Các lỗi khi kê khai người phụ thuộc bị trùng

Việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc đóng vai trò hết sức quan trọng với cá nhân người nộp thuế. Nó góp phần giúp người nộp thuế kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân tốt hơn. Tuy nhiên, việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc không phải lúc nào cũng thành công. Cùng ACC tìm hiểu bài viết Các lỗi khi kê khai người phụ thuộc bị trùng để tìm hiểu thêm thông tin nhé!

1. Đăng ký người phụ thuộc, bị trùng là gì?

Đăng ký người phụ thuộc bị trùng là tình trạng một người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhiều người nộp thuế khác nhau.

2. Các lỗi khi kê khai người phụ thuộc bị trùng

Có một số lỗi thường gặp khi kê khai người phụ thuộc bị trùng, bao gồm:

• Kê khai trùng thông tin người phụ thuộc: Đây là lỗi phổ biến nhất, xảy ra khi người nộp thuế kê khai thông tin người phụ thuộc trùng với thông tin của người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế khác.
• Kê khai trùng thông tin giấy tờ chứng minh người phụ thuộc: Lỗi này xảy ra khi người nộp thuế kê khai trùng thông tin của một loại giấy tờ chứng minh người phụ thuộc với thông tin của giấy tờ chứng minh người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế khác.
• Kê khai trùng thông tin thời gian giảm trừ gia cảnh: Lỗi này xảy ra khi người nộp thuế kê khai trùng thời gian giảm trừ gia cảnh của một người phụ thuộc với thời gian giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc đó đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế khác.

>>> Xem thêm chi tiết về dịch vụ kế toán tại nhà qua bài viết của ACC.

3. Thủ tục khắc phục tình trạng kê khai người phụ thuộc bị trùng

Bước 1: Lập hồ sơ khắc phục lỗi kê khai người phụ thuộc bị trùng

Hồ sơ khắc phục lỗi kê khai người phụ thuộc bị trùng gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT (mẫu này được sử dụng để đăng ký thuế cho người phụ thuộc).
• Giấy tờ chứng minh thông tin đăng ký người phụ thuộc là đúng quy định (nếu có).

Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT có thể được lập trực tiếp trên ứng dụng HTKK hoặc tải về từ website của Tổng cục Thuế.

Giấy tờ chứng minh thông tin đăng ký người phụ thuộc là đúng quy định có thể là một trong các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
• Giấy chứng nhận nuôi con nuôi của người phụ thuộc.
• Giấy xác nhận của cơ sở giáo dục về việc người phụ thuộc đang theo học tại cơ sở giáo dục đó.
• Giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người phụ thuộc đang làm việc hoặc đang sinh sống về việc người phụ thuộc không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ khắc phục lỗi kê khai người phụ thuộc bị trùng

Hồ sơ khắc phục lỗi kê khai người phụ thuộc bị trùng được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế có mã số thuế hoặc nộp qua đường bưu điện.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan thuế sẽ xác minh thông tin và cấp mã số thuế mới cho người phụ thuộc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Nguyên nhân gây ra lỗi mã số thuế người phụ thuộc bị trùng

• Do người nộp thuế kê khai trùng thông tin người phụ thuộc: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất, xảy ra khi người nộp thuế kê khai thông tin người phụ thuộc trùng với thông tin của người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế khác.

• Do cơ quan thuế cấp trùng mã số thuế cho người phụ thuộc: Lỗi này có thể xảy ra do sai sót của cơ quan thuế trong quá trình cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.

• Do người phụ thuộc có nhiều giấy tờ tùy thân: Nếu người phụ thuộc có nhiều giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, giấy khai sinh,... thì có thể bị trùng mã số thuế nếu các giấy tờ này được cấp cho người phụ thuộc ở các thời điểm khác nhau.