Kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô là một dịch vụ cần thiết đối với các phương tiện đi lại như xe máy hay ô tô vì vậy mà sự phát triển của dịch vụ sửa chữa ô tô ngày càng cao nên việc mọc lên những doanh nghiệp mới muốn kinh doanh vào lĩnh vực này càng nhiều là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên với ngành nghề sửa chữa ô tô này có tính chất riêng biệt với các ngành nghề khác mà người kế toán cần am hiểu về dịch vụ sửa chữa ô tô sâu hơn để có thể đưa ra các nghiệp vụ mà mình cần làm. Vậy công việc kế toán đảm nhận cho dịch vụ sửa chữa ô tô là gì? –Tất cả sẽ được thông tin trong bài viết dưới đây.
Dịch vụ kế toán công ty dịch vụ sửa chữa
1. Kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô
Kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô đòi hỏi chất lượng công việc, sự chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Quản lý chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và cung cấp dịch vụ đa dạng là yếu tố quan trọng. Xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng, quảng bá thương hiệu và tiếp thị hiệu quả cũng là yếu tố thành công. Kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô cần có sự hiểu biết về công nghệ và quy trình sửa chữa, cùng với quản lý tài chính và kế toán chặt chẽ.
Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy đọc bài viết Thủ Tục Và Điều Kiện Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Sửa Chữa Ô Tô – Cập Nhật Quy Định 2023.
2. Nghiệp vụ của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô
Để đáp ứng được các mong muốn của nhà đầu tư vào ngành nghề kinh doanh sửa chữa này đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn về kế toán của nhân viên kế toán phải cao, và có sự tỉ mỉ, đặc biệt là tính cẩn thận để hoàn thành nhiệm vụ hạch toán một cách chính xác.
Đầu tiên bạn cần xác định các khoản dịch vụ đi kèm việc sửa chữa ô tô là gì để có thể định khoản đúng theo quy định của pháp luật. Với các công việc như sau:
Dưới đây là những công việc kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô mà đối với chủ sở hữu đang nhu cầu tìm kiếm tại ACC cần nắm rõ:
- Lập bảng lương cho nhân viên sửa chữa dịch vụ của công ty hàng tháng
- Đối chiếu các khoản thanh toán của khách hàng lên hệ thống kế toán của dịch vụ vào cuối ngày.
- Tổng hợp các chi phí liên quan đến dịch vụ sửa chữa ô tô và kiểm tra tính chính xác của từng chi phí.
- Ghi nhận doanh thu mà công ty nhận được, xuất hóa đơn chứng từ để minh chứng giao dịch đã thực hiện
- Tính định mức giá thành dịch vụ, xử lý hóa đơn
- Khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị cơ sở vật chất,..
- Làm báo cáo tài chính để xem tình hình hoạt động kinh doanh lời hay lỗ của dịch vụ sửa chữa.
- Lập báo cáo thuế VAT, khấu trừ thuế
Các nghiệp vụ chính mà công ty thường thấy người kế toán hay làm trong quá trình hoạt động mà nhà đầu tư cần điểm qua để tham khảo.
3. Hạch toán dịch vụ kế toán sửa chữa ô tô
Hạch toán là quá trình quan sát, tính toán, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của dịch vụ mà nhà kinh doanh đó đang đầu tư trong lĩnh vực mà họ mong muốn. Với loại hình sửa chữa ô tô dịch vụ này thì nên hạch toán ra sao?
Hạch toán hóa đơn mua nguyên liệu, vật liệu
Hạch toán các hóa đơn mua công cụ dụng cụ phục vụ việc sửa chữa cho khách hàng của công ty
Hạch toán các chi phí chung như tiền điện, tiền nước,.. mà dịch vụ sử dụng
Hạch toán doanh thu bán hàng và dịch vụ chi tiết như dịch vụ sửa chữa ô tô chẳng hạn.
Hạch toán thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, các loại thuế phải nộp khác của doanh nghiệp
Và còn nhiều công việc khác nữa,… nhưng nếu doanh nghiệp mới đầu tư kinh doanh sửa chữa dịch vụ thì có nên xây dựng đội ngũ nhân viên quản lý tài chính cho mình hay không?
4. Chi phí sửa chữa ô tô
Chi phí sửa chữa ô tô bao gồm các yếu tố như công việc lao động, linh kiện, phụ tùng, dịch vụ, thuế và lợi nhuận. Chi phí sẽ phụ thuộc vào mức độ hư hỏng, loại xe và địa điểm sửa chữa. Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng, khách hàng cần được cung cấp bảng báo giá trước khi tiến hành sửa chữa. Việc thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sử dụng phụ tùng chất lượng có thể giúp giảm chi phí sửa chữa ô tô trong thời gian dài.
Xem thêm Sửa chữa xe ô tô chịu thuế suất bao nhiêu?
5. Cách xuất hóa đơn sửa chữa xe ô tô
Để xuất hóa đơn sửa chữa xe ô tô, bạn cần ghi rõ thông tin như tên, địa chỉ của cửa hàng và khách hàng, ngày tháng năm xuất hóa đơn. Mô tả chi tiết công việc sửa chữa, bao gồm các linh kiện, công và thuế. Tính tổng số tiền và áp dụng thuế GTGT theo quy định. Ghi chú rõ phương thức thanh toán và hạn thanh toán. Cuối cùng, ký tên, đóng dấu và cung cấp bản sao hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ cho mục đích kế toán và kiểm tra sau này.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin, hãy đọc qua bài viết Cách xuất hóa đơn dịch vụ sửa chữa năm 2023.
6. Công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô
Như đã nói, ngành nghề nào cũng có những đặc thù riêng, đối với kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng vậy. Dưới đây là nhiệm vụ cơ bản các bạn cần làm trong công ty dịch vụ sửa chữa ô tô:
6.1. Xử lý số dư đầu kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô
- Tạo và quản lý danh sách nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp
- Tạo và quản lý danh mục kho, vật tư, hàng hóa.
- Cập nhập, quản lý chi tiết công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Cập nhập báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu đầu kỳ.
- Tạo và cập nhập danh sách thành phẩm tồn kho đầu kỳ
- Tạo và cập nhập danh sách đối tượng tập hợp chi phí dở dang đầu kỳ.
- Theo dõi, cập nhật bảng phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) đầu kỳ
- Theo dõi, cập nhập bảng khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đầu kỳ
- Cập nhật các tài khoản trên cân đối tài khoản của năm cũ chuyển sang đầu năm tiếp theo.
6.2. Xử lý số phát sinh trong kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô
Xử lý nội dung hạch toán hóa đơn chứng từ
- Hạch toán hóa đơn mua nguyên vật liệu dùng cho sửa chữa, thay thế nhập kho và không qua kho…Các nguyên vật liệu trong dịch vụ sửa chữa ô tô như: Matit, sơn lót, sơn chống hà, xi đánh bóng, sơn xịt…..
- Mua các công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sửa chữa ô tô, xe máy tính vào chi phí sản xuất kinh doanh như máy gò, máy hàn, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hạch toán các hóa đơn mua và ghi tăng tài sản cố định dùng cho sữa chữa ô tô, các tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp.
- Hạch toán các hóa đơn dịch vụ chung như: Tiền điện, tiền nước, tiếp khách, văn phòng phầm dùng cho quản lý doanh nghiệp.
- Phân bổ tiền điện cho bộ phận quản lý cùng bộ phận sữa chữa.
- Lập các hồ sơ về lương như: Bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, phân lương cho các bộ phận.
- Hạch toán, phân bổ tiền lương cho các bộ phận, các loại dịch vụ sữa chữa.
- Hạch toán doanh thu bán dịch vụ chi tiết như: Dịch vụ sửa chữa xe, dịch vụ rửa xe
- Cách xuất xả hóa đơn khách lẻ và lập bảng kê chi tiết.
- Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài.
- Hạch toán các phân hệ ngân hàng
- Hạch toán các nội dung quỹ tiên mặt.
Xử lý nội dung cuối mỗi tháng, quý
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng, quý, khấu trừ thuế giá trị gia tăng
- Phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa cũng như chi phí doanh nghiệp
- Khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa ô tô cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Lập kỳ tính giá thành cho các dịch vụ sửa chữa ô tô: Mặc dù đây là công ty về dịch vụ nhưng các bạn cần phải xác định được giá vốn cho các mã dịch vụ trên hóa đơn phát sinh do đó việc lập kỳ giá thành phù hợp, chính xác phải rất quan trọng.
- Tính và phân bổ các chi phí như: Chi phí lương, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chi phí chung theo các tiêu thức phù hợp như: nguyên vật liệu, doanh thu …. Tính toán vào giá thành các mã dịch vụ sữa chữa-> Nghiệm thu tính vào giá vốn của dịch vụ tương ứng
- Xem các báo cáo liên quan để kiểm tra các chỉ tiêu như:
- Công cụ dụng cụ
- Tài sản cố định
- Thuế
- So sánh doanh thu dịch vụ tương ứng dịch vụ đã tính xem điều chỉnh gì không
6.3. Công việc cuối năm
Lập báo cáo tài chính – Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm
- Cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 200 và theo Quyết định 48/2006.
Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm
Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm
In sổ sách kế toán: Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp Báo cáo tài chính lên thuế. Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra. Vậy sổ sách kế toán bao gồm:
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Các báo cáo chi tiết
7. Hạch toán doanh thu dịch vụ sửa chữa
Hạch toán doanh thu dịch vụ sửa chữa bao gồm ghi nhận số tiền khách hàng thanh toán cho công việc sửa chữa. Đối với mỗi dịch vụ, lập bảng giá và ghi chép số tiền thu được vào tài khoản doanh thu. Tính toán thuế GTGT (nếu có) và phân loại doanh thu theo các loại dịch vụ sửa chữa khác nhau. Hạch toán chính xác doanh thu sẽ cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho công ty, giúp theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược.
Tham khảo bài viết Hạch toán chi phí sửa chữa máy lạnh để biết thêm chi tiết.
8. Dịch vụ kế toán công ty dịch vụ sửa chữa tại ACC
ACC hiện đang là công ty kế toán cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại TP.HCM cho nhiều khách hàng hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có cả dịch vụ sửa chữa ô tô thì trước tiên bạn cần xác định như thế này:
Nếu như bạn đang đầu tư với quy mô nhỏ, dịch vụ kế toán là giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
ACC sẽ tư vấn các nghiệp vụ kế toán phù hợp cho khách hàng với kinh nghiệm làm việc lâu năm của mình.
Kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô tại ACC sẽ giải quyết những vấn đề khó khăn mà khách hàng đang gặp phải ví dụ như khách hàng không biết nên hạch toán như thế nào để có thể xử lý các con số phức tạp này.
Đảm bảo được tính chính xác của các con số bởi vì giá thành của dịch vụ này không phải là nhỏ nếu như không có nghiệp vụ kế toán.
Cập nhật các văn bản pháp luật mới giúp doanh nghiệp quyết toán dễ dàng hơn.
Hoàn thành công việc đúng hạn, nhanh chóng theo như đã thỏa thuận, vấn đề này là ưu điểm vì sao mà doanh nhân lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC.
Trên đây là những thông tin về kế toán công ty dịch vụ sửa chữa tại ACC, tùy theo tình hình phát triển dịch vụ của khách hàng mà ACC sẽ đưa ra các công việc cụ thể thông qua cuộc trao đổi. Hy vọng với nghiệp vụ chính mà ACC cung cấp cho khách hàng tham khảo sẽ mang lại nhiều điều hữu ích dành cho các nhà đầu tư kinh doanh sửa chữa ô tô.
Nội dung bài viết:
Bình luận