Kinh Doanh Dịch Vụ Thư Ký Hỗ Trợ Doanh Nghiệp (Quy Định 2024)

Ngày nay dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp rất phổ biến; sự ra đời của dịch vụ này giúp các doanh nghiệp mới thành lập; doanh nghiệp vừa và nhỏ giảm thiểu tối đa chi phí; ngăn chặn thấp nhất được các rủi ro trong quá trình hoạt động. Bài viết cung cấp thông tin, dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp.

1. Khái niệm

• Thư ký hỗ trợ doanh nghiệp hay còn gọi là thư ký Luật là sự hỗ trợ pháp lý đối với doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ khách hàng giảm thiểu những công việc hành chính vốn tiêu tốn của doanh nghiệp không ít nguồn lực, chi phí mà còn ngăn chặn được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

2. Vì sao phải sử dụng dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp?

• Dịch vụ ‘thư ký luật’ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp khởi nghiệp; doanh nghiệp nhỏ và vừa (trong nước và nước ngoài).
• Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp hoạt động tự phát; không tuân thủ (am hiểu) pháp luật sẽ thường đối mặt với rủi ro. Do đó khi sự cố xảy ra, chi phí để khắc phục; xử lý ‘sự cố’ trong trường hợp này thường sẽ rất lớn.
• Sự hỗ trợ pháp lý của thư ký luật đối với doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ khách hàng giảm thiểu những công việc hành chính vốn tiêu tốn của doanh nghiệp không ít nguồn lực mà còn ngăn chặn được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Từ đó, khách hàng có thể toàn tâm hướng đến mục đích cốt lõi là kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.

3. Công việc của thư ký hỗ trợ doanh nghiệp

• Quản lý và lưu trữ tài liệu nội bộ của doanh nghiệp; bao gồm tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, công ty con; đơn vị thành viên hoặc liên kết; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; con dấu, điều lệ, quy chế quản lý nội bộ; biên bản họp, nghị quyết; sổ đăng ký cổ đông (sổ đăng ký thành viên), các văn bằng; giấy chứng nhận, giấy phép, bản cáo bạch (đối với công ty chứng khoán).
• Thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, hoặc thay đổi; bổ sung Giấy đăng ký kinh doanh.
• Soạn thảo văn bản liên quan đến tiến độ góp vốn của cổ đông (thành viên) trong doanh nghiệp.
• Thực hiện các công tác chuẩn bị; tham gia cuộc họp với tư cách thư ký để soạn thảo biên bản họp, nghị quyết.
• Tham gia soạn thảo, hoàn thiện và nộp các báo cáo định kỳ bắt buộc của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tìm kiếm các thông tin, văn bản pháp luật và cập nhật văn bản pháp luật theo lĩnh vực cụ thể hoặc tổng quát.
• Dịch thuật các văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại; thực hiện sao y, công chứng các tài liệu hành chính của doanh nghiệp tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Sắp xếp và lập kế hoạch làm việc chi tiết cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp theo yêu cầu; theo dõi và gửi thông báo nhắc nhở ban lãnh đạo về lịch họp, lịch làm việc;
• Các công việc hành chính khác, theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

4. Quy định pháp luật về kinh doanh dịch vụ thư ký

• Kinh doanh dịch vụ thư ký hỗ trợ DN cũng là một nghành nghề kinh doanh tại Việt Nam. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh lĩnh vực thư ký hỗ trợ doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
• Tuy nhiên nếu công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp là “công ty Luật” thì cần phải đáp ứng các điều kiện để thành lập công ty luật theo quy định tại Luật luật sư 2006 và Luật luật sư sửa đổi 2012.

5. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp của ACC?

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 thông qua email; website; trong tất cả giờ hành chính hàng tuần thông qua hotline của công ty.
• Giá dịch vụ pháp lý cạnh tranh.
• Quy trình, hồ sơ, cung cấp dịch vụ pháp lý chi tiết, rõ ràng, cụ thể.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm; với trình độ chuyên môn cao; đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cần tư vấn của khách hàng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
• Cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý sau nhận kết quả.
• Giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại; chúng tôi cung cấp pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp.

6. Những thắc mắc thường gặp khi sử dụng dịch vụ thư ký hỗ trợ doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ là bao nhiêu?

• ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Có nhận dịch vụ thành lập công ty Luật hay không?

• ACC là đơn vị chuyên nghiệp về thành lập doanh nghiệp, ACC cung cấp đầu đủ các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, trong đó có thành lập công ty luật.

ACC có hỗ trợ tư vấn và nhận hồ sơ tại nhà không?

• Để giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại, ACC cung cấp pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.