Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?

Khai sinh có yếu tố nước ngoài là quá trình đăng ký khai sinh cho trẻ em có liên quan đến yếu tố nước ngoài, bao gồm trẻ em sinh ra ở nước ngoài hoặc có cha mẹ là người nước ngoài hoặc có quốc tịch nước ngoài. Đây là thủ tục quan trọng nhằm xác nhận và bảo đảm quyền lợi pháp lý của trẻ em theo quy định của pháp luật Việt Nam, cũng như quốc gia mà trẻ có liên quan. Việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu của khai sinh có yếu tố nước ngoài giúp cha mẹ hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục một cách chính xác và thuận lợi.

Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?

1. Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?

Khai sinh có yếu tố nước ngoài là trường hợp khai sinh cho trẻ em có cha mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài, hoặc trẻ em được sinh ra tại nước ngoài.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khai sinh có yếu tố nước ngoài bao gồm hai trường hợp chính:

1.1 Khai sinh cho trẻ em có cha mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài

Cha mẹ đều là người nước ngoài:

• Trẻ em sinh tại Việt Nam.
• Trẻ em được nhận nuôi hợp pháp tại Việt Nam.

Một trong hai cha mẹ là người nước ngoài:

• Trẻ em sinh tại Việt Nam.
• Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài nhưng mang quốc tịch Việt Nam.

1.2. Khai sinh cho trẻ em được sinh ra tại nước ngoài

Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài nhưng mang quốc tịch Việt Nam.

Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa có quốc tịch.

>> Xem thêm: Thủ tục làm lại giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài

2. Trường hợp nào cần tiến hành thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài?

Trường hợp nào cần tiến hành thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài?

Thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài được yêu cầu trong một số trường hợp cụ thể liên quan đến yếu tố nước ngoài. Dưới đây là các trường hợp cần thực hiện thủ tục này:

2.1. Trẻ em sinh ra ở nước ngoài

Trẻ em sinh ra ở nước ngoài và chưa được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, khi về Việt Nam cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã được đăng ký tại nước ngoài.

Trẻ em sinh ra ở nước ngoài đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng cha mẹ hoặc người giám hộ có nhu cầu ghi nhận việc khai sinh của trẻ tại Việt Nam.

Ví dụ: Một gia đình người Việt đang sinh sống và làm việc tại Mỹ có một đứa trẻ. Họ đã đăng ký khai sinh cho trẻ tại Mỹ và giờ về Việt Nam muốn ghi nhận việc khai sinh này trong Sổ hộ tịch Việt Nam.

2.2. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam với cha mẹ có quốc tịch khác nhau

Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

Ví dụ: Một cặp đôi có cha là công dân Việt Nam và mẹ là công dân Nhật Bản có một đứa trẻ sinh ra tại Hà Nội.

2.3. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam khi cha mẹ có quan hệ hôn nhân đặc biệt

Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong nước và người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Ví dụ: Một người Việt Nam đang sinh sống ở Hà Nội kết hôn với người Việt Nam khác nhưng hiện tại đang sống ở Australia. Họ có một đứa trẻ sinh ra tại Việt Nam.

2.4. Trẻ em sinh ra ở Việt Nam với cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài

Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Ví dụ: Một cặp vợ chồng Việt Nam đang sống tại Đức nhưng đi du lịch và sinh con tại TPHCM.

2.5. Trẻ em sinh ra ở Việt Nam có cha mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch

Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

Ví dụ: Một cặp vợ chồng người Trung Quốc sống tại Hà Nội sinh con tại bệnh viện ở Hà Nội.

2.6. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam với cha mẹ có quốc tịch nước ngoài

Trẻ em sinh ra tại Việt Nam với cả cha và mẹ đều là công dân nước ngoài hoặc không có quốc tịch.

Ví dụ: Một gia đình từ Pháp đến Việt Nam du lịch và sinh con tại Việt Nam.

Các trường hợp cần tiến hành thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài chủ yếu liên quan đến việc đăng ký khai sinh cho trẻ em với sự tham gia của nhiều quốc tịch hoặc sự hiện diện của yếu tố nước ngoài. Việc nắm rõ các trường hợp cụ thể sẽ giúp cha mẹ hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục này một cách chính xác và đầy đủ.

>> Xem thêm: Đặt tên nước ngoài cho con trong giấy khai sinh được không?

3. Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đảm bảo việc ghi nhận việc khai sinh của trẻ em được thực hiện chính xác và hợp pháp. Dưới đây là chi tiết các tài liệu và giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.

Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của trẻ em do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho trẻ em: Bản chính và bản sao hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Đơn yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài: Đơn phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định và ký tên.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ (công chứng bản sao)

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ trẻ: Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Các giấy tờ chứng minh quyền lợi hợp pháp của cha mẹ đối với việc khai sinh của trẻ: Bản sao chứng minh quyền lợi liên quan, nếu cần thiết.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha mẹ hoặc người giám hộ tại Việt Nam: Bản sao có công chứng hoặc bản chính có dấu của cơ quan công chứng.

Các giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân của cha mẹ: Bản sao có công chứng hoặc bản chính nếu có thay đổi về tình trạng hôn nhân.

Giấy tờ chứng minh tình trạng lưu lạc của cha mẹ, nếu có liên quan đến thủ tục khai sinh: Bản sao công chứng nếu cần thiết.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thu thập tất cả các tài liệu cần thiết và thực hiện các bước nộp hồ sơ theo đúng quy định để bảo đảm quyền lợi pháp lý cho trẻ em.

>> Xem thêm: Đổi tên khai sinh sang tên nước ngoài có được không?

4. Trình tự thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Trình tự thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần tuân theo một trình tự cụ thể để đảm bảo việc ghi nhận việc khai sinh cho trẻ em được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của pháp luật để làm hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị

Nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh cho trẻ em.

Các phương thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện nơi cha mẹ hoặc người giám hộ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến UBND cấp huyện.

Nộp trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Thông tin cần cung cấp:

Đưa ra tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh sách ở bước 1.

Điền đầy đủ thông tin vào đơn yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch.

Bước 3: Xem xét hồ sơ 

Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đăng ký khai sinh.

Các công việc của cơ quan đăng ký hộ tịch:

• Kiểm tra các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ.
• Yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
• Phê duyệt hồ sơ và thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch.

Bước 4: Thực hiện ghi vào sổ hộ tịch

Cơ quan đăng ký hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh của trẻ em theo hồ sơ đã được phê duyệt.

Các công việc của cơ quan đăng ký hộ tịch:

• Ghi chép thông tin khai sinh vào Sổ hộ tịch.
• Cấp Giấy khai sinh và bản sao Giấy khai sinh cho cha mẹ hoặc người giám hộ.

Bước 5: Nhận kết quả

Nhận Giấy khai sinh và bản sao từ cơ quan đăng ký hộ tịch.

Các việc cần thực hiện:

• Nhận Giấy khai sinh và bản sao Giấy khai sinh từ UBND cấp huyện.
• Lưu giữ các tài liệu liên quan cho các thủ tục hành chính tiếp theo.

>> Xem thêm: Thủ tục ghi sổ việc khai sinh tại nước ngoài

5. Cơ quan có thẩm quyền quyết định việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương. Dưới đây là các cơ quan có thẩm quyền và quy trình liên quan.

5.1. Cơ quan đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Ủy ban Nhân dân Cấp Huyện: Cơ quan có thẩm quyền chính để tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài.

Địa điểm:

Tại UBND cấp huyện nơi cha mẹ hoặc người giám hộ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh cho trẻ em.

Cấp Giấy khai sinh và bản sao Giấy khai sinh cho người yêu cầu.

5.2. Quy định về thẩm quyền của UBND cấp huyện

Điều kiện và quy trình: 

Điều 22 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định: “Cơ quan đăng ký hộ tịch tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ có thẩm quyền thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch đối với các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.”

Nghị định số 123/2015/NĐ-CP cũng nêu rõ: “Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài.”

Các trường hợp cụ thể: 

Trẻ em sinh ra ở nước ngoài: Khi trẻ em sinh ra ở nước ngoài và đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, cha mẹ có thể yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch tại UBND cấp huyện.

Trẻ em sinh tại Việt Nam với cha mẹ có yếu tố nước ngoài: Khi cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam và người còn lại là người nước ngoài, việc đăng ký khai sinh cho trẻ em cần được thực hiện tại UBND cấp huyện.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài

6. Một số câu hỏi thường gặp

Trẻ em sinh ra ở nước ngoài và đã có giấy khai sinh thì có cần làm thêm thủ tục gì khi về Việt Nam không?

Có, cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đã được đăng ký tại nước ngoài tại UBND cấp huyện.

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài cho con tại Việt Nam?

Cần chuẩn bị giấy khai sinh nước ngoài, giấy tờ chứng minh quốc tịch của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), và các giấy tờ khác theo quy định.

Thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài có thể được thực hiện ở đâu?

Thủ tục có thể được thực hiện tại UBND cấp huyện nơi cha mẹ hoặc người giám hộ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú, hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến.