Tổng hợp cách lập báo cáo tài chính đơn giản & nhanh chóng

Lập báo cáo tài chính là quá trình tổng hợp, trình bày và phân tích các thông tin tài chính của một doanh nghiệp để cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể. Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ tổng hợp cách lập báo cáo tài chính đơn giản & nhanh chóng. 

Tổng hợp cách lập báo cáo tài chính đơn giản & nhanh chóng

1. Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính

Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là tập hợp các báo cáo cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Theo quy định tại Điều 102 Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi lập BCTC các nguyên tắc phải tuân thủ các yêu cầu sau:

1. Nguyên tắc hoạt động liên tục.
2. Nguyên tắc cơ sở dồn tích.
3. Nguyên tắc nhất quán.
4. Nguyên tắc trọng yếu và tập hợp.
5. Nguyên tắc bù trừ.
6. Nguyên tắc có thể so sánh.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 “trình bày báo cáo tài chính”, khi lập báo cáo tài chính cần tuân thủ những yêu cầu sau đây:

1. Trình bày báo cáo tài chính phải chính xác, trung thực, hợp lý tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
2.  Báo cáo tài chính phải phản ánh đúng bản chất kinh tế hơn là hình thức hợp pháp.
3.  Trình bày báo cáo tài chính một cách khách quan và không thiên vị.
4.  Báo cáo tài chính phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng.
5.  Báo cáo tài chính phải trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu.

>>> Xem thêm về Cách lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133 HTKK qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Tổng hợp cách lập báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính là quá trình thu thập, phân tích và trình bày các thông tin tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Dưới đây là hướng dẫn tổng hợp về cách lập báo cáo tài chính:

Bước 1: Thu thập và xử lý dữ liệu tài chính

Ghi chép tất cả các giao dịch tài chính phát sinh trong kỳ vào sổ kế toán, bao gồm thu nhập, chi phí, mua sắm, bán hàng, thanh toán, và các khoản vay.

Kiểm tra các bút toán đã ghi nhận để đảm bảo tính chính xác và thực hiện các bút toán điều chỉnh nếu cần (như điều chỉnh khấu hao, dự phòng nợ phải trả).

Bước 2: Lập các báo cáo tài chính cơ bản

1. Bảng cân đối kế toán:

• Tài sản: Tài sản ngắn hạn bao gồm : Tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho. Tài sản dài hạn gồm Tài sản cố định, đầu tư dài hạn, tài sản vô hình.
• Nợ phải trả: Nợ ngắn hạn là các khoản phải trả, nợ ngắn hạn. Nợ dài hạn là nợ vay dài hạn, trái phiếu phát hành.
• Vốn góp của chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối, các quỹ dự phòng.

• Doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ.
• Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay.
• Lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận ròng.

• Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh: Tiền thu từ khách hàng, tiền chi trả cho nhà cung cấp, tiền lương nhân viên.
• Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư: Tiền chi mua tài sản cố định, tiền thu từ bán tài sản.
• Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính: Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, tiền chi trả cổ tức, tiền thu/chi từ vay nợ.

Cung cấp thông tin chi tiết và giải thích thêm về các khoản mục trong báo cáo tài chính, các chính sách kế toán áp dụng, các sự kiện quan trọng sau ngày lập báo cáo.

Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính

Kiểm tra tính chính xác và hợp lý. Đảm bảo rằng tất cả các số liệu trong báo cáo tài chính là chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Báo cáo tài chính phải được phê duyệt bởi ban lãnh đạo hoặc các bộ phận có thẩm quyền của doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố báo cáo tài chính

Công bố nội bộ bằng cách gửi báo cáo tài chính đến các phòng ban và bộ phận liên quan trong doanh nghiệp.

Công bố bên ngoài trong trường hợp nếu là doanh nghiệp niêm yết hoặc yêu cầu pháp lý, công bố báo cáo tài chính đến các cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý và công chúng.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính theo quý qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Đối tượng lập báo cáo tài chính

Theo quy định tại Điều 99 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 26/12/2014 của Bộ Tài chính quy định về việc lập và trình bày báo cáo tài chính, đối tượng áp dụng lập báo cáo tài chính được chia thành hai nhóm chính:

- Đối tượng lập Báo cáo tài chính năm:

• Tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành và các thành phần kinh tế: Bao gồm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cổ phần, công ty cổ phần, hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, v.v.
• Báo cáo tài chính năm phải lập theo dạng đầy đủ: Cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính.

- Đối tượng lập Báo cáo tài chính giữa niên độ (Báo cáo tài chính quý và Báo cáo tài chính bán niên):

• Doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối, đơn vị có lợi ích công chúng: Bắt buộc phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ (gồm báo cáo tài chính quý và bán niên).
• Các doanh nghiệp khác: Được khuyến khích nhưng không bắt buộc lập báo cáo tài chính giữa niên độ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ hoặc tóm lược.

4. Thời điểm lập báo cáo tài chính

Thời điểm lập báo cáo tài chính phụ thuộc vào loại hình báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cần lập:

- Báo cáo tài chính năm:

• Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
• Đối với doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối, tổng công ty nhà nước, báo cáo tài chính năm phải được lập chậm nhất là 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

- Báo cáo tài chính giữa niên độ (Báo cáo tài chính quý và Báo cáo tài chính bán niên):

• Báo cáo tài chính quý: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính quý chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý.
• Báo cáo tài chính bán niên: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính bán niên chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày kết thúc 6 tháng đầu năm tài chính.
• Đối với doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối, tổng công ty nhà nước, báo cáo tài chính quý và bán niên phải được lập chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày kết thúc quý và 75 ngày kể từ ngày kết thúc 6 tháng đầu năm tài chính.

5. Câu hỏi thường gặp

Có những phần mềm nào có thể giúp lập báo cáo tài chính nhanh chóng và đơn giản?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường có thể giúp bạn tự động lập báo cáo tài chính. Một số phần mềm phổ biến như Misa, KiotViet, Fast Công ty Luật ACCounting, v.v.

Tại sao cần lập báo cáo tài chính?

Lập báo cáo tài chính là cần thiết để cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan như nhà quản lý, nhà đầu tư, cổ đông, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác. Báo cáo tài chính giúp đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh.

Ai chịu trách nhiệm lập và phê duyệt báo cáo tài chính?

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm thu thập, xử lý dữ liệu và lập báo cáo tài chính. Ban lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm phê duyệt báo cáo tài chính trước khi công bố.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật Công ty Luật ACC liên quan đến Tổng hợp cách lập báo cáo tài chính đơn giản & nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.