Khi hết thời hạn theo thỏa thuận, các bên có thể kết thúc hợp đồng hoặc gia hạn hợp đồng. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng mới nhất theo quy định hiện hành.
Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế mới nhất
1. Công văn đề nghị gia hạn hợp đồng là gì? Trường hợp sử dụng công văn đề nghị gia hạn hợp đồng?
Căn cứ vào Điều 385 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Theo đó, hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật vào các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.
Việc gia hạn hợp đồng được thực hiện với mục đích để kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng, do đó, việc gia hạn hợp đồng chỉ được thực hiện khi hợp đồng còn thời hạn hoặc sắp hết hạn.
Như vậy, mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng là công văn được chủ thể trong hợp đồng lập ra gửi đến chủ thể còn lại của hợp đồng với mục đích do hợp đồng ký kết sắp hết hạn mà nhu cầu hoạt động của công ty vẫn chưa xong nên muốn gia hạn thêm hợp đồng để hai bên tiếp tục làm việc.
2. Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế mới nhất
CÔNG TY …
Số …/…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Kính gửi: Công ty …………………..
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo HĐKT số … đã ký kết ngày … tháng … năm …;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế 2 bên;
Công ty … xin thông báo Hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực từ ngày …/…/…
Lý do: Hợp đồng số …/HĐKT là hợp đồng có thời hạn và kết thúc vào ngày …/…/… Do nhu cầu hoạt động của Công ty …, sau khi hết thời hạn của HĐKT số ký ngày … tháng … năm …, chúng tôi có nhu cầu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ của công ty; cụ thể như sau:
- ….
- ….
- ….
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số ….
Nay chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty … đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số … sau khi hết hạn hợp đồng kể từ ngày …/…/…
…, ngày … tháng … năm …
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn cách soạn công văn đề nghị gia hạn hợp đồng
Khi hợp đồng đã gần hết thời hạn theo thỏa thuận thì nếu các bên vẫn còn nhu cầu hợp tác, việc gia hạn là điều cần làm để đảm bảo các hoạt động tiếp theo sau này vẫn hợp pháp và vẫn nằm trong phạm vi những thỏa thuận khác đã thống nhất trong hợp đồng, tránh việc phải ký lại một hợp đồng khác tương tự.
Khi soạn thảo công văn đề nghị gia hạn hợp đồng, các bên cần lưu ý công văn bao gồm những nội dung sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tên công văn
- Căn cứ để xác lập gia hạn lại hợp đồng
- Lý do xin gia hạn hợp đồng
- Ký xác nhận
Công văn được gửi tới bên còn lại trong Hợp đồng. Cách xác lập được thực hiện đơn giản, được xây dựng dựa trên những căn cứ về hợp đồng ban đầu như số, ngày ký, các căn cứ hiệu quả đạt được, căn cứ mong muốn và đề ra thời hạn cụ thể đề nghị gia hạn thực hiện hợp đồng. Các bên cần lưu ý, sau khi thống nhất việc gia hạn, các bên hoàn toàn có thể lựa chọn việc ký Phụ lục hợp đồng gia hạn thời hạn hoặc xác nhận chấp nhận công văn gia hạn và tiếp tục thực hiện hợp đồng trong thực tế, pháp luật không có quy định giới hạn số lần ký phụ lục, vì vậy các bên nên lựa chọn phương thức này, sẽ giúp các thỏa thuận đều có căn cứ văn bản, dễ dàng điều chỉnh cho những mâu thuẫn nếu có sau này.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận