hợp người nộp thuế có văn bản đề nghị hoãn thời gian tiến hành kiểm tra, thì văn bản phải nêu rõ lý do và thời gian hoãn hoặc trường hợp cơ quan thuế có lý do bất khả kháng phải hoãn thời gian tiến hành kiểm tra thì cơ quan thuế có văn bản thông báo cho người nộp thuế trước khi hết thời hạn công bố quyết định kiểm tra theo mẫu số 08/KTT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này.

2. Mẫu công văn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất

Kính gửi:  Chi cục thuế ..........................................

Doanh nghiệp chúng tôi là: CÔNG TY .....................................................

Trụ sở chính: ................................................................................................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ........................................do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư ...........................cấp ngày ....../...../............

Chúng tôi xin trình bày với Quý Chi cục một việc như sau:

Từ khi hoạt động cho đến nay, Công ty ................................. luôn chấp hành đúng các quy định của pháp luật liên quan tới hoạt động của Công ty và luôn thực hiện đúng, đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

Ngày ...../...../.............., Công ty chúng tôi nhận được Quyết định số ............/QĐ-CCT ngày .../.../.......... về việc kiểm tra thuế tại doanh nghiệp chúng tôi. Tuy nhiên, vào thời điểm hiện tại, Công ty chúng tôi không thể đáp ứng các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra thuế của cơ quan thuế, cụ thể:

• Kế toán của Công ty chúng tôi đang trong thời gian nghỉ sinh theo chế độ thai sản của pháp luật.
• Giám đốc công ty (người đại diện theo pháp luật) hiện đang đi vắng.

Theo quy định tại các khoản 2, 3 Điều 50 Luật Kế toán 2003, người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán và có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Bởi vậy, để khách quan, thuận tiện và chính xác trong quá trình kiểm tra thuế, rất cần thiết phải có sự tham gia trực tiếp của người làm kế toán của công ty.

Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 80 Luật quản lý thuế năm 2006 (sửa đổi bổ sung năm 2012, 2014): “1. Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế ra quyết định kiểm tra thuế có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

c) Gia hạn kiểm tra trong trường hợp cần thiết;”

Bởi vậy, bằng công văn này, Công ty chúng tôi kính đề nghị Quý Chị cục gia hạn thời gian kiểm tra thuế tại công ty chúng tôi.

Thời gian đề nghị gia hạn: đến ngày ......../......./....................

Công ty chúng tôi cam kết sự trung thực về các thông tin kể trên và sẽ hợp tác tốt nhất với quý chi cục tại thời điểm kiểm tra thuế. Kính mong Quý Chi cục tạo điều kiện giúp đỡ Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu và thiết bị công nghiệp Việt.       

Trân trọng!

3. Hướng dẫn cách soạn công văn xin gia hạn kiểm tra thuế

Đơn xin gia hạn kiểm tra thuế là một loại văn bản hành chính nên trước tiên khi soạn thảo đơn xin gia hạn, quý khách cần phải đảm bảo trước hết về mặt thể thức văn bản hành chính. Tức là phải bao gồm Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên Công ty, Tên văn bản (có thể đề là Đơn xin gia hạn kiểm tra thuế như Công ty Luật Minh Khuê đã nêu ví dụ ở trên hoặc làm theo mẫu Công văn về việc gia hạn kiểm tra thuế).

Tiếp đến là phần kính gửi sẽ là điền cụ thể tên của chi cục thuế quận/ huyện có thẩm quyền giải quyết

Phần quan trọng nhất là nội dung của đơn phải bao gồm các thông tin chính của người nộp thuế. Nếu là tổ chức cần có các thông tin trong Giấy phép kinh doanh. Các thông tin này phải đảm bảo sự chính xác, chi tiết. Và sau đó là phần lý do xin gia hạn thời gian kiểm tra thuế phải thật rõ ràng, đầy đủ, chính xác, đúng sự thật, nếu sai sót sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Bên cạnh đó sẽ nêu thêm một số căn cứ pháp lý minh chứng cho lý do của mình là xác đáng.

Và phần cuối cùng của văn bản là ghi các tài liệu đính kèm phù hợp với lý do cụ thể mà tổ chức, cá nhân đưa ra ở trên. Chữ ký có đóng dấu xác nhận của tổ chức, doanh nghiệp.

4. Khi nào phải kiểm tra thuế đột xuất không phải lập kế hoạch tại trụ sở của người nộp thuế?

Căn cứ khoản 1.3 Mục III Phần II Quy trình kiểm tra thuế ban hành kèm theo Quyết định 970/QĐ-TCT ngày 14/7/2023 của Tổng Cục Thuế, các trường hợp sau đây thì Cơ quan Thuế được quyền kiểm tra đột xuất tại trụ sở của doanh nghiệp mà không phải lập kế hoạch:

(i) Kiểm tra người nộp thuế theo đơn tố cáo.

(ii) Kiểm tra người nộp thuế theo chỉ đạo của Thủ trưởng cơ quan thuế hoặc theo chỉ đạo của Thủ trưởng cơ quan thuế cấp trên.

(iii) Kiểm tra theo đề nghị của người nộp thuế (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giải thể, chấm dứt hoạt động, cổ phần hóa, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, chuyển địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý).

(iv) Kiểm tra trước hoàn thuế.

(v) Kiểm tra theo đề xuất sau khi kiểm tra tại trụ sở Cơ quan Thuế.

(vi) Các trường hợp kiểm tra đột xuất khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.